
XX 小区 2026年第二季度物业服务履职报告
编制单位:XX 物业服务有限公司
报告周期:2026年 4 月 1 日 - 6 月 30 日
法规依据:《民法典》第 943 条(物业服务人定期公开服务信息义务)、《XX 市物业管理条例》第 38 条(信息公示要求)
一、项目概况
项目名称 | XX 小区 | 总户数 | 1200 户 |
服务期限 | 2026年 1 月 1 日 - 2026 年 12 月 31 日 | 收费标准 | 2.5 元 /㎡/ 月(含公共能耗分摊) |
本季度物业费收缴率 | 92%(较上季度提升 3%) | 客户满意度 | 88 分(满分 100 分,较上季度提升 2 分) |
服务覆盖楼栋 | 23 栋 | 公共区域面积 | 8.6 万㎡ |
注:满意度调查采用线上问卷 + 线下走访结合方式,覆盖各年龄段、各楼栋业主,数据真实有效(详见附件 2)
二、季度服务计划完成情况
(一)客户服务部
计划内容 | 完成情况 | 达成率 | 亮点说明 |
投诉处理及时率≥95% | 受理投诉 68 件(其中设施维修类 32 件、服务态度类 15 件、邻里纠纷类 21 件),58 件 48 小时内解决 | 85% | 建立投诉分类台账,重大投诉由项目经理牵头跟进 |
业主满意度调查覆盖率≥80% | 发放问卷 1000 份(线上 600 份 + 线下 400 份),回收有效问卷 750 份 | 75% | 针对不满意项形成专项改进清单 |
社区文化活动≥2 场 | 1. 端午节包粽子活动(6 月 10 日,参与 200 户)2. 六一亲子手工坊(6 月 1 日,参与 86 户) | 100% | 活动满意度达 92%,收集业主建议 18 条 |
(二)工程维护部
计划内容 | 完成情况 | 达成率 | 数据支撑 |
设备完好率≥98% | 完成 32 部电梯、18 套消防系统、12 台水泵全面检测,发现故障 5 处,均即时修复 | 100% | 设备运行记录详见附件 1 |
节能改造项目 | 完成小区公共区域 1200 盏白炽灯更换为 LED 灯,经测算月节电 35% | 100% | 电费支出较上季度减少 2.8 万元 |
维修及时率≥95% | 处理业主报修 320 单(急修 86 单、普通维修 234 单),304 单 26小时内响应处置 | 95% | 急修平均响应时间 45 分钟 |
(三)安全管理部
计划内容 | 完成情况 | 达成率 | 具体举措 |
安防事件处置及时率 100% | 排查安全隐患 36 处,处理可疑人员 12 起,季度内零盗窃、零安全事故 | 100% | 实行26小时三班制巡逻,重点区域每小时巡查 1 次 |
消防演练≥1 次 | 6 月 15 日组织全员消防疏散演练,参与业主 1080 人,参与率 90% | 90% | 同步开展灭火器实操培训,发放消防手册 500 份 |
电动车规范管理 | 建成 2 处集中充电棚,新增充电位 160 个,覆盖 80% 业主需求 | 80% | 安装智能断电装置,杜绝过载风险 |
(四)环境服务部
计划内容 | 完成情况 | 达成率 | 改进方向 |
保洁达标率≥95% | 开展公共区域卫生检查 4 次,3 次综合达标(楼道、电梯、垃圾站合格率 100%,绿化带保洁合格率 85%) | 75% | 增加绿化带清扫频次,优化保洁排班 |
绿化存活率≥98% | 补种乔木 50 棵、灌木 200㎡,存活乔木 47 棵、灌木 190㎡,存活率 95% | 95% | 建立绿化养护台账,每周浇水 2 次 |
垃圾分类准确率≥80% | 开展垃圾分类培训 2 场,发放宣传资料 800 份,准确率从 65% 提升至 75% | 75% | 增设分类督导员 3 名,定点引导投放 |
三、存在问题及整改计划
问题类型 | 具体表现 | 整改措施 | 责任部门 | 完成时间 | 监督方式 |
投诉处理效率不足 | 10 件投诉超 48 小时未解决(多为历史遗留的楼栋渗水问题) | 1. 实施 "首问负责制",投诉接待员全程跟进。建立投诉分级机制(一般投诉 26小时、复杂投诉 72 小时、重大投诉 5 个工作日) 每周召开投诉复盘会 | 客户服务部 | 2026-07-30 | 业主代表监督,整改结果公示 |
电动车充电资源紧张 | 晚高峰(18:00-22:00)充电棚排队严重,部分业主私拉电线 | 1. 新增充电位 50 个,扩容现有充电棚 > 2. 安装智能充电桩,支持预约充电功能3. 开展私拉电线专项整治,张贴警示标语 | 工程维护部 + 安全管理部 | 2026-08-15 | 实时公示充电位使用情况 |
绿化病虫害问题 | 20% 灌木出现枯叶、虫蛀现象(主要集中在 12-15 栋周边) | 1. 聘请专业园艺公司喷洒生物农药。加强日常巡查,每周排查病虫害情况 3. 补植抗病性强的灌木品种 | 环境服务部 | 2026-07-20 | 定期拍摄绿化养护照片公示 |
保洁区域存在盲区 | 部分楼栋天台、地下车库角落保洁不到位 | 1. 制定《全区域保洁责任清单》,明确责任人2. 增加天台、地下车库保洁频次(每周 2 次)3. 设立 "保洁监督岗",接受业主反馈 | 环境服务部 | 2026-07-10 | 业主可通过 APP 上传保洁问题照片 |
四、下季度重点工作计划
(一)服务提升行动
1.推出 "物业到家" 增值服务,涵盖家电清洗、管道疏通、门窗检修等 6 项服务,明码标价公示
2.开发业主 APP 报修功能,实现 "一键报修、进度查询、服务评价" 全流程线上化,预计 9 月中旬上线
3.开展 "服务质量提升月" 活动,组织员工礼仪、专业技能培训 3 场,提升服务标准化水平
(二)设施改造工程
1.启动 3 栋楼屋顶防水维修项目,预算 30 万元,采用 SBS 改性沥青防水卷材,预计 8 月开工、9 月竣工
2.更换全小区 23 栋楼单元门门禁系统,支持人脸识别、刷卡、密码三种开门方式,提升安防等级
3.升级小区公共照明系统,在地下车库、绿化带增设感应式照明灯,进一步降低能耗
(三)安全强化举措
1.开展 "高空坠物专项整治" 行动,在楼栋出入口加装防坠网,张贴警示标语,组织业主签订《安全承诺书》
2.升级小区监控系统,新增 20 个高清摄像头,增加 AI 烟火识别、人员徘徊预警功能,实现公共区域无死角覆盖
3.联合辖区派出所开展 "反诈宣传进小区" 活动,组织专题讲座 1 场,发放宣传资料 1000 份
五、服务亮点与创新实践
(一)智慧管理赋能
引入 "电梯物联网系统",实时监测 32 部电梯运行状态,实现故障自动报警、维保提醒功能,本季度电梯故障响应时间缩短 40%,维修效率提升 35%
(二)增值服务惠民
联合社区卫生服务中心开展 "免费体检日" 活动(6 月 25 日),提供血压测量、血糖检测、中医问诊等 8 项服务,参与业主 320 人次,获得广泛好评
(三)成本优化增效
实施 "错峰用电" 策略,调整公共区域照明、水泵运行时间,避开用电高峰期,本季度节约电费 15%,节省费用全部用于公共设施维护升级,实现 "降本增效、惠及业主"
六、财务收支公示(摘要)
收入项目 | 金额(元) | 支出项目 | 金额(元) |
物业费收入 | 1,656,000 | 人员薪酬福利 | 980,000 |
停车费收入 | 280,000 | 设施设备维护费 | 260,000 |
增值服务收入 | 35,000 | 公共能耗支出 | 180,000 |
其他收入 | 12,000 | 清洁绿化费用 | 120,000 |
合计收入 | 1,983,000 | 安保费用 | 150,000 |
其他支出 | 45,000 | ||
合计支出 | 1,735,000 | ||
结余 | 268,000 |
注:详细财务收支明细见附件 4,结余资金将用于下季度屋顶防水维修项目
七、附件清单
1.《2026年第二季度设备维护记录》(含电梯、消防、水泵等设备检测报告)
2.《2026年第二季度业主满意度调查报告》(含问卷样本、数据统计分析)
3.《2026年第二季度投诉处理台账》(含投诉内容、处理过程、业主反馈)
4.《2026年第二季度财务收支明细表》(含发票复印件、支付凭证)
5.服务现场照片集(含社区活动、设施维护、保洁绿化等场景)
公示方式
1.小区 3 处公告栏张贴纸质报告(留存公示照片,公示期 15 天)
2.业主微信群、QQ 群同步推送电子报告
3.物业微信公众号、APP 开设 "季度报告" 专栏,支持在线查阅下载
4.2026年 7 月 15 日召开业主见面会(地点:小区会所),现场解读报告并收集意见
监督反馈渠道
•监督电话:XXX-XXXXXXXX(工作日 9:00-18:00)
•意见征集邮箱:xxwy@xxx.com
•业主 APP"意见反馈" 模块
•物业办公室现场反馈(地址:小区 1 栋 1 楼)
XX 物业服务有限公司(盖章)
2026年 7 月 5 日

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