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搭建专属AI写作助手,最关键的4份资料是哪些?
搭建专属AI写作助手,最关键的4份资料是哪些?前阵子，我偷了个懒。 单位筹备一个大型会议，材料归我牵头。搁在以前，这种大稿子，我得关起门来熬两三个通宵，中间还得被打回好几稿。 这次我没急着动笔，先把攒了小半年的“家底”喂给了自己调教的“专属AI助手”——单位这几年的重要成文、上级的最新要求、今年干的具体事儿，还有几篇领导公开认可过的稿子，再仔细写了一段提示词。 咔咔咔，AI一顿思考输出，一分钟初稿就出来了，整体上七八十分是有的。剩下的就是往深里拔、往实里改，大半夜的体力活省下来了。 经常有人问我，调教专属AI助手，到底哪些资料最关键？ 其实，这问题不能一概而论。 材料的种类太多了。汇报材料、总结材料、经验材料、会议材料、述职报告，甚至课题研究等等，各有各的刀法。使用者、使用对象、使用场合、使用时机都不一样，必须结合实际，一事一议。 但我们现在是在公众号上交流，大家所在行业、具体工作、材料经历都不一样，只能从最广泛的角度进行阐述。这里，我把自己觉得最通用的四份资料分享一下。后面我会结合不同的材料类型，一个一个给出具体示例，大家参考借鉴。 这是单位长期形成的知识资产，是经过历史和实践检验的成果——事实、数据、结论、观点等，都是检验过的，有些内容可以直接拿过来用，但要注意时效性。 把这些资料给AI，它能从中学习你们单位的历史。就像一个智商超高的博士到了你们公司，也得先熟悉公司整体情况和所在专业的基本情况，不然虽然博士智力再高，一开口也会跑偏。 AI再聪明，也不知道你们单位的“前世今生”，写出来的东西也是悬浮的。 这里的“上级要求”，包括你们上级组织的要求、行业主管单位的要求，甚至包括对你们行业的重要论述 这些是我们做好工作的出发点和重要指针。少了这些，你的材料站位就低了，工作举措也少了政策锚点——说白了，就是讲不清为什么要干这件事。 这一条还不只是业务问题。体制内写材料，这涉及到政治站位和政治严肃性的问题。上级精神喂进去了，AI写出来的东西才有根。 但是不是一股脑把所有的都塞给AI呢？也不是。这需要从提示词上下功夫，具体怎么写好提示词，后面我专门写一篇详细说。 这是你们单位或者你要写的这项工作的核心内容，就是具体做了哪些工作。 这里的关键是细节：具体工作、事例、数据、成效、外部评价等等，越具体越好，越具体AI就越能抓取有效信息。 为什么？上一篇我讲过AI的一个通病——“放之四海皆准”。你只给AI一个框架，它写出来的东西套在哪个单位都能用。把这些细节喂进去，AI给的材料才是你们单位的特色，领导也挑不出太大问题。 但也不是事无巨细，全都塞给AI。全都给AI了，它也就抓不住重点了。因为AI不知道哪些是你要表达的重点，哪些是你们单位的亮点，它会把所有的都列上去。所以，这里有一个对工作要点的初加工。 具体怎么做？我后面再详细说。 这里更多针对的是汇报材料、会议讲话稿等需要领导讲出来、念出来的东西。一般性的总结、报告有固定格调，不太受领导风格影响。 领导在乎的，永远都是那些需要他当面讲出来的东西。只有这些东西，才能体现他的管理智慧和领导才能！ 这也是最重要的一点。你想，那些写完就塞进档案盒里的东西，领导怎么会重视？那些都是程式化、日常性的材料，领导既不关注，也不包含领导风格。 领导风格是个人风格问题，没有什么绝对的对与错、好与坏，只有“领导喜欢”这一个标准。 有的领导喜欢简短务实，有的喜欢政治站位和理论深度；有的喜欢单刀直入、问题导向，有的喜欢层层铺垫、娓娓道来。 这些都没有问题，领导喜欢就好。把样本和提炼的风格要点喂给AI，AI会准确抓取这些细节，沉淀成技能。 下次再用的时候，直接给AI说：按某领导讲话风格写，AI就直接调用技能了。 这样即使换领导了也不怕。 同一件事，换了领导，行文就得换个味儿。这个活儿靠你自己一句句改，改到什么时候？ 这四份资料喂进去，加上AI本身的自主学习能力，写出一个较高质量的材料初稿，问题不大。 
我自己调教的那位“专属AI助手”，现在大型会议材料的初稿，七八十分是稳的。搁在以前，光搭框架就得大半夜，现在这部分力气全省了。 但必须说清楚：这四份是最通用的底子，不是万能公式。 还是那句话，材料种类繁多，使用者、使用对象、使用场合、使用时机都不一样，必须结合实际，一事一议。这一篇讲的，是最广泛的通用版；后面我会结合不同的材料类型，给出具体示例，讲清楚每种材料分别该喂什么、怎么喂。 还有一条老规矩不能忘：喂给AI的资料绝对不能涉密，只能让AI读取本地文件，决不能让资料上网。 切记：上网不涉密，涉密不上网！ 写到这里，抬头望向窗外，已是一片星稀。 从2006年毕业投身政工，一晃已经在材料里卷了二十年。 二十年啊！ 多少次挑灯夜战、青灯黄卷，多少次“无言独上西楼”，多少次“吟安一个字，捻断数茎须”，终于赶上了新时代、等来了好时代！ AI的横空出世，真是材料人的福音！ 卷了二十年，也算是——终于等到你。
这个号专门讲一件事：怎么合法合规地用国产AI，把政工材料写得又快又稳。不教一键成文，不卖万能模板。只教你调教一个“懂你”的AI助手。
一是历史成文，这是单位的“老底子”。
二是上级要求，这是站位的“定盘星”。
三是工作要点，这是材料的“真东西”。
四是领导风格，这是行文的“风向标”。