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重拾 Excel,VLOOKUP
重拾 Excel,VLOOKUP



今天终于吃透 VLOOKUP 函数啦!
一人身兼行政与财务,日常大多是台账、单据处理,数据表和函数公式使用频率不高。很多时候核对数据都靠手工逐行比对,顶多生硬套用几个简单公式,早年学过的 Excel 技巧,几乎都还给书本了。
这次核对亚马逊库存报表,试着用上 VLOOKUP,实操完才真切感受到这个函数的强大。简单记录下我的操作步骤:
确定查找值:选取唯一标识,比如亚马逊 SKU 编码,作为我们要匹配的关键词;

选定查找区域:框选包含关键词和目标数据的表格范围,重点注意:查找关键词,必须放在所选区域的第一列;

填写返回列序号:输入想要提取的数据,在刚才选定区域里是第几列;

设置匹配类型:最后输入数字 0,代表精确匹配,避免出现匹配错误、数据错乱的问题。

之前需要花很久,一行行手动对照两份表格的库存数量,现在用这个函数一键匹配,大幅减少手工核对的工作量,降低人为出错的概率。
后面还想继续深耕 Excel,有没有小伙伴分享常用函数大全?慢慢积累学习,以后处理各类报表,尽量减少手搓数据,提高工作效率。