仓库管理程序/作业指导书(收、发、存、盘、废全过程)
岗位说明书(明确质量、安全、环保职责)
安全操作规程(叉车、堆高机、打包机等)
应急响应预案(火灾、泄漏、自然灾害)及演练计划
环境因素识别与评价清单
危险源辨识与风险评价清单
适用法规清单(消防、安全、环保、特种设备、危化品)
外包方(运输、危废处置)评价记录及合同
人员资质:特种设备作业证复印件(叉车、起重机、压力容器);内部培训记录及考核结果
设备维护:叉车年检报告及日常点检记录;货架年度安全检验报告;升降平台定期检验记录
设施检查:灭火器月度检查记录;防雷防静电检测报告(每年);通风系统、报警装置维保记录
运行记录:出入库台账;库存物料卡;温湿度监控记录(含超标处置);不合格品/呆滞料处理记录
应急与改进:应急演练记录(方案、签到、照片、总结评估);隐患排查与治理台账(闭环);合规性评价记录
仓库类型 | 补充文件和记录 |
危险化学品仓库 | 文件:MSDS/SDS汇编(每种化学品),危化品储存许可证,VOCs治理设施操作规程。 记录:危化品出入库台账(双人双锁收发记录,如适用),防泄漏应急物资检查记录(吸附棉、护目镜、沙袋),VOCs设施运行及活性炭更换记录。 |
危险废物仓库 | 文件:危废管理计划及备案回执,与有资质处置单位签订的合同,专项环境应急预案。 记录:危废产生、贮存、处置台账(HJ 1259格式),全部转移联单(闭环),六防(防风、防晒、防雨、防漏、防渗、防腐)设施日常检查记录。 |
冷库/恒温库 | 文件:温湿度控制作业指导书(含报警阈值、应急程序)。记录:连续温湿度监控曲线/导出数据,温度计/记录仪校准证书,停电/设备故障应急处置记录,制冷机组维保及制冷剂泄漏检测记录。 |
食品/药品仓库 | 文件:GMP/GSP仓储控制程序(虫鼠害、清洁消毒、交叉污染预防)。记录:虫鼠害设施分布图及检查记录(粘鼠板、诱虫灯),清洁消毒记录,温湿度记录(常温库0-30℃、阴凉库≤20℃、冷库2-10℃、相对湿度35%-75%) ,堆码间距检查(垛距≥5cm、距墙/顶/管道≥30cm、距地≥10cm) ,色标管理(合格绿/不合格红/待验黄) ,先进先出执行记录。 |
易制毒/易制爆仓库 | 文件:双人双锁管理制度,出入库查验制度(公安要求)。记录:购买备案证明,双人签字出入库台账,每日/每周巡查记录(含库存核对)。 |
配件/备品备件仓库 | 文件:备件储存条件规定(防锈、防尘、有效期管理)。记录:关键备件定期检查记录(如轴承防锈检查),旧备件回收处置记录。 |
填写方式:在“审核发现记录”栏客观记录证据(如“查2026年5月5日记录,第3号叉车点检表未勾选刹车项”)。 判定准则:符合(√)/ 一般不符合(×)/ 严重不符合(××)/ 观察项(△)/ 不适用(N/A)。 抽样原则:时间覆盖近12个月,物料类型覆盖高/中/低风险品。
审核模块 | 审核项(含条款) | 审核方法 | 抽样量 | 客观证据记录 | 判定 | 不符合项条款 |
1. 人员与能力 | 1.1 特种设备操作人员持证(S 7.2, Q 7.2) | 查证书原件并与现场操作人员核对 | 全部在岗司机 | |||
1.2 危化品/危废管理人员培训(E 7.2, S 7.2) | 查培训记录,现场提问关键风险(MSDS、应急流程) | 抽2-3人 | ||||
1.3 PPE佩戴(S 8.1.2) | 现场观察所有进入仓库人员 | 不少于5人次 | ||||
2. 设施与设备 | 2.1 叉车/堆高车(S 6.1.3, Q 7.1.3) | 查年检报告、日常点检记录,现场检查灯光/刹车/喇叭 | 抽2台 | |||
2.2 货架(S 6.1.2, Q 7.1.3) | 查定期检查记录,现场检查螺栓、防撞护栏、承重标识、变形 | 抽3组货架 | ||||
2.3 防雷防静电(危化仓必查,E 8.1, S 6.1.3) | 查检测报告,现场检查接地线连接 | 全仓库 | ||||
2.4 温湿度监控设备校准(Q 7.1.5) | 查校准标签,必要时比对标准器 | 抽2个探头 | ||||
3. 运行控制 | 3.1 账卡物一致性(Q 8.5.2) | 随机选物料,现场盘点 | 3种物料 | |||
3.2 FIFO验证(Q 8.5.4) | 从货位最里层取2批次,查系统出库记录 | 2个批次 | ||||
3.3 追溯性测试(Q 8.5.2) | 从成品发货单反向追至原料入库检验记录 | 1条完整链路 | ||||
3.4 不合格品/呆滞料管理(Q 8.7) | 现场检查隔离区,查处置记录 | 全部不合格品 | ||||
3.5 温湿度监控记录及超标处置(Q 7.1.4) | 抽查最近1个月记录,关注超标情况 | 连续记录 | ||||
4. 专项仓库审核 | 4.1 危化仓:防爆电气、双人双锁(S 8.1.2, E 8.1) | 目视检查Ex标识,查双人双锁记录 | 全部/3次记录 | |||
4.2 危化仓:MSDS现场可得(E 8.1) | 随机问2种化学品,要求提供SDS | 2种 | ||||
4.3 危废仓:“六防”设施(E 8.1) | 检查防风、防晒、防雨、防漏、防渗、防腐 | 全部 | ||||
4.4 危废仓:标签与台账一致性(E 8.1) | 抽3桶核对标签内容与台账 | 3桶 | ||||
4.5 危废数量逻辑一致性(E 9.1.2) | 比对产生台账与生产消耗记录(如机油更换量) | 1年数据 | ||||
4.6 冷库:报警响应有效性(Q 8.2) | 查最近1次报警记录的处置闭环 | 1次报警 | ||||
4.7 冷库:断电应急(E 8.2, S 8.2) | 查应急预案,访谈员工备用电源及转运流程 | 访谈2人 | ||||
4.8 重型仓:吊索具检查(S 8.1.2) | 查日常检查记录,现场检查磨损情况 | 抽3件 | ||||
4.9 易制毒/易制爆:双人双锁(S 8.1, E 8.1) | 检查锁具、台账签字、备案证明 | 全部 | ||||
4.10 配件仓:关键备件储存(Q 8.5.4) | 查储存条件记录(防锈、防尘、有效期) | 抽3件 | ||||
4.11 药品仓:GSP专项(Q 7.1.4) | 查温湿度范围、堆码间距、色标管理 | 抽3个货位 | ||||
5. 应急与改进 | 5.1 应急演练有效性(E 8.2, S 8.2) | 查记录、照片、签到、总结评估及改进措施 | 最近1次 | |||
5.2 应急物资(S 8.2, E 8.2) | 现场检查灭火器压力、吸附棉有效期、位置 | 抽查4处 | ||||
5.3 隐患排查闭环(S 9.1.1, E 9.1.2) | 查近3个月台账,验证整改闭环情况 | 抽3个隐患 | ||||
6. 合规性 | 6.1 危废转移联单闭环(E 9.1.2) | 查全部联单,核对台账减少量,检查是否超期贮存 | 近12个月 | |||
6.2 法规合规性评价(E 6.1.3, S 6.1.3) | 查评价记录是否覆盖消防、环保、安全主要法规 | 最近1次 |
客观证据优先:所有判定必须基于可追溯、可验证的证据。
风险思维贯穿:抽样和判定要体现风险优先级。
体系增值:不满足于发现不符合项,更要指出系统性改进机会。
夜雨聆风