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上海家化 AI 落地实录 ⑤:半年、九大部门、平均提效 4.5 倍

上海家化 AI 落地实录 ⑤:半年、九大部门、平均提效 4.5 倍

一份可以照抄的 AI 规模化落地路径

上篇我们讲了 Skills——一个人的经验怎么变成九个部门的能力。但还有个更前置的问题没解决:第一步,到底怎么让全公司用起来?今天讲这条规模化路径。

本系列记录的是今年 4 月腾讯智慧零售与上海家化联合启动 WorkBuddy 企业版试点后,在供应链、研发、财务、品牌营销等九大部门里真实发生的事——一个场景一篇,拆开给你看。

【一】最难的不是用起来,是铺开

很多企业不缺 AI 试点,缺的是从试点到规模化的那一步。

▍一个部门跑通了,隔壁部门不知道;一波培训做完,三个月后回归原样。

这是企业 AI 落地最常见的死法。

上海家化用半年时间,跑出了一条可以复用的路径。

【二】时间线:半年是怎么走完的

▍今年 4 月:腾讯智慧零售与上海家化信息部、HR 团队联合启动 WorkBuddy 试点推广项目。

推广走的是三段式:

▍第一步:全员培训。先解决「不会用」的问题,把门槛拆掉。

▍第二步:招募种子用户。不搞摊派,先找到愿意试的人。

▍第三步:口碑扩散。让种子用户的结果去说服其他人。

▍半年后:用户数快速突破,目前已覆盖供应链、研发、财务、品牌营销等九大部门,平均为员工提效 4.5 倍。

【三】这条路径里最聪明的设计

▍第一,从「培训」开始,而不是从「制度」开始。先让人会用,再谈考核。工具用不明白,再强的制度也推不动。

▍第二,用种子用户而不是全员摊派。摊派得到的是应付,种子用户得到的是案例。而案例,才是最好的内部广告。

▍第三,靠口碑扩散。靠口碑而不是靠行政命令。

“当一个人用 WorkBuddy 解决了自己的问题,他会推荐给旁边的同事。”

这句话是规模化的真正引擎——让第一个受益的人,成为第二个人的销售。

【四】选对第一批场景同样重要

观察上海家化跑通的切口,有三个共同特征:

▍高频:每月、每周、每天都在做。

▍规则明确:步骤可描述,口径可固化。

▍数据量大:人工做又慢又容易错。

月度对账、周报、日报、审单、看板更新——没有一个是「宏大场景」,但每一个都是「高频刚需」。

这些场景用 WorkBuddy 是怎么跑起来的?举三个例子:

▍GMV 日报周报:把口径告诉 WorkBuddy → 自动生成 → 提示词包沉淀下来,同事转手就能用。

▍财务审单:把审单规则写进去 → 每天自动跑 → 结果自动上传内部办公软件。

▍车间看板:数据接入 → 每日自动更新 → 异常数据快速纠错。

共同点是:说清楚一次,之后就不用再说第二遍。

建议的做法:先找十个这样的场景,跑通三个,沉淀三个 Skill,规模化就自然开始了。

【五】下一步他们还要做什么

▍举办全员 AI 应用大赛。

▍加强新员工 AI 培训。

▍持续提炼共性场景,让各部门成功经验沉淀为组织资产。

注意最后一条——从「场景落地」走向「场景提炼」,这是规模化进入成熟期的标志。

【六】给同行的一句话

别问「我们要不要上 AI」,要问「我们第一个跑通的场景是什么、谁来跑、跑通后怎么变成全公司的资产」。

这三个问题的答案,就是你的落地路径。

下一篇预告

第 ⑥ 篇 · AI 不只是提效工具,更是企业数字化进阶的伙伴

半年跑完,上海家化 CIO 徐蔚给这件事下了一个判断。收官篇我们回到最初的起点:这场试点到底改变了什么,以及它对你意味着什么。

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