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WPS表格文档技巧丨盘点工作中常用的10个函数

WPS表格文档技巧丨盘点工作中常用的10个函数

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无论是职场高潜或者白骨精,他们身上往往都具有硬技能;他们会有自己的一套办法,再复杂的事情都能处理得游刃有余,从他们的身上,一定会发现一下共通之处:

“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”

在每天面对各种繁杂的事情,却依然能够做到高效率工作,源于学会利用工具,真正让这些工具为自己所用。

当今职场有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。

我们常常使用的表格,不仅仅是一个处理数据的工具,而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧,不仅能提升工作质量,还把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数?

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

小编总结了10个在工作中常用的表格函数,能解决我们大部分的制作需求,使用频率很高!它们的用法应该掌握,如果日常工作中遇到类似的问题,拿来即用!

【- 01 -IF函数】

用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。

函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])

函数解释:当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。

- 动图教程 -

▲举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰

【- 02 -SUMIF和SUMIFS函数】

用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式:=SUMIF(区域,条件,[求和区域])

函数解释:

参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;

参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。

- 动图教程 -

▲举例:求产品A的销售额总和

- SUMIFS函数 -

函数公式:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释:第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

- 动图教程 -

▲举例:求华东区A产品销售额

【- 03 -VLOOKUP函数】

用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

函数解释:相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 动图教程 -

▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资

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