Excel 里有一种操作特别烦：

一张表里有很多空白单元格，需要把上面的内容填下来。

比如：

如果要把空白的“部门”补上，

很多人的做法是：

一个一个双击右下角填充。

数据少还好。

如果有几百行？

真的要点到手酸。

方法一：双击右下角填充

选中第一个需要填充的单元格，

然后双击右下角的填充柄。

Excel 会自动向下填充。

这个方法当然能用。

但如果空白单元格很多，

有没有办法：

一次全部填完？

有。

方法二：一次选中所有空白单元格

首先，选中需要填充的整个区域。

然后按：

F5

打开“定位”。

选择：

定位条件 → 空值

点击确定。

这时候，

Excel 会一次性选中区域内的所有空白单元格。

接下来直接输入：

=上方单元格

比如当前第一个空白单元格是 A2，

就输入：

=A1

最后不要按 Enter。

而是按：

Ctrl + Enter

搞定。

所有选中的空白单元格，

都会一次性填入对应的上方内容。

为什么第二种方法更快？

第一种：

找到一个空白 → 填一个 → 再找下一个

第二种：

一次选中所有空白 → 一次填完

尤其是面对：

几百行、上千行数据

这种差别就非常明显了。

最后记住这几个操作

F5 → 定位条件 → 空值 → =上方单元格 → Ctrl + Enter

以后再遇到：

“这张表空白太多，帮我补一下。”

不要再一个一个双击。

直接：

全部选中，一次填完。

Excel 里很多时候，

真正省时间的不是学一个多复杂的公式，

而是学会：

怎么一次处理一批数据。

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如果你平时也经常收到这种：

“数据没问题，但表格特别乱”

的 Excel 文件，

这个方法可以收藏起来。

整理数据的时候，能一次完成，就不要重复几十次。