夜雨聆风
Excel是职场必备技能，很多人觉得它难学，其实掌握核心要点就能快速上手。今天给大家整理了一份速成指南，啃透这5页纸，你的Excel水平会有质的飞跃。
表姐整理了552页《Office从入门到精通》，私信【教程】即可领取！↑↑↑
一、Excel页面学习
打开Excel，你会看到几个重要区域。快速访问工具栏位于窗口顶部，提供常用功能的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等，可以自定义添加常用功能。
功能区包含多个选项卡，每个选项卡下有相关的工具和命令，如开始选项卡包含剪切、复制、粘贴、格式刷等功能。
工作表标签位于窗口底部，显示当前工作簿中所有工作表的名称，默认有Sheet1、Sheet2等标签，可以切换不同的工作表。
编辑栏位于功能区下方，用于显示和编辑当前单元格的内容。工作区是主要的编辑区域，包含行号和列标，用于输入数据、公式和图表等。状态栏位于窗口底部，显示单元格的坐标、统计信息如总和、平均值等。
二、常用快捷键
掌握快捷键能大幅提升效率。Ctrl+A全选表格，Ctrl+S保存文件，Ctrl+B加粗字体，Ctrl+T创建超级表格，Ctrl+C复制内容，Ctrl+U添加下划线，Ctrl+D向下填充，Ctrl+V粘贴，Ctrl+E居中，Ctrl+X剪切，Ctrl+F查找，Ctrl+Y重做，Ctrl+G定位，Ctrl+Z撤销，Ctrl+H替换。
Shift+F3用于大小写转换，Shift+F8选择不相邻的区域，Shift+F11插入新工作表。Ctrl+Shift+1设置为数字格式，Ctrl+Shift+2设置为时间格式，Ctrl+Shift+3设置为日期格式，Ctrl+Shift+4设置为货币格式，Ctrl+Shift+5设置为百分比格式，Ctrl+Shift+6设置为科学计数法格式，Ctrl+Shift+7添加或删除边框。
三、办公常用技巧
调整列宽很简单，将鼠标放在列标题的右侧，当指针变为双向箭头时拖动鼠标即可调整列宽。自动调整行高，选中需要调整的行，右键点击选择行高或双击行标题的下边界，可自动调整行高。
设置单元格格式，右键点击单元格，选择设置单元格格式，可设置数字、对齐、字体、边框和填充等。条件格式功能，选中单元格区域，点击开始选项卡中的条件格式，可根据条件设置单元格的样式，如突出显示重复值。
冻结窗格功能，点击视图选项卡中的冻结窗格，可冻结指定的行列。删除重复数据，Ctrl+A全选数据，单击数据选项卡，选择重复项-删除重复项，重复数据即可一次性删除完毕。快速填充空白单元格，选中包含空白单元格的列，按Ctrl+G打开定位窗口，选择空值，输入想要填充的值，按Ctrl+Enter即可批量填充。
四、常用函数
SUM函数用于求和，语法为
=SUM(区域)
SUMIF函数用于单个条件求和，语法为
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
COUNT函数用于计数，语法为
=COUNT(区域)
COUNTA函数用于非空单元格计数，语法为
=COUNTA(区域)
VLOOKUP函数用于纵向查找，语法为
=VLOOKUP(值,区域,n,精准0/近似1)
HLOOKUP函数用于横向查找，语法为
=HLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域)
XLOOKUP函数是查找函数，语法为
=XLOOKUP(查找值,查找区域,精准/近似)
INDEX函数用于查找行列单元格的数值，语法为
=INDEX(查找范围,第几行,第几列)
MATCH函数用于查找在第几行第几列，语法为
=MATCH(查找值,查找区域,精确/模糊)
IF函数用于条件判断，语法为
=IF(条件,符合条件,不符合条件)
TEXT函数用于转换为数值或内容，语法为
=TEXT(值,格式)
DATEIF函数用于计算天数，语法为
=DATEIF(起始日期,结束日期,单位)
DATE函数用于组合日期，语法为
=DATE(年,月,日)
五、文员必备十大函数
统计工作日天数，公式为
=NETWORKDAYS(A2,B2)
统计部门人数，公式为
=COUNTIF(B2:B9,D2)
统计员工考核结果，公式为
=IF(B2:B5>=90,"优秀",IF(B2:B5>=60,"良好","不及格"))
统计迟到早退情况，迟到公式为
=IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到","")
早退公式为
=IF(C2 <TIME(17,0,0),"早退","")< span> </TIME(17,0,0),"早退","")<>
计算工龄，公式为
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"
生日10天内提醒，公式为
=TEXT(10-DATEDIF(B2-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;;今天生日")
通过身份证号提取出生年月，公式为
=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")
出生年月日获取年龄，公式为
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")
通过身份证号获取男女性别，公式为
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
计算退休日期，公式为
=DATE(YEAR(D2)+IF(F2="男",60,55),MONTH(D2),DAY(D2))
掌握这些核心内容，你的Excel水平已经足够应对日常办公需求。建议收藏本文，需要时随时查阅。
