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拉开大学生差距的,不只是专业课,还有Office!

拉开大学生差距的,不只是专业课,还有Office!

很多同学觉得,我学的是金融、是法律、是建筑、是师范等,只要专业课学好就行了。

但在职场,没人有义务通过你杂乱无章的文档去挖掘你高尚的灵魂。

  • 你的方案很牛,但Word排版像草稿,别人只会觉得你做事不严谨;

  • 你的调研很深,但Excel数据漏洞百出,别人只会怀疑你逻辑不通;

  • 你的想法很赞,但PPT审美和排版还停留在土味年代,别人根本没兴趣听你讲完。

专业课决定了你的上限,而Office水平决定了你的下限。 它是一面放大镜,能让你100分的努力被120分地呈现出来;它也是一个过滤器,能直接过滤掉那些空有理论却无法落地的伪学霸。

01.考过二级后还用学Office吗,有意义吗?

为什么我们推荐大家之后继续深入学习office三件套呢?因为这是如今的基本工作技能,而你却不会,所以要学。

这里并没有傲慢的意思。或者可以换个角度来理解:年轻人和大部分老年人都不会说要学用手机的,但某些老年人却要学。而手机是现在几乎不可或缺的工具,那些没有使用数码产品天赋的老人,就不得不学了。

办公软件也是这个道理。

在包括作者我在内的很多从小摸着电脑长大、靠自己摸索学会电脑的80后、90后而言,办公软件是不用学的。像Word、Excel、PPT这些非常简单的办公组件,真的天然就会用了。只要插入了内容,文字、数据、图片等等,剩下的各种编辑和分析功能就水到渠成了。某些功能或效果不知道怎么实现,找本书翻翻,一两分钟就搞清楚了。

大学生和上班族使用办公软件的需求本质上是一样的,就是要处理案头工作。任何时代的大学生和上班族,都要写报告、做表格、画图甚至做幻灯片。从前得靠手写,现在得靠office。

你可能在之前的二级里学会了很多技能和知识点,但是你会不会用这些技能来办公是非常重要的,如果不会,很多事情都无法开展。

当别人一直在不断的终身学习,而你还在停步不前,还在怀疑办公软件该不该学,那么无形中差距就已经越拉越大。

01.Office学习中的二八定律

先拿工作中常用的Excel举例

很多人觉得Excel没必要系统学,工作的时候需要用到哪个操作就学哪个操作。可是你想一想,在工作中你需要用到某些操作的时候还得去百度上一点一点找,这要浪费多少时间,人家已经把一个表格给完成了,你还在那儿没找到操作步骤呢,这就是为啥领导喜欢人家不喜欢你的原因。

所以说,没有一个单位或者公司会拒绝一个Excel水平很高的人!

比如:类似于下面这些Excel可视化看板你会直接独立做出来吗?

(来自三合一职场课课程案例)

尽管大部分同学现在还在上大学,期间学校里也经常要求做PPT,搞翻转课堂什么的,自己辛辛苦苦做出来的PPT却被老师最后总结的时候做为反面教材拿出来说。虽然大家都一笑而过,但是心里真的很难受,差点哭出来。

大段文字直接贴到PPT中,你中枪了没有?

在软件行业曾有这样一个二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能,在我们来,Office中的Word、Excel和PPT远不止于此比例,它们最多有5%的功能被人们常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?有如下3个原因:

是不知道有那95%的功能;
是知道还有别的功能不知道怎么去用;是暂时使用不上。

很难说清楚这三种情况的比例,但如果属于前两种,那么请大家好好继续学习。

先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报。无数的人在学习某些对他们有帮助的Excel和PPT技巧后会感叹:“这一下,原来要花上几天的工作,现在只有几分钟了”。

所以我们一定要趁现在有时间,熟练全面掌握Office,并在以后的学习工作中反复操练,逐渐提高效率,这才是和别人拉开差距的硬通货。

02.精通office的优势

会做 Office 的人,表面上看起来是提供一份逻辑清晰的文档、数据可视化的表格、版面精美的 PPT,但在老板眼里,是看到了三大能力:

❶ 数据分析能力(数据处理、图表展示)

❷ 设计排版能力(排版配色、审美能力)

❸ 逻辑分析能力(整合资料、提炼重点)

这三大能力,都是职场人的核心竞争力。拥有这三种能力的人,就是老板眼中「可遇不可求」的人才:

做出高颜值的 PPT,内容直击客户爸爸的痛点,一举拿下百万订单;

花 1 小时就搞定的年终汇报,别人花 72 小时还比不上你的好看有料;

做 Excel 表格如同玩游戏一样溜,高效工作准时下班,公司还得给你加工资!

……

如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?
多学一个技能,就多一种可能。不管你是不是靠 Office 吃饭,它都能帮助你打破职业晋升瓶颈,拥有更多选择权。
考过二级,其实才刚刚看到office的冰山一角, 可能也只掌握了10%的office功能,而妄图去承担200%的工作。在工作中,是根本不够看的,自己处理很多表格和文档时,因为想不到有什么好用的技巧,导致效率低下,时间被白白浪费。而只有真正掌握了Office办公软件的常用工作规范和技巧,才能在面对突发问题时得心应手,从容面对。

精通office,要讲通方法,让2-3个小时的工作量,半小时内搞定

所以为了提高大家的 Office 的真正平,让大家可以底气满满地在简历上写上“精通office”这几个字,同时也是为了真正提高我们大学生的职场竞争力。我们推出了大学生职场办公技能课课程里总结了很多工作中遇到的常见问题,让学到的东西真正的运用到实际工作中。

Word文档在方框“口”中打勾、设置下拉自选框

数据可视化中常用的图表

所以为什么我劝大家,一定要在大学期间彻底搞定它?

因为大学,是你这一生中学习成本最低、红利最高的阶段。

  • 在学校: 你有大把的时间去试错,去钻研一个函数的嵌套,去调整一个PPT的动画。

  • 在职场: 没人会教你。当你因为不会做透视表而被迫熬夜到两点时,没人会心疼你,大家只会觉得你效率低下。

03.Office三合一职场技能课

新班上线

Office职场三合一系列课程

Office职场办公Word、Excel、PPT三合一系列课!累计学员上千+
一次性搞定Word、Excel、PPT的职场办公。
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绝大多数同学在自学office的过程中都会遇到下面这些情况
  1. 网上的教程太多,不知道该学哪个,怎么学
  2. 自己制定了学习计划,中途一旦被打断,就很难再坚持完成了。
  3. 自己勉强做了一份简历,和同学的一比毫无吸引力
  4. 熬夜进行的毕业论文排版,都不说内容如何,仅仅是修改格式也要花费大量时间,而且效果不好,很多还是不符合学校要求的。
更多已经上班的同学,现状依旧很糟糕
  1. 上公开课做PPT,从网上下载大量模板,发现没几个能直接用的,修改异常困难或麻烦,连水印都删不掉,也不懂排版美化,最后做出来的PPT很丑。
  2. 老板说分析一下上个季度的销售情况,你不知道同比环比,还得从百度搜索学习如何制作图表。
  3. 听说你精通Office,所以领导安排,让你给把上一年的年度汇算可视化出来,你却完全没有任何思路,不知道如何是好。

 我们课程包含哪些内容?

▌课程内容
  • 三合一系列课程涵盖Word、Excel、PPT大软件190节以上的视频录播视频,由小黑老师亲自录制,让你在轻松有趣的氛围中掌握基础和技巧。
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  • 我们从不追求让你学会所有冷门功能,而是掌握那些能让你在大学就脱颖而出、在求职时脱颖而出的实用技能 。

  • 真正实用的Office办公资料礼包,涵盖Office快捷键大全、公文写作模板、Excel函数手册、PPT行业的精选模板、PPT字体素材包等,都是拿来即用的精选内容。
  • 不定期的专属直播课,包含实战案例解析和专项专题总结,由职场技能团队讲师为你呈现,让你在打牢基础的同时掌握办公软件的核心思想背后逻辑
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  • 课程答疑:提供永久社群答疑服务,每天12小时解答大家的疑问。课程之外的问题(如工作中的实际问题)也会给大家提供解决方法。如果你的问题足够典型,还可能得到老师的专属视频答疑,后续纳入课程新的章节中。即便你未来使用的是WPS,底层的操作原理依然相通,我们课程配套的答疑服务也会为你细心解答。

写在最后

别再自我安慰说Office以后工作了再学也来得及。

有些差距,是一点点拉开的;而有些机遇,只留给那些随时随地都能拿出专业水准的人。

利用好自己的空闲时间,别让你的电脑只用来打游戏和刷剧。加入小黑课堂职场技能班, 我们不玩虚的,只教你如何在最快的时间内,掌握这项受用终身的硬通货。

你要做的,是惊艳所有人,而不是被别人惊艳。

年轻人,去学习吧!