夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1011852

AI 让做方案变便宜了,也让“再看看”变便宜了

AI 让做方案变便宜了,也让“再看看”变便宜了

AI 让做方案变便宜了,也让“再看看”变便宜了

大家好,我是 Linden。

现在用 AI 越多,我反而开始重新琢磨“提效”这件事。东西做得快,当然是好事。可当原型已经能点、需求文档已经写完,交出去的人却解释不了其中的设计理由,这笔账就得重新算算。

我自己就有过这样的时刻。把一个 AI 帮忙做的原型发给同事,他指着其中一个地方问我:“这里为什么这么设计?”我一下没答上来,甚至开了一句玩笑:“要不你问我的 AI 去吧。”

其中有一部分,我确实还没想明白。但同事接到一个页面,通常会认为,背后的业务关系和取舍,我至少想过了。他接下来要考虑怎么开发,可里面有些设计,我还说不清为什么要这样做。

表达完成度跑在认知完成度前面。 换句话说,东西已经像做完了,人其实还没想明白。

我还会用 AI 整理资料、写需求文档,但做不到看都不看就丢给开发同事。人家追问时,我得讲得出来,出了问题也不能把我和我的GPT聊天记录发过去当做交代。

放到组织里,这件事就不只是个人习惯了。如果只看材料有没有交,一个没想清楚的方案也可能顺利过关。负责拍板的人也可以一直要求修改,迟迟不选定方案。东西越堆越多,团队还是不知道到底按哪一版做。

“交上去算了”,有时候是算过账的

三十页 PPT 看完不知道结论,十几页会议纪要找不到最后定了什么,或者一份需求文档写得很全,负责人却说不清关键逻辑。这类材料一旦被当作完成品交出去,接收者就得重新查资料,弄清楚哪些结论有依据、哪些还要找人确认,甚至回头问,究竟希望我拿它做什么。

这类由 AI 生成、外观专业却缺少实质内容的东西,有个名字叫 Workslop,我把它叫作“AI 工作废物”。BetterUp Labs 与斯坦福社交媒体实验室在 2025 年 9 月对 1150 名美国全职办公室工作者做过在线调查,40% 的受访者表示,过去一个月收到过这类内容。

研究中,一位项目经理还提到,她收到上级提供的低质量工作,又不方便要求对方重做,只好自己补上,连带耽误了其他项目。发的人省下了时间爽了一下,接收的人可能得花更多时间才能补回来,整个团队未必更快。

谁在补这份工作

AI 还能让这件事再离谱一点。比如,发件人把几条意见扩成方案,收件人嫌长,再让 AI 压成摘要、转成任务清单。如果“待确认”这样的关键信息在转述中丢了,一项建议就可能变成开发任务。每次输出都很整齐,却找不到谁真正同意过这个需求。

当然,把还没想清楚的地方标出来,拿一份草稿请大家一起讨论,本来就很有用。赶时间或经验不足,也可能让人偶尔交出一份质量不高的东西,不能凭这一次就认定他在敷衍。

但如果交出去以后没人认真检查,组织长期只看“有没有交”,人就会慢慢发现,查清楚再交和先交上去,得到的评价可能很不一样。

认真做,得找业务确认、查数据,还可能发现方案根本跑不通。交付日期没变,进度慢了,你还得解释为什么不能做,有时甚至会被认为在阻碍推进。

先交上去就容易多了。让 AI 把文档补完整,按时交,收到一句“先往下做”,这一轮就过了。业务规则没定、数据没确认,可以等后面有人发现再改。

如果前一种经常吃亏,后一种反而容易过关,人当然会学。聪明人同样算得懂这笔账,“交上去算了”可能就是他权衡以后的选择。大家都这样,就形成了组织犬儒主义。

这种“明知道有问题,也觉得没必要认真了”的心态,就是我这里说的“犬儒”。一个人在组织里待久了,慢慢觉得认真也改变不了什么,不如就敷衍一下,AI去A一下,把规定动作做完、少惹麻烦,反而最安全。原本还想把事情改好的人,也可能慢慢觉得,提了问题只会给自己添麻烦,干脆不争了。

组织奖励什么,新增的 AI 产能就更容易流向什么。 如果文档做得漂亮、按时交上去就能得到表扬,里面的业务规则有没有确认却没人检查,愿意花时间查清问题的人也容易泄气。

如果组织考核的是交了多少材料、上线几个 AI 功能、写了多少页文档、提交了多少行代码,大家就容易围着这些数字忙。至于实际问题解决了多少,没人追问,也就容易被放到一边。

“让 AI 再跑几版”,然后呢

“先出一个看看”本身很合理。产品工作里,很多需求光靠讨论确实讲不清楚,有了原型,业务人员才容易指出哪里理解错了。可决策者轻飘飘地说一句“让 AI 再跑几版”,团队总得知道,这几版到底要比较什么。

以前,要产品经理和设计师再做三版方案,可能意味着几天工作。工作要排时间,其他任务得往后挪。提出要求的人多少得想一想,究竟要比较什么,值不值得团队花这几天时间?

现在,几版方案很快就出来了。原本因为费人费力而放弃的思路,可以试一试。这种便利也给了不愿意拍板的人一个理由,先不决定,再看看下一版。

原本该问“到底选哪个”的时候,很容易变成“再出一版”。

AI 不只让做方案变便宜了,也让“先不拍板”变便宜了。

这对提出要求的人尤其方便。上嘴唇碰下嘴唇,就能说按钮不合适、再补一个功能。可要定下这次先做哪些需求、哪些暂时不做,就得向相关的人解释理由,也可能有人不满意。一句“再做一版”,就能暂时不用谈这些。

便宜的是再提一次要求。AI 可以帮忙写代码、改页面,但改完以后,开发还得确认哪些业务规则变了,产品还得解释新旧方案为什么不同。前面的决定没记清,还要重新讨论哪些继续保留、哪些不再做。这些时间分散在不同人身上,很容易被漏算。最后能展示的是一个漂亮的 Demo,可团队也许还是说不清,为什么定成了现在这样。

于是就可能出现这样的过程。目标还模糊不清就开始“先出一个看看”;页面出来了,“诶这味儿有点对了,这个 Demo 先往下做”。做到业务流程时发现规则没定,再回来补;数据逻辑又与界面冲突,于是继续改,严重时甚至要把前面做好的部分推倒重做。每轮都有新东西,也总能找到继续改的理由。

方案越来越多,拍板迟迟不定

几轮之后,要看团队是否更清楚该做什么。用户反馈能否支持选定一个方向,业务规则有没有确认,都比又多了几个版本更有用。如果每轮都在重复原来的讨论,那就值得停下来问问,还缺什么信息才能定下来?如果信息已经够了,又该由谁来拍板?

AI 还能把一个没确认的前提加工得格外完整。假设有人先写下“这一步可以自动审批”,它进入需求文档,再进入流程图和原型,几个 AI 助手又基于这些材料互相评审。最后文档之间非常一致,但业务上到底允不允许自动审批,从来没人确认过。

几个 AI 助手可能把文档和流程检查得很仔细,却都默认了“可以自动审批”。它们彼此对得上,也不能证明业务上真的允许这么做。

材料一致,前提仍未确认

这是我担心的变化。AI 让人很容易做出一个看起来能用的东西。如果团队没说清楚谁来拍板,也没找用户或业务人员试过,就容易一直停在“再看看”。继续试当然可以,但得知道还要试什么。如果已经有足够的信息,却仍然没人愿意说这次选哪一版、哪些需求先不做,那就是在拖决定了。

下次给东西出去,先把这三句话说清楚

每做一版,先问“我们到底想搞清楚什么?”是让用户试流程,还是确认一个任务能不能自动完成?哪怕测试没通过也有用,只要知道排除了什么、下一步还缺什么。要是只有“感觉还能更好一点”,那就先问清楚,具体哪里还不满意,改成什么样才算可以。AI 能帮我们比较方案,但这次要解决谁的问题、做到什么程度才够,仍然需要提需求的人和做事的人一起确认。

谁把东西交出去,谁至少得回答“为什么这么做?”文档和原型可以让 AI 来做,但为什么选这个方案、为什么某个需求暂时不做,自己得讲得出来。哪些已经确认,剩下的要找谁拍板,交出去时就说清楚。相应地,提需求的人也得把话讲明白。同事有疑问,就一起确认,别只丢下一句“你先做出来看看”,等做完了才说不对。

团队还得分清,“做出来了”和“验证过了”不是一回事。 原型能点、流程能演示,不等于拿真实业务试过。哪些流程试过了,哪些规则已经找业务负责人确认,哪些只是暂时这样设计,要告诉接手的同事。他才知道哪里可以开始开发,哪里还得等确认。
下次交付前的三句话

AI的能力还在持续变强,在这种背景下最糟糕的情况是,大家慢慢失去追问的意愿。知道规则没定也照常交,有疑问也先放着,等后面有人发现再改。更强的模型能让材料更像样,却不保证那些被推迟的决定最终有人来做。

那次同事问我为什么这么设计,我没答上来。现在想想,这个问题还能被当面问出来,本身就很重要。

至少有人还在认真接我的工作,也要求我认真把它交出去。

我是 Linden,一个正在一线做 AI 产品,也在不断重新学习怎么和 AI 一起工作的产品经理。

如果你也遇到过“方案一版版出了,最后还是没人拍板”的情况,欢迎聊聊你的经历。

相关学习资料