别再怪Excel不好用!公式出错,多半是你没注意这4点

如果B2大于等于60，则为“及格”，否则为“不及格”。结果显示的却是一串公式本身？

好不容易把公式写好了，但是往下填充的时候怎么都不动呢？

分数本来就是空的，但是却自动变成了“不及格”，被领导提问的时候都不知道该怎么回答了？

不要着急，不是因为你太笨了，而是因为你在使用这些Excel公式的四个地方出了错。

一次说完，看完之后就可以用了。

一、输入公式前，先检查单元格格式 📋

人们认为公式失效的原因是被格式所迷惑。

单元格要设成常规形式，不能是文本形式。

用文本形式表示的话，在excel中公式的运算会被当做普通的文字来处理，不能进行计算。

二、公式填充的两种方式，用对效率翻倍 ⚡

1. 下拉填充

用鼠标把单元格右边下方的小箭头往下拉就可以实现填充了。

适合行数较少的数据。

2. 双击填充

用鼠标点击填充柄进行一次操作就可以完成上千条数据的填写工作。

前提条件是公式的右边相邻的一列要有数据，没有数据的话就用不到自动填充了。

三、空白单元格不输出错误文字（空值处理）🧹

原来的公式的缺陷是分数组为空的时候会出错，显示出的是不及格。

解决的办法是用嵌套的if来判断是否为空，在分数为null的时候直接返回空值，在有分数的情况下再进行其他的判定。

✅ 正确公式：

=IF(B2="","",IF(B2>=60,"及格","不及格"))

使你的表格变得专业的一个小细节。

四、智能自动填充公式，告别表格卡顿 🚀

千万别把所有的公式都复制粘贴进去，否则几十万条公式会使表格运行变慢。

另外两种比较好的办法是：

方案一：修改Excel选项设置

在Excel选项中找到并点击高级，在弹出的窗口里勾选“扩展数据区域格式和公式”。

注意：已有公式的数据行必须多于三行，新添加的一行才会被自动拉伸出来，如果太少的话就起不到效果了。

方案二：插入超级表格（强烈建议使用，没有行数限制）。

选定数据区域后，在“插入”选项卡下选择“表格”命令

选择“表格有表头”，确认

结果就是有一条含有公式的列的时候，新的数据行会自动应用该公式，并不限制新行的数量。

小结 🎯

在制作表格的时候要注意以下四点：格式设置、数据填充、空白单元格处理以及公式的延伸使用。

虽然都是一些小问题，但每一个都能决定你的表格是"专业"还是"翻车"。

觉得有用的可以转发给经常与Excel作斗争的同事们看看，或许他们会用到。

好了，今天的分享就到这里。