很多同学觉得,我学的是金融、是法律、是建筑、是师范等,只要专业课学好就行了。
但在职场,没人有义务通过你杂乱无章的文档去挖掘你高尚的灵魂。
你的方案很牛,但Word排版像草稿,别人只会觉得你做事不严谨;
你的调研很深,但Excel数据漏洞百出,别人只会怀疑你逻辑不通;
你的想法很赞,但PPT审美和排版还停留在土味年代,别人根本没兴趣听你讲完。
专业课决定了你的上限,而Office水平决定了你的下限。 它是一面放大镜,能让你100分的努力被120分地呈现出来;它也是一个过滤器,能直接过滤掉那些空有理论却无法落地的伪学霸。
为什么我们推荐大家之后继续深入学习office三件套呢?因为这是如今的基本工作技能,而你却不会,所以要学。
这里并没有傲慢的意思。或者可以换个角度来理解:年轻人和大部分老年人都不会说要学用手机的,但某些老年人却要学。而手机是现在几乎不可或缺的工具,那些没有使用数码产品天赋的老人,就不得不学了。
办公软件也是这个道理。
在包括作者我在内的很多从小摸着电脑长大、靠自己摸索学会电脑的80后、90后而言,办公软件是不用学的。像Word、Excel、PPT这些非常简单的办公组件,真的天然就会用了。只要插入了内容,文字、数据、图片等等,剩下的各种编辑和分析功能就水到渠成了。某些功能或效果不知道怎么实现,找本书翻翻,一两分钟就搞清楚了。
大学生和上班族使用办公软件的需求本质上是一样的,就是要处理案头工作。任何时代的大学生和上班族,都要写报告、做表格、画图甚至做幻灯片。从前得靠手写,现在得靠office。
你可能在之前的二级里学会了很多技能和知识点,但是你会不会用这些技能来办公是非常重要的,如果不会,很多事情都无法开展。
当别人一直在不断的终身学习,而你还在停步不前,还在怀疑办公软件该不该学,那么无形中差距就已经越拉越大。
先拿工作中常用的Excel举例
很多人觉得Excel没必要系统学,工作的时候需要用到哪个操作就学哪个操作。可是你想一想,在工作中你需要用到某些操作的时候还得去百度上一点一点找,这要浪费多少时间,人家已经把一个表格给完成了,你还在那儿没找到操作步骤呢,这就是为啥领导喜欢人家不喜欢你的原因。
所以说,没有一个单位或者公司会拒绝一个Excel水平很高的人!
比如:类似于下面这些Excel可视化看板你会直接独立做出来吗?


(来自三合一职场课课程案例)
尽管大部分同学现在还在上大学,期间学校里也经常要求做PPT,搞翻转课堂什么的,自己辛辛苦苦做出来的PPT却被老师最后总结的时候做为反面教材拿出来说。虽然大家都一笑而过,但是心里真的很难受,差点哭出来。

(大段文字直接贴到PPT中,你中枪了没有?)
在软件行业曾有这样一个二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能,在我们来,Office中的Word、Excel和PPT远不止于此比例,它们最多有5%的功能被人们常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?有如下3个原因:
是不知道有那95%的功能;是知道还有别的功能不知道怎么去用;是暂时使用不上。
很难说清楚这三种情况的比例,但如果属于前两种,那么请大家好好继续学习。
先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报。无数的人在学习某些对他们有帮助的Excel和PPT技巧后会感叹:“这一下,原来要花上几天的工作,现在只有几分钟了”。
所以我们一定要趁现在有时间,熟练全面掌握Office,并在以后的学习工作中反复操练,逐渐提高效率,这才是和别人拉开差距的硬通货。
02.精通office的优势
会做 Office 的人,表面上看起来是提供一份逻辑清晰的文档、数据可视化的表格、版面精美的 PPT,但在老板眼里,是看到了三大能力:
❶ 数据分析能力(数据处理、图表展示) ❷ 设计排版能力(排版配色、审美能力)
❸ 逻辑分析能力(整合资料、提炼重点)
做出高颜值的 PPT,内容直击客户爸爸的痛点,一举拿下百万订单;
花 1 小时就搞定的年终汇报,别人花 72 小时还比不上你的好看有料;
做 Excel 表格如同玩游戏一样溜,高效工作准时下班,公司还得给你加工资!
……
精通office,要讲通方法,让2-3个小时的工作量,半小时内搞定
所以为了提高大家的 Office 的真正水平,让大家可以底气满满地在简历上写上“精通office”这几个字,同时也是为了真正提高我们大学生的职场竞争力。我们推出了大学生职场办公技能课,课程里总结了很多工作中遇到的常见问题,让学到的东西真正的运用到实际工作中。

Word文档在方框“口”中打勾、设置下拉自选框

数据可视化中常用的图表
所以为什么我劝大家,一定要在大学期间彻底搞定它?
因为大学,是你这一生中学习成本最低、红利最高的阶段。
在学校: 你有大把的时间去试错,去钻研一个函数的嵌套,去调整一个PPT的动画。
在职场: 没人会教你。当你因为不会做透视表而被迫熬夜到两点时,没人会心疼你,大家只会觉得你效率低下。
03.Office三合一职场技能课
新班上线
Office职场三合一系列课程

网上的教程太多,不知道该学哪个,怎么学。 自己制定了学习计划,中途一旦被打断,就很难再坚持完成了。 自己勉强做了一份简历,和同学的一比毫无吸引力。 熬夜进行的毕业论文排版,都不说内容如何,仅仅是修改格式也要花费大量时间,而且效果不好,很多还是不符合学校要求的。
上公开课做PPT,从网上下载大量模板,发现没几个能直接用的,修改异常困难或麻烦,连水印都删不掉,也不懂排版美化,最后做出来的PPT很丑。 老板说分析一下上个季度的销售情况,你不知道同比环比,还得从百度搜索学习如何制作图表。 听说你精通Office,所以领导安排,让你给把上一年的年度汇算可视化出来,你却完全没有任何思路,不知道如何是好。
我们课程包含哪些内容?
三合一系列课程涵盖Word、Excel、PPT三大软件,190节以上的视频录播视频,由小黑老师亲自录制,让你在轻松有趣的氛围中掌握基础和技巧。

我们从不追求让你学会所有冷门功能,而是掌握那些能让你在大学就脱颖而出、在求职时脱颖而出的实用技能 。
真正实用的Office办公资料礼包,涵盖Office快捷键大全、公文写作模板、Excel函数手册、PPT行业的精选模板、PPT字体素材包等,都是拿来即用的精选内容。
不定期的专属直播课,包含实战案例解析和专项专题总结,由职场技能团队讲师为你呈现,让你在打牢基础的同时掌握办公软件的核心思想和背后逻辑。 真正实用的Office办公资料礼包,涵盖Office快捷键大全、公文写作模板、Excel函数手册、PPT行业的精选模板、PPT字体素材包等,都是拿来即用的精选内容。 
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课程答疑:提供永久社群答疑服务,每天12小时解答大家的疑问。课程之外的问题(如工作中的实际问题)也会给大家提供解决方法。如果你的问题足够典型,还可能得到老师的专属视频答疑,后续纳入课程新的章节中。即便你未来使用的是WPS,底层的操作原理依然相通,我们课程配套的答疑服务也会为你细心解答。

写在最后
别再自我安慰说Office以后工作了再学也来得及。
有些差距,是一点点拉开的;而有些机遇,只留给那些随时随地都能拿出专业水准的人。
利用好自己的空闲时间,别让你的电脑只用来打游戏和刷剧。加入小黑课堂职场技能班, 我们不玩虚的,只教你如何在最快的时间内,掌握这项受用终身的硬通货。
你要做的,是惊艳所有人,而不是被别人惊艳。
夜雨聆风