OpenClaw 实战连载③:会议资料汇总,从 1 小时到 5 分钟

开篇

上篇文章《OpenClaw 实战连载②：邮件自动处理，从 35 分钟到 8 分钟》里，我提到过这个成果：

"从 60 分钟 → 10 分钟，但还有一个场景更痛——会议资料汇总。"

文章发出去后，有读者留言：

"开会前要花 1 小时整理资料，这个能自动化吗？"

当然能。我每周有 10+ 个会议，以前每次开会前都要花 1 小时整理资料，现在 AI 提前 1 小时就帮我准备好了。

这是第 3 篇：会议资料汇总。

一、工作流目标

场景： 我每天下午有 3-5 个会议，每个会议前需要：

• 阅读会议议程
• 查看参会人背景
• 准备相关资料
• 回顾上次会议纪要

之前：

• 手动打开日历，查看会议列表
• 逐个搜索参会人信息（"张三是哪个部门的？"）
• 翻找历史邮件和文档
• 整理成 Word/PPT
• 耗时：1 小时/天

目标：

• 自动读取日历事件
• 自动抓取参会人信息（企业微信通讯录）
• 自动关联历史会议纪要
• 生成会议资料包（Markdown/PDF）
• 耗时：5 分钟/天（审核时间）

二、工作流设计

3.1 流程图

三、技能配置

3.1 核心技能

⚠️ 权限说明： 所有技能都需要企业微信管理员在后台开通对应 API 权限，否则会报错 846609。详细权限配置见 3.3 节。

3.2 定时任务配置

{"id":"meeting-prep-daily","name":"会议资料准备","schedule":{"kind":"cron","expr":"0 * * * *",// 每小时执行"tz":"Asia/Shanghai"},"payload":{"kind":"agentTurn","message":"检查未来 2 小时内的会议，如有会议则生成资料包"}}

说明： 每小时检查一次，如有会议则提前 1 小时准备资料。

3.3 权限配置完整指南

⚠️ 重要： 所有 MCP 工具都需要企业微信管理员在后台开通对应权限。

需要的权限列表

说明：

• 必须 - 工作流核心功能，缺少无法运行
• 推荐 - 增强功能，缺少可降级运行
• 可选 - 额外功能，不影响主流程

开通步骤

1. 登录企业微信管理后台

• 网址：https://work.weixin.qq.com^[1]

2. 进入应用管理

• 点击「应用管理」
• 找到当前使用的应用（如"OpenClaw AI 助手"）

3. 配置权限

• 点击「权限管理」
• 勾选上述需要的权限
• 点击「保存」

4. 等待生效

• 通常几分钟内生效
• 如未生效，尝试重新登录企业微信

权限验证命令

权限开通后，使用以下命令验证：

# 1. 验证日程权限wecom_mcp call schedule get_schedule_list_by_range \'{"start_time": "2026-03-23 00:00:00", "end_time": "2026-03-23 23:59:59"}'# 2. 验证通讯录权限wecom_mcp call contact getContact \'{"userid": "你的 userid"}'# 3. 验证消息权限wecom_mcp call msg send_msg \'{"touser": "你的 userid", "msgtype": "text", "text": {"content": "测试消息"}}'# 4. 验证文档权限wecom_mcp call doc search \'{"query": "会议纪要", "limit": 5}'# 5. 验证待办权限wecom_mcp call todo get_todo_list \'{"limit": 10}'

预期结果：

• ✅ 成功：返回对应数据（日程列表、联系人信息、文档列表等）
• ❌ 失败：返回错误码 846609 或 60020

常见错误码

权限详细说明

📅 日程权限

• 可读取用户的日程列表
• 可创建、修改、取消日程
• 可查询参会人闲忙状态

👥 通讯录权限

• 可查询企业成员列表
• 可获取成员姓名、部门、职位
• 仅限当前用户可见范围内的成员

💬 消息权限

• 可发送文本、图片、文件等消息
• 可发送群消息和私聊消息
• 需用户已关注应用

📄 文档权限

• 可读取企业微信文档
• 可搜索文档内容
• 可创建和编辑文档

📝 待办权限

• 可创建、查询、更新待办事项
• 可分配待办给其他成员
• 可标记待办完成

🎥 会议权限

• 可创建预约会议
• 可管理会议成员
• 可取消会议

四、执行流程

4.1 第 1 步：读取日历事件

调用技能：wecom-schedule

查询范围： 当前时间 + 2 小时

返回数据：

{"events":[{"title":"产品评审会","start_time":"2026-03-23 15:00:00","end_time":"2026-03-23 16:00:00","location":"会议室 A","attendees":["zhangsan","lisi","wangwu"],"description":"评审 Q2 产品规划"}]}

4.2 第 2 步：查询参会人信息

调用技能：wecom-contact-lookup

查询结果：

{"zhangsan":{"name":"张三","department":"产品部","position":"产品经理"},"lisi":{"name":"李四","department":"技术部","position":"技术负责人"},"wangwu":{"name":"王五","department":"设计部","position":"UI 设计师"}}

4.3 第 3 步：搜索历史会议纪要

调用技能：wecom-doc-manager

搜索关键词：

• "产品评审会"
• "张三 李四 王五"
• "Q2 产品规划"

返回结果：

• 找到 3 篇相关会议纪要
• 提取待办事项跟踪状态

4.4 第 4 步：生成会议资料包

输出格式： Markdown

内容结构：

# 会议资料包 - 产品评审会## 📅 会议信息-**时间：** 2026-03-23 15:00-16:00-**地点：** 会议室 A-**议程：** 评审 Q2 产品规划## 👥 参会人背景| 姓名 | 部门 | 职位 | 备注 ||------|------|------|------|| 张三 | 产品部 | 产品经理 | 会议发起人 || 李四 | 技术部 | 技术负责人 | - || 王五 | 设计部 | UI 设计师 | - |## 📝 历史纪要摘要### 2026-03-16 产品评审会-**决议：** Q1 功能按期上线-**待办：**  - [x] 张三：完成需求文档  - [ ] 李四：技术评审（进行中）### 2026-03-09 产品评审会-**决议：** 启动 Q2 规划-**待办：** 全部完成 ✅## ⚠️ 待跟踪事项1. 技术评审进度（李四负责）2. Q2 资源分配（待定）

4.5 第 5 步：发送通知

渠道： 企业微信

消息内容：

【会议提醒】产品评审会 - 15:00 开始📅 时间：今天 15:00-16:00📍 地点：会议室 A👥 参会：张三、李四、王五📎 会议资料已准备：[查看完整资料包](链接)⏰ 请提前 5 分钟到场。

五、关键代码

5.1 定时任务配置

{"id":"meeting-prep-daily","name":"会议资料准备","schedule":{"kind":"cron","expr":"0 * * * *","tz":"Asia/Shanghai"},"sessionTarget":"isolated","payload":{"kind":"agentTurn","message":"【会议资料准备】\n\n1. 读取未来 2 小时的日历事件\n2. 如有会议，查询参会人信息\n3. 搜索历史会议纪要\n4. 生成会议资料包\n5. 发送到企业微信\n\n**要求：** 会议前 1 小时完成，资料包包含参会人背景和历史待办跟踪。"},"delivery":{"mode":"announce","channel":"wecom","to":"wecom:default:ChengJunXing"}}

5.2 提示词模板

【会议资料准备任务】当前时间：{current_time}## 步骤 1：读取日历调用 wecom-schedule 查询 {start_time} 到 {end_time} 的日程。## 步骤 2：查询参会人对每个参会人 userid，调用 wecom-contact-lookup 获取姓名、部门、职位。## 步骤 3：搜索历史纪要调用 wecom-doc-manager 搜索：- 会议标题关键词- 参会人姓名组合- 相关项目文档## 步骤 4：生成资料包格式：Markdown内容：1. 会议基本信息（标题、时间、地点、议程）2. 参会人背景表格3. 历史纪要摘要（最多 3 篇）4. 待办事项跟踪（未完成的事项）## 步骤 5：发送通知渠道：企业微信时间：会议前 30 分钟内容：会议提醒 + 资料包链接**注意：** 如无会议，直接返回"无会议"。

六、成果数据

时间对比

质量提升

七、避坑指南

7.1 权限问题快速排查

问题： 调用相关 MCP 工具都报错 846609

一句话解决： 联系企业微信管理员开通对应权限（日程、通讯录、消息等）

详细配置： 见本章第 3.3 节「权限配置完整指南」

7.2 隐私保护

问题： 参会人信息可能敏感

解决：

• 只查询当前用户可见的通讯录成员
• 不存储参会人详细信息
• 资料包仅发送给会议参与者

7.3 历史纪要关联

问题： 如何找到相关的历史纪要？

解决：

• 关键词 1：会议标题（如"产品评审会"）
• 关键词 2：参会人组合（如"张三 李四"）
• 关键词 3：项目名称（如"Q2 产品规划"）
• 优先级：标题匹配 > 参会人匹配 > 项目匹配

7.4 待办跟踪

问题： 如何跟踪历史待办？

解决：

• 从历史纪要中提取"待办"、"TODO"、"Action"等关键词
• 标记完成状态（[x] / [ ]）
• 在新资料包中展示未完成事项

八、下一步优化

8.1 智能推荐

计划：

• 根据会议主题推荐相关文档
• 根据参会人推荐历史合作记录
• 根据时间推荐类似会议的准备材料

8.2 会议纪要自动生成

计划：

• 会议中实时记录（语音转文字）
• 会议后自动生成纪要
• 自动提取待办事项并分配

8.3 多会议冲突检测

计划：

• 检测时间冲突
• 检测参会人冲突
• 推荐调整方案

结尾

你在准备会议资料时花最多时间的是什么？欢迎留言交流。

关注我，不错过后续 4 篇实战连载。

下篇预告： 第 4 篇 - 日报自动生成

"每天写日报要 20 分钟？我用 AI 2 分钟搞定。Git 提交 + 日历事件 + 邮件摘要，自动拼好日报，我只需要审核。"

引用链接