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好东西不私藏

Excel 要学 100 个快捷键?普通人记这 20 个就够了

Excel 要学 100 个快捷键?普通人记这 20 个就够了

同事 3 分钟搞定报表,你吭哧吭哧弄了 2 小时。

不是人家聪明,是你不知道这些快捷键。

今天把财务、HR、表哥表姐们私藏的 20 个骚操作全抖出来。

看完你就知道,什么叫效率碾压。


一、数据处理篇

1. 光速筛选

看到一堆数据脑子就炸?

选中那列 → 右键 → 筛选 → 按单元格值挑一下

想要的数据一秒现身,不需要你瞪眼看半天。

2. 选中 N 个不连续区域

Ctrl + 点击,随心所欲挑挑拣拣。

选完了?点一下缩进按钮,多区域对齐一键搞定。

再也不用一个个调,眼睛都快瞎了。

3. 姓名对齐别用空格

用空格对齐的人,我敬你是条汉子。

但 Excel 有更好的 —— 分散对齐 (缩进),两边自动给你整整齐齐。

4. 手机号、银行卡加空格

Ctrl + E,快速填充这个功能简直是宝藏。

你输一个模板,它帮你把整列都安排明白。

5. 数字去掉小数点

Ctrl + Shift + 1,一秒的事。

小数点?让它见鬼去吧。


二、求和与格式篇

6. 一秒求和

Alt + =,按完你就知道什么叫魔法。

选中区域 → Alt + = → 回车

别人还在按计算器,你已经泡上咖啡了。

7. 加货币符号

Ctrl + Shift + 4,RMB 一秒上身。

做报价表、做预算,再也不用手动敲符号。

8. 表格秒变高级脸

Ctrl + T,美化表格了解一下。

点一下,丑小鸭变天鹅,表格瞬间专业感拉满。

9. 一键出图

选中数据 → Alt + F1

柱状图分分钟给你整出来。

汇报的时候,老板眼睛都亮了。

10. 新建工作表

Ctrl + N,快到飞起。

不用找新建按钮,手指头一动就完事。

三、行列操作篇

11. 插入空行

鼠标移到边框变成十字 → Shift + 左键往下拉

想要几行拉几行,就是这么任性。

12. 删除重复数据

Ctrl + A 全选 → 数据 → 分列 → 删除重复值

重复数据一键清空,强迫症患者的福音。

13. 删除空行

Ctrl + G 定位空值 → 右键删除

别一行行删了,那是上个世纪的操作。

14. 快速录入日期

Ctrl + ; ,当前日期秒输入。

每次还要手动敲日期的人,请面壁。

15. 单元格内换行

Alt + Enter,换行符了解一下。

一个单元格里想写几行写几行,排版随便整。

四、实用骚操作篇

16. 调整列宽行高

双击两列交界处,列宽自动适配。

双击两行交界处,行高同理。

一个字:爽。

17. 日期时间双快捷

日期:Ctrl + ;

时间:Ctrl + Shift + ;

再也不用算今天是几号、现在几点。

18. 批量打印

好多工作表要打印?

打印界面选 "打印整个工作簿",一键全搞定。

19. 批量填充 / 拆分 / 改格式

第一行手动输一个模板 → Ctrl + E

剩下的 Excel 帮你猜、帮你填、帮你改。

这功能谁用谁上瘾。

结尾

这 20 个快捷键,工作中天天能用。

收藏了不等于学会了。

关掉手机,现在就去 Excel 里试一遍。

用一次你就知道 ——

什么叫回不去。

能省的事就省省,手是拿来敲键盘的,不是用来受罪的

转发给还在一个个数格的同事功德无量

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