上篇《做PPT不再崩溃》发出来后，有个读者给我留了这么一段话：

读者留言

“能不能简单一点？我不想研究那么多软件，也不想自己找图片、做封面、调动画。我只想把资料发给 AI，让它直接给我生成一份 PPT。”

说实话，看到这条我挺触动的。因为我第一篇教的，确实还是多工具配合：先用 Kimi / DeepSeek 写大纲，再用 Gamma 生成，最后用 Canva 做封面、调配色。

能帮到人，但它对“只想省事”的人，还是嫌麻烦。要切换三四个软件，要自己找图、做封面、调动画——这些重复劳动，本该也能交给 AI。

所以这一篇，专门回答这位读者：有，而且可以更懒。

本文看点

01

多工具还是会嫌烦：切换软件、找图、做封面、调动画

02

一站式三步法：发资料、说要求、做检查

03

懒人也要注意：AI 补的图是示意，事实要核对

01

WHY

为什么“五步法”还是有人嫌烦

上篇的方法没问题。但它默认你愿意折腾工具。

可现实里，卡住很多人的，恰恰就是这几步：

不想研究软件

Kimi、Gamma、Canva 各自怎么用，光搞清楚就要半天。

不想自己找图

打开图库，翻了半小时，还是没一张合用的。

不想做封面

封面字体、配色、排版，调来调去都不对味。

不想调动画

一页页加转场，时间全耗在“好不好看”上。

说白了：我只是想交一份 PPT，不是想学设计。

02

COST

不解决它，代价就是“又拖又烦”

这件事对我的影响，和上篇一模一样，还是那三重：

1

非常焦虑。越拖越慌，最后熬夜硬做。

2

消耗大量时间。精力全耗在“找图、做封面、调动画”上。

3

越做越烦。花了大量时间美化，核心内容反而没精力打磨。

省事的路，不该是“将就着交”，而是把麻烦的事交给 AI。

03

SHIFT

转折：原来可以只用一个 AI

我试了一圈做 PPT 的 AI 工具，最后固定用一个：WorkBuddy。

它最打动我的，是把“找图、做封面、调动画”这些最烦的活，一口气接走了——你把资料丢给它，它直接还你一份完整、能下载的 PPT。

你不用下软件、不用找图、不用做封面。你只做三件事：发资料、提要求、最后检查。

剩下的——大纲、内容、配图、封面、统一排版——它一口气给齐。

上篇是“AI 帮你做一半”，这篇是“AI 帮你做完整的一份”。

下面把这个方法交给你。

04

HOW-TO

普通人用一站式 AI 做 PPT，记住这三步

STEP 01把资料丢给 AI

不用先写大纲，也不用整理得特别工整。你手上有啥就发啥：一段笔记、几条要点、一份文档、一页课件，甚至直接口述主题。把资料发给 WorkBuddy，告诉它你要做 PPT 就行。

STEP 02一次说清你的要求

别只说“帮我做个 PPT”。把这几样讲清楚，它才知道你要什么。可以直接复制这段：

...prompt

请你直接帮我生成一份完整的 PPT（可下载的文件），我不需要再做任何排版或找图。

主题：{{你的主题}}

用途：{{课堂汇报 / 答辩 / 社群分享 / 工作汇报}}

页数：约 {{X}} 页

风格：现代简约，配色清爽，适合{{大学生 / 职场}}场景

资料：{{粘贴你的要点、文档或大纲}}

要求：

STEP 03拿到后只做“检查”，不做“重做”

AI 给到的是一份完整 PPT，不是空白模板。你不用自己找图、做封面、调动画——这些它已经做完了。你要做的只有检查：

事实对不对

数据、人名、引用有没有标来源。

配图合不合理

AI 补的图是“示意”，涉及品牌、数据图一定要自己看一眼。

重点清不清晰

一页一个核心观点，别又塞成一团。

检查完，改一改，就能交。

05

AFTER

用了之后，有什么不一样

还是那句大实话，变化挺明显的：

1

不用切换软件，一个 AI 对话窗口里就做完了。

2

不用自己找图做封面，配图、封面、排版一次性到位。

3

时间真的省下来，精力回到了内容本身，而不是美化。

4

焦虑少了很多，交差从“崩溃”变成了“检查一遍就好”。

上篇是“把重复劳动交给 AI，把时间抢回来”。这篇更进了一步：连找图、做封面、调动画这种重复劳动，也能一起交出去。

06

RULES

懒人版，也要记住这 3 条

1

图是 AI 补的“示意”，别直接当真。涉及品牌 logo、数据图、真实照片，一定自己核对再放。

2

事实和数据必须核对来源。这条和前两篇一样：AI 可能编错、用旧信息，重要数据你自己确认。

3

你永远是最后把关的人。AI 负责省力，你负责判断质量。封面再好看，内容逻辑乱了，也不是好 PPT。

∞

THE END

最后说句真心话

从“手搓崩溃”，到“多工具配合”，再到“把资料丢给 AI 一步出完整 PPT”——我越来越确定一件事：

AI 不是替你完成所有思考，而是把最累、最机械的那部分——找图、做封面、调动画、排版——先做完。你再把省下的精力，花在内容和判断上。

这才是“懒”得有意义。

你最想让 AI 帮你做哪类 PPT？是课堂汇报、答辩，还是工作汇报？评论区告诉我，下次拿你的题目接着聊👇

END

我是 今天试个AI，一天分享一个AI实用小技巧。

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三连，我们下篇见。