你还以为AI只能帮你总结PDF?试试让它对比两份合同差异,你才知道自己以前多浪费时间

在深圳的一家电子产品公司里从事商务工作，已经连续5年使用了人工智能辅助设计软件来完成一些简单的绘图任务了。上个月发生的事件使得我对于人工智能辅助设计的认识发生了很大的改变。

当天下午4点左右的时候，供应商发来一份新的年度框架协议书，为PDF格式、有62页之多，并且是我们法务人员正在出差期间收到的文件，在此之前我已经把去年签订的合同翻了一遍，发现其中有11处进行了修改。

于是我就拿起了两份合同，在桌上摊开，并用荧光笔一笔一画地勾画出其中的变化之处，一直工作到晚上9点多钟才停下手来，经过一番仔细观察之后发现共有11个地方有所改动。

第二天法务又检查了一遍，发现我遗漏了4个地方。其中有一个很重要的就是付款账期由原来的30天延长到了现在的45天，在第49页附录条款中体现出来。因为这15天的差别，按照我们每年从这家供应商采购的数量来计算的话，大约会影响到流动资金约150万元左右。

从此以后我就开始考虑是否有更好的方法来解决这个问题了。我的一位同事老赵告诉我，目前市面上有专门用于比较两份PDF文件差别的软件。于是我就抱着一半相信、一半怀疑的态度去尝试了一下，在网上找到了一个可以自动对比两个合同差异的工具，并且把新的和旧的合同一起上传上去让AI自己去分析。

结果出来之后我感到很惊讶，AI只用3分钟就找出15个问题，并且比我加上法务找到的还要多出一条来。那一条是什么？就是关于产品质量争议的裁决地所在由原来的深圳改为供应商所在地东莞。虽然这个改动很小，但是在打官司的时候如果仲裁地点不一样的话，诉讼的成本和方便程度就会相差很大。

我又用该方法来测试几种不同的情景下，例如把公司的两年期财务报表扔进去了，这之后就由人工智能发现出数据变化最大的地方，并且把它标记成了出差费用同比增加了37%、相关的具体页面以及相应的数字也都一并呈现出来了。

比如说我的一个外贸朋友收到了1份来自客户的英文版采购协议，有62页全部是英文。虽然他的英语水平还可以，但是涉及到法律条款等专业词汇的时候还是觉得很难理解。于是我就建议他把这份合同交给人工智能来翻译成中文，并且标注好其中存在的风险点，除了把重要的内容用中文表述之外，还发现其中1条有关知识产权归属的条款可能会对卖家不利。

我认为令我有所感悟的是关于人工智能的事情，并非它的智慧所在，而是在于我自己在处理文件的时候所采取的方法是如此愚蠢——正如老赵所说的那样，用眼睛和机器比较扫描的能力，并不是自寻烦恼嘛。

人所拥有的注意容量有限，在翻到第40页合同时就感觉到了这一点，并非由于智力原因造成的疏忽，而是人的生理特性所决定的。而人工智能却不存在这样的不足之处，在它的第一张和最后一张卡片上都具有相同的注意力水平。

但是我在使用AI进行比较的时候，并不是说不可以稍微动一动脑筋来选择性地采用它得出的结果。有时候 AI 会把格式调整也当作内容改动来进行标注，还有些涉及到行业的惯例条款，虽然它可以找出差别但是无法判断出这种差异是否真的产生了影响。

其实就是用AI来帮助你找出15个需要修改的地方，但是哪些地方重要、哪些可以忽略，这还是要靠你的 judgement 的。

现在的部门对于签订合同时所涉及的工作程序也做出了调整，并且利用了人工智能来完成差异对比、产生修改建议书以及由法务进行重点审查等工作，整个过程由原来需要2天才可以完成缩短至半天之内就可以完成。

前几天一个新来的同事来问陈哥你为什么能够快速地审核合同呢？我说其实并不是因为我速度快，而是因为我自己学会了不用笨方法的方式来做事。