同事总比我早下班,原来 Excel 就多了这几个小动作

月底做考勤统计，同事小周五点半准时下班，我盯着表格改到快七点。活儿差不了多少，差距全在几个小动作上。文员天天和 Excel 打交道，拖慢进度的，往往就是一两个用得少的高频操作。这篇挑了 5 个，今天看完今天就能用上。

表格里姓名和电话挤在一格，要拆成两列；身份证号里要抽出出生日期；手机号要打码。这些活以前靠复制粘贴再手工删，费时间还容易错。

现在只需要在旁边手动输入一个你想要的答案，比如先打一个姓名，然后按回车，再按 Ctrl + E。剩下的行它自动照做，多按一次，还能切换到别的识别结果。拆数据、抽信息、打码，一个键全包。

表格拉到第 200 行，抬头一看，忘了哪列是哪列。选中第 2 行的行号，点“视图”，再点“冻结窗格”，选“冻结首行”，往下拉表头就钉住不动了。想连前两列一起固定，先点 B3 单元格，再点“冻结窗格”就行。

月底算合计，很多人还在单元格里慢慢敲 =SUM，再拿鼠标拖范围。光标放到空白格，按 Alt + =，Excel 自动框好求和区域，回车出数。

要行列一起合计更省事：先选中整块数据，下方和右侧各留出一行一列，按一次 Alt + =，所有小计和总计一次算完。

两份名单合并到一起查重，靠眼睛找容易漏。选中姓名列，点“开始”，点“条件格式”，选“突出显示单元格规则”里的“重复值”，直接确定。重复的名字当场标红，谁重复了一目了然。把规则改成“唯一值”，反过来还能查漏。

领导随口问“这几个人一共加班多少小时”，为这个写公式有点小题大做。用鼠标选中那几格，右下角状态栏已经把求和、计数、平均值都显示出来了。右键点一下状态栏，还能自己勾选要显示的项目。

你平时做表最耗时间的是哪一步？欢迎在评论区聊聊，下篇按大家的回答接着写。