五十六、Excel 职场必备技能,来解锁:打印设置+打印标题

很多人用 Excel 打印时，通常会遇到这几个问题：

• 1、表格太大，内容被分成好几页，打印不全；
• 2、每页都想显示表头，却只能手动复制，既麻烦又容易出错
• 3、只想打印部分数据，却总是把空白页也打出来

这节课，怎么一起解锁 2 个核心功能，一次性解决这些问题！

操作方法：

1. 设置打印区域：只打印你想打的部分

1. 选中你要打印的单元格区域，按 Ctrl+P 预览，设置 选择 打印选定区域，打印缩放选择将内容打印一页。如下3张图所示：
2. 
   
   2. 设置打印标题：每页都显示表头

在【页面布局】选项卡，点击【打印标题】，弹出 “页面设置” 窗口在【工作表】标签下，找到【顶端标题行】，点击右侧的小箭头，用鼠标选中你的表头行（比如第 1 行），点击【确定】，再预览打印，就能看到每一页都自动带上表头。

• 调整页面方向：在【页面布局】→【纸张方向】，根据表格宽窄选 “纵向” 或 “横向”；
• 调整缩放比例：如果表格略大，可在【页面设置】→【页面】→ 选择 “调整为 1 页宽 1 页高”，一键适配纸张;
• 设置页边距：在【页面布局】→【页边距】，根据需要调整上下左右边距，避免内容被裁掉。

学会这节课，以后再也不会把时间浪费在打印工作上，记得关注我表格一分钟；明天我们学习保护工作表。