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312:能让 Copilot 自动为文档内容添加修改批注建议吗

312:能让 Copilot 自动为文档内容添加修改批注建议吗

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今日问答

“通篇思考修改内容太费时间,能不能让 Copilot 检查 Word 文档后,把发现的问题和修改建议直接以批注的方式添加到文档中?”

能。

除了直接改写内容,Word 中的 Copilot 还可以参与文档的审阅工作。这意味着,你可以换一种方式使用 Copilot:先让它检查、找问题、留下建议,最终怎么修改仍由你自己决定。

释疑详解

首先,打开需要检查的 Word 文档,并在功能区右侧,执行【Copilot】命令,打开 Copilot 窗格。

然后,在 Copilot 窗格底部的提示词输入框中,明确告诉 Copilot 检查什么,以及如何给出结果。例如“检查这篇文档,找出表达不够清晰、过于复杂或存在歧义的内容。不要直接修改原文,请针对发现的问题添加批注,并在批注中说明修改建议。”

最后,执行【发送】命令,Copilot 会通读全文,找出你关心的文档写作问题,并通过添加批注的方式,指明问题出现在哪里,以及建议如何修改,而原文则未作改动。

这样使用 Copilot,一个很大的价值就在于:Copilot 负责发现问题和提出建议,而到底改不改、怎么改的决定权仍保留在你自己的手里。

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