今天有个老学员来找我咨询。沮丧的说:“老曾,我拿了个差绩效,三年的努力白干了。”
他三年前加入一家互联网大厂新部门,做项目经理,负责大客户的交付。
刚加入公司的时候,这个新部门的工作百废待兴,而且客户要求高,他要推进一个工作,需要很多部门配合。
有些部门给数据,有些部门给开发,有些人确认资源,还有人负责最终交付。
千头万绪,他花了三年的时间,一点一点的去建立跨部门协作的机制,去刷脸搞关系
一度高强度加班差点累倒,困难重重,所以来找我聊过好几次。
大公司里很多事都是这样,看起来有流程,实际上真正让事情跑起来的,是一个人在组织里一点点攒出来的人脉、默契和判断。
谁能拍板,谁只是转发,谁嘴上说收到但不会动,谁关键时候愿意帮你顶一下,谁的领导最怕风险,谁月底一定不能碰。
这些东西不在所谓的公司系统里。但它决定工作能不能往前走。
他说,他花了很久,终于把这套关系理顺了。
三年了,他觉得业绩做出来了,大客户也满意了,自己该升职了。
结果公司今年开始搞AI转型。
CEO亲自下场,轰轰烈烈的搞AI赛马机制,说要打破组织边界。听起来很先进,但是实际上谁也不知道怎么干。
原来好不容易勉强能过河的桥,被拆了。本来顺利的事情,突然无法推进了,所有团队互相开始扯皮,为了保住自己的饭碗,人人自危。
在一片混乱中,他被原来关系很好的兄弟部门直接投诉了,罪名是不支持AI战略。
他去问老板怎么办,结果大老板正被AI的事搞得焦头烂额,反手给他一个差绩效。
我问他,你拿了差绩效可以申诉吗?目标怎么定的?
他说,他的+2老板已经两个季度没写OKR了。
他被投诉,内审下场,又是一轮鸡飞狗跳。最后内审看了半天,跟他们说,你们都别吭声,别传到CEO那边,不然都麻烦。
你敢信???
一个公司搞AI转型,最后所有人一起捂盖子骗老板。
然后让一个最卖力气干活的老员工,背了锅。
打破边界之前,先要重建系统
很多老板一讲AI转型,特别喜欢说一句话:打破组织边界。
这句话当然对。
旧组织里有很多边界,本来就该打破。部门墙、信息墙、审批墙、老人地盘、KPI保护区,这些东西不打破,AI确实很难进来。
但问题是,边界不能只拆不建。
你拆掉一堵墙以后,原来那堵墙承担的功能也消失了。谁负责挡风险,谁负责传信息,谁负责确认口径,谁负责最终拍板,这些东西原来可能很土,可能很慢,可能很不优雅,但它在组织里是有功能的。
老板们急着打破旧边界,拥抱AI时代,直接就组织大调整,裁员。
你把原来的组织系统拆了,却没建新的系统,公司就会进入一片混乱。
老板觉得自己在推动转型。中层觉得自己在被迫猜谜。员工觉得自己在重新找路。部门和部门之间开始互相防备,互相抢功劳,互相甩锅。
这就是我那个学员遇到的处境。他是靠很多年攒出来的组织经验做事。现在旧经验突然失效,新规则又没人告诉他,他也只能瞎干。
不是老板没决心。也不是AI不好用。也不是员工不支持。
而是原来的系统拆了,新的AI协作机制没建起来。
我建议各位老板都去读一读《集装箱改变世界》这本书。
这本书讲的是集装箱出现以后,全球航运的效率提高了几十倍,这就是所有老板梦寐以求的工具提效,自己发财。
但是你猜哪些人是真正的吃到红利的?
不是那些以前的大港口和大公司,是新兴的港口和新公司。
集装箱再神奇,也不可能自己改变世界。
真正改变世界的,是谁愿意花时间,好好围绕这个箱子把流程配套系统重新做一遍。
以前货物是散装的,一袋一袋搬,一箱一箱扛,一捆一捆堆。码头工人靠经验,靠力气,靠现场调度。
后来有了集装箱,货物装进去,变得标准化了。
但如果只是把货塞进箱子,港口还是老港口,船还是老船,吊车接不上,卡车接不上,铁路接不上,仓库也接不上,那这个箱子只是一个铁皮壳子。
真正的效率,是船、港口、吊车、卡车、铁路、仓库、海关、保险,全部围绕这个标准箱重做。
效率不是箱子带来的。效率是系统被重新设计以后长出来的。
这个案例放到AI转型里,我觉得特别清楚。
AI就是那个箱子。但箱子不是效率本身。
如果公司只是买了Claude,买了ChatGPT,买了DeepSeek,搞了一堆企业版AI工具,然后要求员工都用起来。
流程没改,数据没通,权限没定,责任没分,结果怎么验收也没说清楚,那最后只是多了一个看起来很先进的铁皮壳子,效率没有变高,反而降低了。
AI转型不是让每个人都更快,是让一整条链路能重新跑起来
这个地方我觉得很多老板会误解。
他们一讲AI提效,就盯着个人效率。
一个员工写周报快了三倍,一个产品经理写PRD快了三倍,一个运营做PPT快了三倍,一个客服回复客户快了三倍。
这些有没有用?当然有用。
但这不是公司真正要的效率。公司真正要的是流程效率。
一个员工写东西快了三倍,不一定有用。因为真正耗时间的地方,可能不在写东西,而在没人拍板。一个客服回复客户很快,也不一定有用。因为客户的问题如果没有进入产品改进,客服只是更快地把同一个坑填了一遍。
回到这个学员身上,他的问题也不是不会用AI。
他当然会用。写材料,整理会议纪要,拆客户需求,做风险清单,AI都能帮他。
但问题是,他这条活本来就不是一个人写材料能解决的。他要的是数据部门给数据,开发部门给排期,资源部门给确认,交付团队愿意认账,老板在关键冲突上拍板。
你把AI塞给他,他材料写得更快了。
但数据部门不认,开发部门不接,资源部门不批,兄弟部门反手投诉他不支持AI战略。
那有什么用?
他只是更快地把自己送进锅里。
所以AI转型真正要问的问题,不是员工有没有用AI,而是这条活有没有因为AI被重新设计。
一件事从谁手里开始,到谁手里结束。中间谁给材料,谁做判断,谁签字,谁认账。哪一步最容易返工,哪一步最依赖老员工经验,哪一步适合让AI先干粗活,哪一步必须让人做最后判断,哪一步的结果要沉淀下来,下次继续用。
这些问题没讲清楚,AI就只能变成新的汇报材料。看起来每个人都在变快,但组织没有变快,甚至更慢。
因为你多出来的不是效率,是新的解释成本,新的对齐成本,新的甩锅空间。
老板下场,不是下命令,是下判断
我一直认为,组织AI转型,老板不下场,大概率搞不成。
但老板下场,不是天天喊口号,不是到处点火,也不是越过中层直接指挥细节。
尤其是很多老板,已经很久不做具体工作了。
他不是坏。他只是离一线太远。
他看到的是战略窗口,是行业趋势,是董事会压力,是别人家都在AI化。但下面的人看到的是,今天这个表谁填,明天这个会谁开,出了问题谁背锅,客户投诉谁去接,两个部门抢功劳到底算谁的。
老板如果只带着趋势感下场,很容易把组织打散。
真正应该下场的,是判断。
你要告诉大家:什么叫做对,什么叫做错,做到什么程度可以停,哪一步必须有人审核,哪一步可以让AI先做草稿,哪一步绝对不能让AI拍板,出了事谁兜底,做成了功劳怎么算。
这些话不讲清楚,AI越强,锅越大。
就像这个学员的公司,CEO说要打破组织边界,但他的+2老板两个季度连OKR都没写。
这就很荒诞。
上面说要赛马,下面连终点都没有。上面说要打破边界,下面连新边界在哪里都不知道。上面说AI战略很重要,下面出了投诉,内审第一反应是别让CEO知道。
这就不是AI转型。这是把焦虑往下分发。
我以前写过一个文章,调侃飞书CEO,叫 管理的核心是控制输入信号。
AI需要控制信号。组织也需要控制信号。
对AI来说,控制信号是目标、标准、边界、停止条件。对组织来说,也是一样。老板不提供这些东西,下面的人就只能猜。
中层猜老板想要什么,一线猜中层会不会保他,部门和部门之间互相猜谁会抢功劳。
猜到最后,所有人都会进入自保模式。
你再好的AI工具放进去,也没用。
因为它不是在一个协作系统里工作。
它是在一堆互相防备的人中间工作。
举个简单例子。
比如销售团队,很多老板第一反应是用AI替代销售。这话很爽,但很容易把团队搞炸。更稳的做法,是先把销售录音沉淀下来,让AI分析客户拒绝原因、失败路径、成交判断,再变成新人可以调用的规则。
不是死话术。是判断。
产品经理也是一样。AI写PRD当然可以,但需求为什么要做,老板为什么突然关心这个指标,研发为什么嘴上答应但排期一直往后放,客户最后到底会不会买单,这些判断还是人要做。
公司AI转型不是学工具,是重新分配人和AI的边界。
边界没分清,组织就会乱。
别急着全公司AI化,先找一条最疼的流程
如果我是老板,我不会一上来喊全员AI化。
这个口号太大了。
大口号最容易让组织进入表演状态。所有人都开始汇报自己用了什么工具,做了什么demo,搞了什么创新案例,但客户有没有变好,成本有没有下降,交付有没有更稳,没人说得清楚。
我会先找一条最疼的流程。
销售跟进也行,客服闭环也行,新人培训也行,投放复盘也行,需求评审也行。
别贪多。就一条。先把这条流程画出来。
它从哪里开始,到哪里结束。谁输入,谁输出。谁判断,谁审核。哪一步最慢,哪一步返工最多,哪一步最依赖老员工经验,哪一步现在最容易扯皮。
然后再问,AI到底放在哪里。
不是为了显得先进而放。是因为这一段确实适合它。
适合AI做草稿,就让它做草稿。适合AI做归纳,就让它做归纳。适合AI做质检,就让它做质检。需要人判断,就老老实实让人判断。
跑通以后,把输入、输出、标准、责任、AI位置、人判断的位置,全都定下来。
这就是一个能交付的流程。
一条流程跑通了,组织就会知道第二条怎么做。这比搞十场AI培训有用。
说得直白一点。
你别问员工会不会用AI。
你问他:这条活交给谁?谁收?谁验?谁改?谁背锅?谁拿功劳?
这些问题答不上来,公司就算每个人都开了200美金的AI会员,也没用。
那个学员后来问我,那我现在怎么办。
我说,你先别急着证明自己多拥抱AI。也别急着跟别的部门抢地盘。
你现在最该做的,是把你那条需要六个部门协作的流程画出来。
不用画得很漂亮。
就拿一张纸,把六个部门写上去。谁给你输入,谁拿你的输出。哪一步现在没人负责,哪一步过去靠熟人关系跑,现在跑不动了。哪一步如果上AI,能减少返工。哪一步如果乱上AI,会让责任更说不清。
你还要把客户写进去。
因为你不是为了跟兄弟部门抢地盘,你是为了保大客户交付。
这个位置要站稳。
然后去找你的直属上级,不要告状,不要说某个部门不配合。
你就说:“老板,我不是要抢权限,我是发现这条大客户交付链路现在断了。如果接口不重新定,大家都会本能地抢地盘,最后客户一定受影响。”
这句话就不一样了。
你不是在抱怨。你是在帮组织把活重新交清楚。
这话听着有点功利。但我觉得是真的。
在混乱的AI转型里,谁能把一条说不清的流程重新说清楚,谁就会变得很值钱。
会用AI的人会越来越多。
但能把AI放回业务流程里,让它真的产生结果的人,会很少。
前一种人解决的是个人效率。
后一种人解决的是组织效率。
当然,这事不容易。
因为你一旦开始画流程,就会碰到很多人的利益。
谁过去靠信息差吃饭,谁过去靠模糊边界保命,谁过去靠不留痕迹躲责任,都会不舒服。
所以AI转型从来不是一个纯技术问题。
它一定会碰到人。
碰到位置。碰到权力。碰到利益。
但你不能因为会碰到这些,就假装只要买工具就能解决。
工具解决不了组织混乱。AI只会把组织混乱照得更亮。
这也是我对很多公司AI转型最担心的地方。
不是他们不重视AI。
而是他们太重视AI这个词,却不重视自己公司到底怎么干活。
老板兴奋地说,我们要打破组织边界。
下面的人心里想的是,边界打破以后,谁来负责?
老板说,我们要赛马。
下面的人心里想的是,终点在哪?
老板说,我们要拥抱AI。
下面的人心里想的是,我原来那套工作关系全废了,新规则谁告诉我?
这些问题不解决,AI转型就会变成一场大型组织内耗。
大家都在跑。但没人知道为什么跑。
大家都很忙。但客户没有变好。
大家都在提效。但真正省下来的时间,又被新的会议、汇报、解释和扯皮吃掉了。
这不是AI的问题。这是公司没有把活重新交清楚的问题。
更残酷的是,最后背锅的往往不是最会喊AI的人。
是那个真的想把活干成的人。
因为他会催。会推。会得罪人。
然后组织一混乱,他最容易被投诉。
这就是每个想做事的人的尴尬处境。
回到开头那个学员。
我后来跟他说,你现在最重要的,不是证明自己在转型里赢了别人。
你要先让自己别被转型吞掉。
把流程画出来。把接口找出来。把责任说出来。
把AI能做的地方和不能做的地方分出来。
如果公司真的想转型,你这张图会有价值。
如果公司只是想表演,喊口号转型,你也至少知道自己卡在哪里。
人最怕的不是吃亏。是吃了亏,也没啥进步。
所有大公司的AI转型,正在把一批原来能干活的人,变成最先背锅的人。
就像马斯克搞了半天的XAI,11个联创离他而去。
因为他们还真的想做好工作,而不是跟着老板在All in AI的口号里混日子。
职业规划、发展,AI时代探索,咨询&深度链接,加助理:laozeng06
夜雨聆风