一定要试试用这个App做「日计划」,真的太好用了!

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我从2017年开始做日计划。最早用纸质笔记本，写完合上就忘。也试过几个待办App，功能太复杂，放弃了。

2018年换了日事清（一个做日计划的App），用到现在，每天都打开，已经7年了。

日事清App、网页、微信小程序都能用，支持手机电脑多端同步。

用了这么久，觉得做日计划真的顺手。

今天聊聊我怎么用日事清列日计划、怎么执行、怎么用功能。

以前我也踩过坑。

列日计划时，所有想到的事都写进去：写文章、整理资料、看书、冥想、散步……写完一看，十几项。

一天结束，完成不了，开始自责。

后来换了一种方式。

在日事清里新建任务时，只分三类：

【必做】：今天必须完成，控制在3件，多了做不完。比如我的必做一般是：写本周长文初稿、复盘上周和制定下周计划、发3篇小红书笔记。

优先安排在上午精神状态好的时候推进。

【可做】：做完必做再考虑。比如：静坐、揉腹、读一章《道德经》。

【可不做】：有时间就做，没时间跳过。比如：拍一条书籍带货视频、整理桌面。

为什么要这么分？

打开日事清一眼就能看到哪个是今天必须做的，不会被杂事带跑。

完成必做，今天就算成功。可做和可不做都是额外收获，完不成也不用自责。

操作很简单，不用搞复杂优先级，新建任务时直接在标题前面加【必做】【可做】【可不做】就行。

列完计划不管，等于白列。

计划不是列完就结束，是列完还要被看见。

日事清最方便的是，列完之后随时能看见、能打勾。

我一般是这么用的：

① 早上花5分钟列计划

日计划管执行，周计划管方向。每天早上先过一遍周计划，回顾任务完成情况，从本周每日重点把没设置重复的任务，手动加进当天日计划。一天只列3件【必做】，再补几个【可做】，5分钟就够了。

② 白天随时打开看

上午去书店办公前，电脑上打开网页版看一眼，就知道今天该干嘛。

③ 分时段打勾复盘

我习惯在早晨、中午、下午、晚上四个时段，做完一个打一个勾。没做完的任务可以拖动到下个时段，当天没完成的也会自动进到第二天，会显示“延期x天”。

我最喜欢「四象限」视图。我把四象限改成早晨、上午、下午、晚上，这样很清楚哪个时段做什么。

电脑用四象限，更直观；手机喜欢用列表，出门或在家看更方便。也可以按自己习惯调成其他视图。

有日计划，晚上复盘才知道今天做了什么。

日事清功能很多，但做日计划我最常用3个。

① 自定义重复规则

每天都做的事，设“每天重复”，不用每天重新列，比如输出日复盘。

每周固定时间做的，设“按周重复”，比如每周一复盘上周和制定周计划、周二周三写本周长文初稿、周三发公众号。

我给每天定主题和任务，当天自动出现，省很多事。

② 任务描述写具体流程

比如“复盘本周文章数据+读者反馈”，我会在描述里写下具体步骤或AI话术。照着流程走，不用想下一步，产出稳定很多。

③ 预计用时

做熟的任务，后面写上预计用时，比如：输出日复盘（15min）。

排计划时就知道时间够不够，不会列一堆完不成的事。

其他功能，像设置提醒、标签、子任务、番茄钟也有，但我不怎么用，有需要可以自己摸索。

（2018年用过项目功能，后面弃用了）

日事清我用了7年。真正有用的不是App，是只做3件必做的事。

最大的收获，不是我每天能做更多事，是我知道什么事可以不做了。