你是不是也这样?辛辛苦苦把第一行标题调成红色加粗,想给下面每一行都变成一样的,就一行一行的重新设置。几十行弄下来,手都点酸了。
别急,今天教你格式刷的连续用法。点一下“刷一次”双击一下就是“刷无数次”。
操作很简单,分三步:
第一步:先调好一个格子的格式。
比如你把A1单元格设置成红色、加粗、字号14。
第二步:双击格式刷。
从选中A1单元格,看上面“开始”菜单,找到那个小刷子图标(格式刷),双击它。注意是双击,不是单击。
第三步,去刷其他格子。
你会发现鼠标旁边多了一个小刷子。用这个带刷子的鼠标,去点A2单元格,格式就复制过来了。再点A3、再点A4……想刷哪里就点哪里,不用回头重新点格式刷。
刷完之后按键盘左上角的Esc键,小刷子就消失了。
💡记住两个关键词:
•双击格式刷,才能连续刷。单击只能刷一次。
•刷完后按Esc退出,不然会一直处在格式刷模式。
💡这个技巧在哪里最有用?
•Excel表格:表头调好了,下面的行一键全刷上
•Word文档:标题格式调好了,下面几个小标题一键全统一
•做汇报、做表格的时候,特别省时间
📌新手容易犯的错:
只单击了格式刷,结果刷了一个格子又要
回去重新点。记住:想连续用,就双击。
我是吴姐,50岁自学Excel,为养家里的毛孩子每天分享一个技巧。觉得有用可以关注我,每天更新。
夜雨聆风