Excel隔行求和别再一个个加，两个快…

面试吹自己精通Excel，领导丢来一张表让隔行求和，你坐那儿一个一个加。这场面熟不熟。小计行、分类汇总、分段合计，表格里到处是这活儿。数据少还行，数据一多，手敲公式慢不说，还容易漏行错行。Excel有现成办法，两个快捷键，三秒完事。

先看笨的：一格一格写公式，或者按住Ctrl一个个点单元格再加。几十行数据点上百次鼠标，手都酸。高效做法第一步，鼠标框选所有要求和的数据区域，要填小计的空行也一起选上。关键就是全选，别只选数字，空行得在选区里，后面才有地方落。

第二步，Ctrl+G打开定位窗口。也能点菜单：开始→查找和选择→定位。窗口里点定位条件，勾空值，确定。所有空白单元格一下全选中，就是那些等填小计的位置。这一步等于告诉Excel：就这些空格，给我处理。

第三步，按Alt加等号。Excel马上给每个空格填上求和公式，一秒批量搞定。原来点上百次鼠标，现在三个动作：Ctrl+G、勾空值、Alt+=。做完扫一眼几行小计，数对得上，报表直接交。

有两个坑。选区得连续完整，中间断行，空值定位就漏一块。还有，空值只认真正的空白格，里面藏了空格，或者公式返回空字符串，它不认。记住这套：Ctrl+G定位空值，Alt+=批量求和。隔行求和不用再一个个点。