【上午发通知下午交】AI台账助手:花样翻新的表,让 AI 替你填

基层台账资料检查最烦的是：表格花样翻新，几千户农户数据报表按格式填，上午发通知下午交！

这些表格填报有个共同点：信息散在几百行台账里，表格却要求你写一段话。一户人家的家庭人口、劳动力、务工地点、工资性收入、刚性支出、综合研判，全得从摸排表里一条条找出来，再揉成一段规范表述填进单元格。

比如要从下面这张表里：

源表：村级脱贫户和监测对象就业摸排表，一户一行、几百行，成员、务工、收入全在里头

提取信息，自动算年龄，自动算每户各项收入，填写到上级发的表的对应单元格中：

目标表：上面发下来的「重点备选对象明细表」，最后一列要写一段话

一户五分钟，一百户就是一整天，还容易漏人、算错。

AI台账助手 就是为这件事做的：源表先入库，你把空白列交给它，它按户主去台账里找齐这户的全部记录，大模型按你的要求写成一段话，直接写回 Excel。全程跑在你自己电脑上，数据不出门。

01

它一共四件事，按顺序来就不会乱

新版把功能按流程重排了一遍，顶栏就是一条流水线：① 放资料 → ② 查资料 → ③ 出 Word → ④ 填 Excel。打开首页是一张「使用指南」，四张卡片写清楚每个入口什么时候用、第一步点哪里，不用记菜单。

首页就是使用指南：你想干什么 → 点哪个入口；下面还会告诉你「现在能不能用」，缺什么补什么

第一步，放资料。Word、Excel、PDF 都收，扫描版 PDF 会走 OCR 认字。三种放法：直接传文件、填本地路径解析、或者给个目录后台批量入库（带进度条，大目录不会把页面卡住）。入库时会解析正文和表格、切成块，同一份文件重复入库会自动跳过，不会越堆越乱。

资料库：上传 / 解析本地文件 / 后台批量入库；下面是已入库清单，146 篇一目了然

第二步，查资料。输入姓名或关键词，看系统能不能把这一户的材料捞出来，结果会标出「来自哪个文件、哪一段」。这一步是后面所有生成的地基——生成结果不对，先回来这里查一遍，多半是材料没进去或名字写法不一致。

第三、四步就是出活儿：要 Word 走「Word 模板库 → 生成配置 → 生成 Word」三步；要填 Excel 走「表格填报」。下面重点说填 Excel，因为它是被催得最急的那种。

02

表格填报：五步，自动填表大概30秒完成

配置一次，以后每张同类型的表都能复用。第一次用照着点：

第 1 步　把源表入库。到「资料库」把这张就业摸排表传上去（或填本地路径解析）等它跑完。这一步不做，后面就查不到材料。

第 2 步　填配置。打开「表格填报」，四项填完就行：

· 匹配列：目标表里用来去台账找人的那一列，这里填「户主姓名」。源表那列叫「户主」也没关系，系统认户主 / 户主姓名 / 姓名这几个别名。

· 检索范围：限定到这一份摸排表，别让同村几百户的材料混进来（可选整个知识库 / 指定文档 / 路径前缀）。

· 填报列：要写的目标列名，填「家庭基本情况」。

· 填写说明：就用大白话写要哪几段、每段写什么、缺了怎么标。这一段是全篇最值钱的地方，我用的版本贴在下面，可以直接抄。

根据源材料（该村脱贫户/监测对象就业摸排表），按如下结构撰写该户的家庭基本情况，平实公文语；缺失项用【待补充】标注：（一）家庭人口：共几人，户主及成员姓名、与户主关系、年龄。（二）劳动力及务工：逐人列年龄、劳动能力、是否务工、务工地点/单位、月收入。（三）工资性收入：逐人务工年收入合计，家庭年工资性收入总额。（四）刚性支出：教育、医疗、住房等大额支出（无则写无）。（五）两不愁三保障：饮水、义务教育、基本医疗、住房安全情况。（六）综合研判：收入是否稳定超过监测线，是否存在返贫风险。

填完点「保存」，配置就留在库里了。下个季度换了张表，改改列名和说明就行，不用再配一遍。

表格填报页实拍（已加载保存好的配置）：匹配列、检索范围、填报列和填写说明都在一页里

第 3 步　上传上级发的目标表。表头不在第一行也没关系（很多上级表格第一行是合并的大标题），系统会自动往下找表头。

第 4 步　先点「预览（不写文件）」。它会把每一行打算填什么列出来给你看，逐行扫一眼有没有串户、有没有整段【待补充】。这道人工把关别省，原因后面会讲。

第 5 步　「生成并下载」。出来的还是 xlsx，格式、行高、原有内容都不动，只把空着的列补上，单元格里自动换行。字数多的话单行会比较高，这是正常的。

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它内部到底怎么干的

逻辑很朴素，四步：按匹配键检索 → 组装源材料 → 大模型按填写说明生成 → 写回单元格并自动换行。

关键在于「组装源材料」这一步：不是把整份台账丢给模型（几百行、上下文根本放不下），而是只捞这一户的那几行，再带上列名一起送进去。所以匹配列和检索范围这两项填得准不准，直接决定结果准不准。

「填写说明」是自然语言，写在页面上就行，改口径不写代码。原来每个季度换一张表就要找程序员改一次脚本的日子，到此结束。

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最难的一户：名字在 72 户里都出现过

第一版跑出来就翻车了，而且是那种最要命的翻车：串户。给谢xx这一户生成的「家庭人口」里，混进了别人家的成员。

查下去发现两个原因。第一，谢xx本人就是几十户的摸排人——他的名字在别人的行里以「摸排人」身份反复出现。检索按相关度排序，这些短行把候选名额占满，他本户那 5 行成员记录根本挤不进来。第二，目标表匹配列叫「户主姓名」，源表里那一列却叫「户主」，两者对不上，主体行判定直接失效。

改法也就两条，都很土但有效：过量取回——先捞 150 条候选（摸排人行再多也挤不没本户），再只认主体行——文本里必须是「户主（或户主姓名/姓名）：谢xx」这种形式才算本户记录，仅在联系人、干部字段出现的一律丢弃；两个级别都为空时才退回「包含姓名」。

改完之后，谢xx户的 5 名成员一个不少、一个不多，务工地点、公司、月收入与源表逐项一致。这类「同名不同户」的坑，在村镇台账里非常普遍——光靠向量或关键词检索解决不了，必须在取回之后做实体锚定。顺带还堵了一个更隐蔽的：模型爱在末尾补一行「成员姓名【待补充】」凑数，现在明确禁止——成员写几个就是几个。

05

本地小模型横评：能算对收入的只有一个

找准了材料，剩下的就全看模型。用谢xx户当真题（真值：5 人年收入合计 162000 元、人均 32400 元），在同一台 AMD 780M 核显笔记本上把几代小模型挨个跑了一遍，都是 Ollama 本地跑、都不联网。

四款本地小模型实测——成员和逐人收入都认得出来，差就差在最后那步加法

结论有点残酷：四个模型都能把 5 个人、关系、年龄、逐人年收入（月收入×12）全部写对，但只有 gemma4:12b 把合计和人均也算对了。7B、4B 级模型栽的都是同一步——把五个两位数乘十二再加起来。这不是理解能力问题，是算术稳定性问题，而这恰恰是基层报表最不能错的地方。

速度上也有意外：gemma4:12b 只用了 88 秒，比它上一代 gemma3:12b 快一倍多。原因下一节讲，是个「想太多」的故事。

实际写回单元格的内容（真实生成结果）：人口、务工、收入、研判齐全，合计 162000 与人次逐项对得上

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「思考型模型」的空输出陷阱

刚换上 gemma4 时遇到一件怪事：跑了 482 秒，返回的正文一个字都没有。表格里是空单元格，日志里没有报错，像什么都没发生。

排查下来是「思考型模型」的锅：它把推理过程写在思考通道里，正式回答还没开始，就被上层的输出上限截断了——于是你拿到一个耗时不短、内容为空、还显示成功的结果。通过 Ollama 的 OpenAI 兼容接口调用时，要传 reasoning_effort: "none" 才能关掉思考直接出正文；常见文档里的 think:false 在 /v1 端点上并不生效。

顺手还补了两个隐性问题：接口超时原来写死 120 秒，本地 12B 模型一次生成要两三分钟，超时了也只是一格空白；另外模型不会主动把月收入折成年收入，得在提示里明确写「年收入 = 月收入 × 12，逐人折算后再合计」。这两处一改，才有前面那张全对的表。

07

模型在设置页换，点保存就生效

之前换模型得改配置文件、重启服务，现在「系统设置」里三行填完就行：接口地址、模型名、API Key。填本机地址不用 Key，填云端地址必须填 Key；保存即时生效，正在跑的任务也不用等。

系统设置里的「语义抽取（大模型）配置」——本机模型留空 Key，云端模型填 Key

这个口子也意味着：数据敏感就全走本机，本机算力不够或者要处理大批量，就在同一处换成云端模型，业务配置一行不动。表格填报、Word 生成、字段抽取三条链路共用这一个模型配置。

08

同一个库，出 Word 也是三步；微信里也能问

上级要 Word 的时候，走的是另一条线：上传空模板（系统自动读出里面的 ${占位符}）→ 给每个空写一句要求 → 勾选文档批量生成。每页页头都会标「第 2 步 / 共 3 步」和上一步/下一步，第一次用也不会走丢。

生成 Word 页：选配置 → 勾文档 → 先「预览首篇」看抽出来的字段对不对，再批量生成

另外还绑了个微信查询机器人：扫码登录后，在微信里发一句话就能查库——「某某家有几口人、务工几人在哪、年收入多少」「某村有多少三类人员」，它按资料原文回复，不做任何命令执行。

微信查询页：扫一次码就能用，查什么直接发消息，结果按资料原文返回

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几句实话，别把它当签字笔

这套东西现在的定位，是把「找材料 + 写初稿」这段最耗时的活干完，不是替你签字画押。所以：

一户一表先跑预览。小模型的算术仍然不稳，12B 在长上下文下也可能把合计算错。数字类的格子，预览时扫一眼合计和人均，比事后返工便宜得多。

整段【待补充】不是 bug，是信号。它说明这一户的材料没检索到——要么源表没入库，要么这户的档案是另一份文件、名字写法对不上。回「检索」查一次，基本都能定位。

大户、重要报表换云端。五口之家本地 12B 够用；十几口人、材料上百行的户，把钱花在云端模型上是值的——这类任务一天也就几十户，成本可以忽略。

材料质量决定上限。台账里名字写法不一致、列名各叫各的（户主 / 户主姓名 / 姓名），都会让检索失准。系统做了别名兼容和主体锚定，但从源头把台账规范好，永远比事后修补划算。

从「一户五分钟」到「一户十秒 + 一眼核对」，省下来的是整天的时间。上级表册照样随时花样翻新，上午发通知下午就要——只要库喂好了，要什么表样、拆单元格还是合段落、要 Word 还是要 Excel，改一改填写说明就行。

你们那张最烦的表长什么样？留言说说行数、列数、要写几段话，我可以拿真实表格再跑一轮，看这套填报能覆盖到什么程度。

以上数据截图都已脱敏，不泄密真实信息