别再手动复制粘贴了,用上这个Office快捷键,一小时工作三分钟搞定

你是不是经常干这事，打开一个Excel表格，里面有好几千行数据，要把A列的内容合并到B列，或者把C列和D列拼在一起，你手动一个一个复制粘贴，眼睛都快看瞎了，手腕也酸得不行，几个小时过去了，工作还没做完一半。

我懂这种感受，以前我也是这么过来的，每天被这些重复劳动折磨得没脾气，直到我发现了Office里一个被大多数人忽略的快捷键，Ctrl+E，就这么一个键，把我从苦海里捞了出来。

这个快捷键叫快速填充，它不是什么高深的功能，就是智能地识别你输入的规律，然后帮你把剩下的活全干了。你不需要写公式，不需要用函数，更不需要动VBA，就手动操作一次，剩下的交给它。

举个例子，你有一列姓名，像“张三丰”“李四光”“王五德”，你想把姓和名分开，放在两列里。以前你怎么做，先复制第一个，粘贴到新列，再手动输入第二个，再复制，再粘贴，循环到天荒地老。现在你只需要在第一个格子里敲出“张三”，在下面一个格子里敲出“李四”，然后按一下Ctrl+E，剩下的名字全部自动填好，一秒搞定。

再比如，你有一列身份证号，想提取出生年月日，以前你得用MID函数，还得写括号参数，搞错了又得改半天。现在你只要在第一个格子里手动输入19850615，在第二个格子里也手动输入一次，按下Ctrl+E，后面的全都给你提出来，一个不差。

还有那种把手机号和姓名连在一起的数据，你想把中间加个逗号或者空格，手动改得烦死，用Ctrl+E，改第一个，改第二个，按一下，完事。

这个快捷键在Word里也好使，比如你有一段文字，每行末尾都有个不用的标点，你想统一删掉，你先手动删第一个，再删第二个，然后全选，按下Ctrl+E，剩下的自己就跟着删了。

你可能会问，这玩意靠谱吗，我输入一次两次它就懂我的意思了，万一它猜错了怎么办。它确实有猜错的时候，概率不高，你检查一下最后的结果，有错的手动改一下就行，这比你一个个复制粘贴快太多了。

说实话，我第一次用的时候也半信半疑，按下去的那一瞬间，看着整列数据唰地一下填满，我整个人都愣住了，然后就是一阵狂喜，那天我提前两个小时下班，头一回觉得上班不那么煎熬了。

掌握这个快捷键，你不需要背什么复杂的语法，也不需要理解什么逻辑，就记住一句话，先手动示范两次，再按Ctrl+E，就这么简单。

那些还在手动复制粘贴的朋友，你们真该试试这个，别跟自己过不去，时间花在刀刃上，剩下的时间喝口茶，歇歇眼睛，比啥都强。