比“分列”更好用!这两个新函数,处理了Excel 90%的文本提取需求

昨天给大家分享了 TEXTSPLIT 函数，今天带来 TEXTSPLIT 的两个兄弟：TEXTAFTER 和 TEXTBEFORE 函数。

它们的核心技能就一句话：按某个分隔符，把文本切开，然后取前面或后面那一段。

像极了吃西瓜，你只拿“切开后你想要的那半边”：

TEXTBEFORE：在某个分隔符处切一刀，拿走刀口前面那半边

TEXTAFTER：同一刀，拿走刀口后面那半边

可以把它俩看作是：TEXT+BEFORE 和 TEXT+ AFTER ，方便理解

一、这俩函数到底是干啥的

功能一句话

从文本中，返回某个分隔符“之前"或”之后"的内容。

语法

=TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num], [match_mode], [match_end], [if_not_found])

一共有6个参数，翻译成人话：

text：原文本 (要切的西瓜）
delimiter：分隔符（比如 “-” 或 “@” 或 “ ”,也可以是任何文字）
instance_num（可选）：第几次出现分隔符（默认第 1 次）
match_mode（可选）：是否区分大小写（0 区分；1 不区分）
match_end（可选）：是否从文本末尾匹配（0 从前往后；1 从后往前）
if_not_found（可选）：找不到分隔符时返回什么（报错 #N/A的时候填它）

二、最常用的场景

1）取一级地址：省或市

如图，只要地址里包含了“省”或者“市”，一个公式就可以全部搞定：

=TEXTBEFORE(A2,{"省","市"})

注意：
同TextSplit函数一样，TextBefore/TextAfter函数的分隔符也可以使用数组形式

2）邮箱：取用户名 / 取域名

取 @ 前面的用户名：

=TEXTBEFORE(A2,"@")

取 @ 后面的域名：

=TEXTAFTER(A2,"@")

以前：LEFT、FIND、LEN 一家三口齐上阵现在：一个函数，解决一条命题

当然，你可以继续用LEFT+FIND函数：

=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)         #取用户名=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",A2))  #取域名

3）地址/层级：市-区-街道

举例：广州市-天河区-猎德街道

取市（第一个 - 之前）：

=TEXTBEFORE(A2,"-")

取区（第二个 - 之后）：

=TEXTAFTER(A2,"-",2)

取街道（夹在中间那段，最烦人，但也能治）：

=TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2,"-"),"-")

中间那段为什么总是最难？因为它最像职场：上有领导（前半段），下有同事（后半段），你夹中间。

当然，你也可以继续用LEFT+FIND+MID函数

#取市=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)  #取区=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)#取街道=MID(A2,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)+1,LEN(A2))

看了上面MID+FIND函数的多重嵌套公式，再比较TEXTBEFORE+TEXTAFTER函数，用哪个更好这下你心里有数了吧！

这时候你会发现：TEXTBEFORE/TEXTAFTER 的嵌套，像剥洋葱——越剥越清楚，越剥越想哭（但这次是感动）。

4）订单号/编码：按第 N 次分隔符截取

订单号(A2)：CN-SH-202601-00038

取前两段（到第 2 个 - 为止）：CN-SH

=TEXTBEFORE(A2,"-",2)

取第 2 个 - 后面的所有内容：202601-0038

=TEXTAFTER(A2,"-",2)

三、常见翻车现场（以及如何优雅收场）

错误 1：分隔符是“空格”，你以为写空就行不行。空格要写成：

=TEXTBEFORE(A2," ")

错误 2：分隔符不存在，整列 #N/A 像事故现场加上 if_not_found 参数，让世界和平一点：

=TEXTAFTER(A2,"-",,,, "")

错误 3：想取最后一段，却总是取到第一段记住这句咒语：最后一个 → match_end = 1

=TEXTAFTER(A2,"-",,0,1)

错误 4：版本问题这俩函数属于较新的Excel（Excel2021及更高版本，WPS也可用）

四、TEXTBEFORE/TEXTAFTER 能替代哪些“古早折磨”？

以前常用组合拳：

LEFT + FIND
MID + FIND
RIGHT + LEN - FIND
SUBTITUTE + FIND

现在很多切片需求都可以：

一行公式解决
更直观
更不容易写错
维护起来不想打人

它们特别适合用于：

邮箱、URL、订单号解析
以某字符/词语分隔的编码拆解
文件名/路径处理
地址/标签/备注信息提取
清洗数据前置处理（配合 TEXTSPLIT 更香）

五、跟 TEXTSPLIT 的关系：三兄弟联动，天下无敌

TEXTSPLIT：把文本“切成数组”（分成很多段）
TEXTBEFORE：只要切开的“前半段”
TEXTAFTER：只要切开的“后半段”

如果你只需要其中一段，用 BEFORE/AFTER 更简单；如果你要全部分列，TEXTSPLIT 更合适。

怎么样，是不是又学会了一点点！～

快转发给你的朋友和同事，一起提高工作效率！

TextSplit函数的详细用法，请查阅上一篇文章：

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