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医疗器械上市后研究和风险管控计划模板

医疗器械上市后研究和风险管控计划模板

一、编制说明

1.1 编制依据

本计划严格遵循我国医疗器械监管法规、国家标准及行业指南要求,具体依据包括:

  1. 法规类
    • 《医疗器械监督管理条例》(中华人民共和国国务院令第739号)
    • 《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》(国家市场监督管理总局、国家卫生健康委员会令第1号)
  2. 标准类
    • GB/T 42061-2022《医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求》
    • GB/T 42062-2022《医疗器械 风险管理对医疗器械的应用》
    • GB/T 17989.2-2020《控制图 第2部分:常规控制图》
  3. 行业指南
    • 《医疗器械上市后研究和风险管控计划 编写指南》(上海市生物医学工程学会团体标准)
    • 《医疗器械临床评价技术指导原则》《医疗器械注册申报临床评价报告技术指导原则》

1.2 适用范围

本计划适用于所有医疗器械注册人/备案人(含境外注册人境内代理人)已获准上市医疗器械的全生命周期上市后监测与风险管控,覆盖自研生产、受托生产、经营、使用单位全链条相关活动,需落实“最严谨的标准、最严格的监管、最严厉的处罚、最严肃的问责”要求。

1.3 核心原则

遵循“主动监测、全生命周期覆盖、数据驱动、风险优先、社会共治”原则,落实注册人主体责任,确保产品风险持续可控,保障公众用械安全。


二、核心术语定义

本计划术语优先采用法规及指南定义,确保一致性:

  1. 医疗器械注册人/备案人
    医疗器械注册证书和备案凭证的持有人,对研制、生产、经营、使用全过程安全性、有效性依法承担责任。
  2. 医疗器械不良事件
    已上市医疗器械在正常使用情况下发生的,导致或可能导致人体伤害的有害事件。
  3. 严重伤害
    危及生命、导致机体功能/结构永久性损伤、需采取医疗措施避免永久损伤的情形。
  4. 群体不良事件
    同一器械在相对集中时间、区域内发生,对一定数量人群健康/生命造成损害的事件。
  5. 上市后研究
    上市后开展的以识别、定性/定量描述安全风险,研究安全性特征,评估风险控制措施效果为目的的研究(参考编写指南)。
  6. 风险管控
    将管理方针、程序系统性应用于分析、评价、控制和监视风险,将风险维持在可接受水平的活动(参考编写指南)。
  7. 趋势报告
    非严重事件/预期不良副作用事件频率/严重程度统计显著增加时,对风险受益分析产生重大影响的报告(参考编写指南)。
  8. 医疗器械再评价
    对已注册/备案上市器械的安全性、有效性重新评价并采取相应措施的过程。

三、计划范围

3.1 覆盖范围

需列明纳入计划的产品清单(名称、注册证号、管理类别、预期用途、适用人群、使用寿命、使用频率),明确计划边界,确保无监测盲区。

3.2 范围确定考量因素

结合产品特性动态调整监测强度,需综合考虑:

  • 产品属性:类型(有源/无源/植入/IVD)、监管等级(一类/二类/三类)、预期寿命、使用频率(一次性/可重复)、预期用途、已有临床数据量(参考编写指南5.1)。
  • 风险等级:三类器械、创新医疗器械、植入类器械需提高监测频次、扩大数据源范围;创新器械首个注册周期需报告所有不良事件。
  • 生命周期阶段:新上市产品(上市<1年)需高频监测,成熟产品可适当降低频次。
  • 使用场景:拓展新场景(医院转家庭、新增适用人群)时同步调整监测范围,纳入新场景数据源(参考编写指南附录A)。

3.3 监测有效性要求

采集数据量需足以确认产品上市后安全性、有效性及性能符合预期,覆盖所有已知和潜在风险点(参考编写指南5.1)。


四、计划目标

4.1 核心目标

通过全生命周期数据采集与分析,持续监测、识别、降低已识别及新发现风险,保障用械安全,满足法规合规要求,同时为产品迭代、临床评估、风险管理提供输入(参考编写指南5.2)。

4.2 目标制定引导性问题

注册人需通过以下问题的答案明确具体目标:

  • 是否发现器械/同类器械有新风险(发生概率/严重度变化)或风险受益比变化?
  • 是否发生误用情况?中长期使用是否满足临床需求?是否有未预见副作用?
  • 植入患者平均年龄是否影响器械使用寿命?用户培训能否降低故障概率?
  • 适应症/禁忌症是否阐述恰当?用户是否有操作问题?高发故障能否通过维护避免?
  • 能否识别故障显著增减趋势?使用寿命是否与预期一致?(参考编写指南5.2)

4.3 分场景差异化目标(参考编写指南附录A)

产品场景
具体目标
新上市创新器械
首年每季度开展数据分析,验证临床前研究与真实世界数据的一致性,确保临床评估与风险管理流程衔接顺畅
植入类器械
持续收集≥5年长期安全有效性数据,监测植入后并发症发生率,动态更新风险管理文档
成熟阶段产品
重点监测用户满意度、新技术迭代影响,收集非安全性相关的改进建议
拓展新使用场景(如家庭使用)
新增社区卫生服务机构等数据源,收集家庭场景下的可用性、误用数据,验证产品适配性
新增预期用途
启动反馈流程调查新用途流行程度,评估现有临床数据是否支持新用途,必要时更新技术文档、评估新场景风险

五、职责与权限

5.1 责任主体

  1. 注册人/备案人
    为第一责任人,需具备质量管理、风险防控、持续研究、责任赔偿能力,对全生命周期安全有效性依法承担责任;境外注册人需指定境内具备相应能力的代理人,承担境内不良事件监测、再评价、召回协调义务。
  2. 处罚到人要求
    存在违法行为时,除处罚单位外,对法定代表人、主要负责人、直接负责的主管人员处违法行为发生期间本单位收入1-3倍罚款,5年至终身禁止从事医疗器械生产经营活动。

5.2 跨职能团队组成

组建覆盖全链条的跨部门团队,职责分配参考《资源分配矩阵》(附件1,对应编写指南附录C):

  • 核心部门:上市后监测负责人、设计开发、风险管理、售后服务、质量保证、投诉处理、临床事务、生产、营销销售、法规事务。
  • 外部资源:可委托第三方开展临床研究、数据分析等工作,需签订书面质量协议明确责任,符合GB/T 42061要求(参考编写指南5.3)。

5.3 合规义务

  • 配合监管部门开展延伸检查,对原材料供应、储存运输、售后维修等关联环节进行检查。
  • 存在安全隐患未及时消除的,接受监管部门责任约谈,限期整改。
  • 按要求向国家医疗器械不良事件监测信息系统报送数据,产品注册信息变更需及时更新系统信息。

六、数据采集方案

6.1 数据源清单(参考编写指南附录B)

结合产品风险等级确定数据源范围,高风险、创新产品需覆盖全部数据源,数据需真实、完整、准确、可追溯:

数据源类型
具体内容
采集要求
可用信息
被动数据源
投诉(含不良事件)、售后服务/维护记录、安装记录、用户培训反馈、经营企业/使用单位报送信息
实时采集,遵循“可疑即报”原则;投诉需7日内完成初步审核,死亡事件7日内上报、严重伤害/可能导致严重伤害事件20日内上报
满足不良事件报告要求,识别非预期问题,启动纠正预防措施,更新风险管理文档
主动数据源
科学文献检索、上市后临床随访研究、监管机构公告/召回信息、同类产品不良事件数据库(如MAUDE)、市场调研、用户访谈、关键意见领袖会议
每季度开展文献检索,新上市产品每年开展1次上市后临床研究;创新器械首个注册周期报告所有不良事件
识别新风险,对标同类产品技术水平,支持临床评估更新
质量体系数据源
生产质量记录、内外部审核结果、纠正预防措施记录、分销追溯记录
每月汇总,确保追溯系统可靠;植入类记录永久保存,其他记录保存至有效期后2年,无有效期产品保存≥5年
追溯生产质量风险,识别体系改进机会
高端器械特殊数据源
人工智能算法性能数据、医用机器人操作日志、网络安全事件记录
实时采集,细化不良事件类型,提升报告质量
监测新技术相关风险,支持真实世界证据应用

6.2 采集方法

  • 被动方法
    接收投诉、售后报告、用户反馈等,由经营企业、使用单位发现事件后及时告知持有人并上报监测系统(参考编写指南5.4.2)。
  • 主动方法
    定期开展文献检索、上市后临床研究、监管信息收集、用户调研、监管会商(高端器械适用)(参考编写指南5.4.2)。

6.3 数据质量管理

建立数据完整性核查机制,明确数据负责人,确保数据真实、完整、准确、可追溯;避免使用不可验证数据导致偏差(参考编写指南5.4.1)。采集方案需明确:数据记录责任人、监控更新机制、质量保障措施,形成书面文件(参考编写指南5.4.3)。


七、数据分析与输出

7.1 分析方法选用(参考编写指南附录E)

根据分析目标选择定量、定性结合的方法,需在选择时记录理由:

分析目标
推荐方法
备注
监测安全性/性能趋势
趋势图、统计过程控制(SPC,符合GB/T 17989.2要求)、帕累托分析(识别主要投诉原因,遵循20/80原则)
参考、编写指南附录E
满足监管要求
定性分析(法规、标准变更梳理)、文献计量分析
及时跟踪监管动态
全生命周期改进
帕累托分析、同类产品数据对标分析
识别核心问题,优先改进
高端器械特殊分析
人工智能算法性能测评、医用机器人操作轨迹分析、真实世界数据研究
探索真实世界证据用于监管决策

7.2 数据分析报告要求

报告需总结所有分析活动的结果、结论和建议,内容包括:

  • 摘要:报告标识、注册人信息
  • 产品信息:注册信息、产品描述、预期使用寿命
  • 数据概览:采集的上市后监测数据汇总
  • 分析评估:数据分析过程及结果
  • 行动建议:需采取的措施
  • 受益-风险结论:明确风险是否可接受报告需能够回答计划制定的目标问题,与所选分析方法一致,附原始数据及分析参考(参考编写指南5.5.3)。

7.3 报告体系(符合法规要求)

建立分层报告机制,满足法规与内部管理要求:

  1. 个例不良事件报告
    死亡事件7日内通过国家监测系统上报,严重伤害/可能导致严重伤害事件20日内上报;境外发生的严重不良事件30日内由代理人上报。
  2. 群体不良事件报告
    发现后12小时内报告监管部门,7日内提交调查报告,同时暂停生产销售、通知使用单位停止使用,开展自查并采取控制措施。
  3. 趋势报告
    非严重事件频率/严重程度统计显著增加时,及时撰写报告,输入风险管理流程,更新风险控制措施(参考编写指南3.4)。
  4. 定期风险评价报告
    :产品首次注册/备案后,每满一年60日内完成上年度报告,经国家局注册的提交至国家监测机构,经省级注册的提交至省级监测机构;延续注册时留存备查。
  5. 再评价报告
    :出现不良事件异常增多、风险受益比变化、同品种产品重大风险等情况时,主动开展再评价,采取风险控制、召回等措施。

7.4 与质量体系对接

分析结果需输入以下核心流程,实现闭环管理(参考编写指南5.5.5):

  • 设计开发:为产品迭代、改进提供输入
  • 风险管理:更新风险文档,识别新风险,调整风险控制措施(符合GB/T 42062要求)
  • 临床评估:持续更新临床数据,验证受益风险比(符合要求)
  • 监管合规:满足不良事件报告、技术文件更新等要求
  • 改进流程:识别产品、服务、流程优化机会
  • 营销销售:支持市场策略调整
  • 管理评审:计划评审结果作为管理评审输入

八、计划评审与变更

8.1 评审要求

  • 评审频率
    新上市产品每季度评审1次,成熟产品每年评审1次;出现群体不良事件(12小时内上报监管部门)时立即启动专项评审、参考编写指南5.6。
  • 评审内容
    计划执行情况、数据源充分性、报告有效性、对接流程落地情况、风险管控措施落实情况。
  • 评审输出
    形成评审报告,提出计划优化建议,作为管理评审输入,确认上市后研究和风险管控过程的有效性(参考编写指南5.6.2)。

8.2 变更管理

根据评审结果动态调整计划,所有变更需完整记录、可追溯,及时告知经营企业、使用单位等相关方(参考编写指南5.6.3):

  • 不良事件趋势持续上升、出现新风险:增加数据采集/分析频次,扩大数据源范围
  • 产品风险下降、长期监测无异常:可降低监测频次,缩小数据源范围
  • 产品升级、使用场景变化:同步更新计划目标、数据源、分析方法

九、附件清单

  1. 附件1:上市后研究和风险管控资源分配矩阵(编写指南附录C)
  2. 附件2:数据源采集规范及记录模板(编写指南附录B)
  3. 附件3:数据分析方法选用指南(编写指南附录E)
  4. 附件4:计划目标示例(编写指南附录A)
  5. 附件5:完整计划示例(编写指南附录D)
  6. 附件6:报告模板(个例报告、定期风险评价报告、趋势报告、再评价报告)
  7. 附件7:法规依据及监管部门联系方式清单

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