AI 入门第三课:怎样给 AI 交代任务?

普通人的 AI 入门课 · 第三篇

用 AI 辅助写文章时，我碰到过内容空泛、理解偏差的问题。它给出了一段完整的回答，句子也通顺，但读下来，总觉得离自己想要表达的内容，差了那么一段。

上一篇的结尾提到，可以先把需求说清楚。

可是，究竟要说清楚什么？有时我们自己也只有一个模糊的想法，还不知道最后要得到怎样的结果。这种时候，又该怎样开始？

我们可以从交代清楚任务开始，再通过具体反馈，把结果逐步调整到目标预期。这样AI输出的结果，才会越来越接近我们想要的。

我们在聊天框里提出问题、交代任务，也会附上背景说明和参考材料。这些用来引导 AI 作答的输入内容，通常称为“提示词”。它可以是一句话，也可以是一段较完整的任务说明。

下面我们就来具体看看，怎样把一件事交代清楚。

一、提示词里，需要说清楚什么？

对于刚开始使用的人，可以先从“指令”和“上下文”两个部分来理解。

指令告诉 AI，要做什么，对结果有什么要求。 比如翻译一篇文章、整理一份记录，或者讨论一个问题。

上下文则提供完成任务所需的信息。 包括相关背景、原始材料，以及需要考虑的条件。

我们用整理会议纪要的例子来看，方便理解这两个部分。

假设你有一份项目会议记录，希望整理后发给项目组成员，方便大家跟进后续工作。如果只说“帮我整理一份会议纪要”，虽然交代了任务名称，对用途和重点的说明仍然不够。

你可以把会议记录附上，再这样提出要求。

请根据下面的会议记录，整理一份发给项目组成员的会议纪要，方便大家跟进后续工作。

分成“已确定的事项”和“后续待办”两部分。待办事项用表格呈现，列出具体工作、负责人和截止时间。记录中没有明确的信息，标注“待确认”，不要自行补充。

这里，“整理会议纪要”是任务，“发给项目组成员，方便跟进工作”说明了用途，附上的会议记录是依据。至于分成哪两部分、表格包含什么，则说明了结果应该怎样呈现。

这些补充都与实际使用有关。负责人和截止时间会影响工作跟进，所以需要单独列出；原记录没有写明的信息，要留待确认。

换成其他任务，也可以这样考虑。让 AI 修改一段话，就需要给出原文；希望它依据自己的经历来写，就要把那件事讲给它听。文章里需要的事实，不能用一句“写得真实一点”直接替代。

要求的多少，可以随任务而定。翻译一个普通词语，不需要介绍背景；涉及具体用途的材料，就应该把影响结果的信息补上。

二、没想清楚的地方，可以先讨论

上面的例子，已经知道纪要要给谁看，也知道希望重点整理哪些内容。

如果连这些都拿不准呢？

可以先把眼下的事情讲出来，让 AI 帮忙梳理。仍以会议纪要为例，你可以先问：

“我需要整理这次项目会议的记录，主要用于会后跟进工作，但还不确定应该保留哪些内容。请先结合记录，建议这份纪要应该包含哪些部分，暂时不要写全文。”

这一步先讨论整理思路。AI 提出的建议，可以帮助我们检查自己遗漏了什么，但是否采用，还要结合这次会议的实际情况。

例如，它建议保留会议基本信息、讨论过程、决定和待办事项。你可以再判断，这份材料是要完整存档，还是主要供同事查找接下来要做的事。如果重点在后者，就可以压缩讨论过程，把已经确定的安排和待办事项写清楚。

用途明确以后，再让它整理全文。

对于尚未想清楚的事情，可以先说出自己已经确定的部分，以及卡在哪里。你也可以让 AI 针对缺少的信息问几个问题，或先说明它是怎样理解这项任务。

这样，需求就能在交流中逐渐清晰起来。

三、把“不满意”说到具体地方

交代了任务，也可能收到不适用的回答。这时，要继续看看，问题具体出现在哪里。

之前我在写文章时，就遇到过内容重复的情况。几个小节都在提醒读者类似的内容，文章读下来，没有把我想表达的信息讲清楚。

我把看到的问题告诉 AI，和它一起讨论哪些内容重复了，应该怎样调整。经过讨论和修改，文章才更清楚地表达出了我想传递的信息。

这个过程中，指出问题是继续修改的起点。

如果只说“文章有点空泛，再改改”，接下来还需要判断，空泛究竟表现在哪里。

是缺少具体材料，还是同一个意思换了几种说法？两种情况需要的修改不同。前者可能要补充内容，后者则需要删减、归并。没有分清楚就继续扩写，文章可能更长，重复也更多。

因此，接收到不适用的回答后，可以指出哪一处让你产生了这种感觉。直接用大白话告诉AI，譬如说“这几段都在讲同一件事，可以合到一起”，它就能分辨接下去应该做什么了。

反馈也可以同时说明哪些内容需要保留。已经表达准确的部分，可以继续使用；不符合自己想法的地方，再通过讨论确定怎样修改。

如果暂时没有头绪，也可以先指出有问题的部分，请 AI 分析原因、提出修改办法，等你确认以后再动笔。你不必先把解决方案全部想好，但需要参与判断，看看它提出的办法是否解决了你需要解决的问题。

四、按照最初的要求，检查结果

修改完成以后，可以回到最初交代的用途和要求，看看任务是否做到了。

以会议纪要为例，既然它要帮助项目组跟进工作，就需要检查待办事项有没有遗漏，负责人和截止时间是否与原记录一致。缺少的信息有没有如实留下，也要看。

还要留意，讨论中的提议与已经确定的安排有没有被混在一起。有人建议调整时间，不等于会议已经决定调整。整理得再清楚，也不能改变原始记录表达的意思。

如果发现某一项有问题，就指出对应内容，继续修正。已经确认的部分，可以明确要求保留。

回答更符合自己的需要，也不等于其中的事实必然正确。表达和格式可以通过沟通调整，重要事实仍需要我们对照原始材料核查。

当内容准确、形式没问题，就可以采用这一版。纪要里仍然标着“待确认”的事项，则需要回到实际工作中，向相关人员确认。

知道了交代任务的基本方法，接下来还可以看看，怎样把提示词写得更具体、更方便使用。

第四篇，我们就来聊聊提示词模板、角色设定和提供示例等方法。它们各自能帮助解决什么问题，又该怎样根据自己的任务来使用？