「你居然不用快捷键?太不专业了。」「记那么多快捷键干嘛?我点鼠标不一样完成?装什么装。」
Excel快捷键这件事,最近吵得厉害。一边说能省好多时间,一边说纯属多余,你觉得呢?
正方:常用快捷键真的能省时间,不是装X
挺快捷键的朋友说,有些操作真的是快捷键快太多:
1. Ctrl+C/Ctrl+V — 这个没人反对吧?
你用鼠标点复制粘贴,真没快捷键快。这个应该是共识,没人说不用吧?
2. Ctrl+Z — 撤销做错的,太香了
做错了手一抬就撤,比你找撤销按钮快多了。这个也是刚需。
3. Ctrl+E — 快速填充,谁用谁知道
分列、提取字符串、合并内容,以前写公式半天,现在Ctrl+E一步搞定,这能省好几分钟,不是装X吧?
4. Ctrl+Shift+Enter — 旧版本数组公式,现在虽然不用了,但以前确实刚需
所以他们说:常用的那十几个快捷键,真的能帮你省时间,一天下来少了好多鼠标点击,为什么不用?
反方:大部分快捷键,你一年也用不了几次,记了也是白记
反对的朋友也不是说所有快捷键都不用,他们说的是:「有必要把一百多个快捷键都背下来吗?」
1. 大部分人一天真正用Excel的时间,也就一两个小时
就算每个操作快个几秒钟,一天下来能省几分钟?真至于累死累活背那么多?
2. 忘记了还是得用鼠标点,反而更慢
你记了一堆,真正要用的时候突然忘了,还得去搜,搜半天找着了,这点时间早就点完了。
3. 现在 ribbon 界面找按钮很方便,真没必要死记
要什么功能点一下就找到了,你快捷键记错了反而错了,何必呢?
所以他们说:常用的几个记住就行,剩下的真没必要硬背,硬背就是装X。
我的看法:记住这10个就够了,剩下的随缘
我做了个筛选,真正常用、真能省时间的,也就这10个,记住足够用了:
就这10个,不多,记住了真能用一辈子,剩下的你想到就用,想不到就算了,没必要跟背单词一样死背。
最后:快捷键是工具,不是优越感
最烦的就是那种「你不用快捷键就是不专业」,真没必要。
你天天跟Excel打交道,多记几个没问题;你一周用一次两次,点鼠标怎么了?能做完就行。
你平时记几个快捷键?你觉得快捷键真的有必要吗?评论区聊聊。
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