公司完成AI工具平台优化升级 推动人工智能与办公场景深度融合

此前，公司各类AI工具入口较为分散，存在工具查找不便、使用门槛偏高、应用体验不一致等问题，制约了AI工具的推广落地，影响了全员数字化办公体验。针对这些痛点，数智与信息中心紧扣一线办公实际需求，从入口集成、体验提升、安全加固三个维度，对AI工具平台实施系统性优化升级，全面完善平台功能体系，提升整体服务水平。

在入口集成方面，平台将体系文件出题、专业翻译、规章制度问答、合同审查、设备室规范、采购规范、会议纪要生成等七大智能体统一整合，采用卡片式模块化展示。员工登录统一门户即可按需选用各类AI工具，真正实现“一个门户、全场景覆盖”，大幅提升AI工具使用的便捷性与应用覆盖率。

在体验提升方面，新版界面采用现代化视觉风格，布局更清爽，操作更流畅。平台同步新增“使用说明”和“常见问题”两大辅助模块，细化操作步骤，明确故障处置方法，有效降低员工的初始学习成本，帮助员工快速熟悉功能、自主解决常见问题，切实做到智能服务“一触即达”，持续优化数字化办公体验。

在安全加固方面，平台始终采用内网部署方式，严格落实数据不出企网的要求，守牢数据安全底线。所有智能输出内容严格对标公司现行制度、规范标准，支持源头溯源、内容复核，确保输出合规准确。通过构建数据安全、规范统一、极速响应三重保障体系，为员工安全、规范、放心地使用AI工具提供坚实支撑。

此次平台优化升级，是公司深化智能办公应用、重塑服务标准、优化业务流程的重要举措，也是以数字化赋能提质增效的关键实践。下一步，公司数智与信息中心将持续推进AI场景化建设，建立常态化的意见收集、迭代优化机制，紧贴一线使用反馈持续完善平台功能、丰富智能应用场景。同时，持续健全一体化数字管理体系，让数字化工具真正用得好、见实效，常态化赋能日常办公，以智能化建设助力管理提质、流程提速、效能提升，为公司高质量发展夯实数字底座。