通用Word模板批量填充工具

【通用Word模板批量填充工具 - 使用手册】

1. 工作原理：

本工具通过读取【数据文件】（Excel）中的信息，将其填充到【模板文件】（Word）
支持两种模式：
• 逐行生成模式：每一行数据 × 模板 = 生成一个独立文件
• 分组生成模式：根据指定列分组，每组数据 × 模板 = 生成一个独立文件

2. 模板准备：

• 在 Word 模板中输入{{字段名}}（注意是双大括号）
• 这里的"字段名"必须与数据文件中的"列标题"完全一致
• 可以在段落、表格、页眉页脚中使用占位符
• 如果模板中有表格，系统会自动识别包含"逐行填充"字段的行并自动扩展

3. 拆分数据列配置：

• 选择"不拆分（逐行生成）"：每一行数据生成一个独立文件
• 选择某一列作为拆分依据：该列相同值的数据会被分到同一组，每组生成一个文件
• 例如：按"姓名"拆分，同一人的多行成绩会合并到同一个Word文件中

4. 列配置表格：

选择Excel数据文件后，系统会自动加载所有列名到配置表格，每列可配置：
• Excel列名：数据文件中的列标题
• 列类型：普通文本 / 图片列 / 勾选框
• 参数：根据列类型设置
• 填充方式：逐行填充 / 只填充一次
• 列类型说明：
- 普通文本：按文本处理，自动格式化日期、数字等
- 图片列：该列包含图片路径或文件名
- 勾选框：该列的值将转换为勾选框（☑/☐）
• 填充方式说明：
- 逐行填充：该列在每组中会随数据行依次往下填充（如成绩明细）
- 只填充一次：该列在每组中只填充一次，取第一行的值（如姓名、班级）

5. 图片列说明：

• 如果设置了图片文件夹，Excel中只需填写文件名（可带或不带扩展名）
• 系统会自动在图片文件夹中查找匹配的图片文件
• 支持的图片格式：JPG、JPEG、PNG、BMP、GIF、WEBP、TIFF等
• 图片默认尺寸：5.0厘米
• 点击"参数"列可设置图片尺寸

6. 勾选框说明：

• 将列类型设置为"勾选框"后，该列的值将自动转换
• 支持的值：是/否、True/False、1/0、yes/no、√/× 等
• 转换为：☑（选中）或 ☐（未选中）

7. 表格自动扩展说明：

• 模板中的表格包含"逐行填充"字段的行会自动识别为重复行
• 系统会根据数据行数自动复制和扩展这些表格行
• 非重复行（包含"只填充一次"字段）保持不变
• 例如：模板有2行成绩，数据有5行成绩 → 生成的Word会有5行成绩

8. 数据源准备：

• 数据文件第一行应为表头（列名）
• 逐行模式：第一列的值将作为生成文件名
• 分组模式：拆分列的值将作为生成文件名

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