
上周新来了3个同事。
入职第一天,我没有给他们发"公司简介.ppt"和"员工手册.pdf"。
我给他们发了这套AI工具包。
两周后,3个人全部拿到了部门最高效率评价。
为什么要给新员工AI工具包?
老员工有15年积累的经验和方法。 新员工只有热情,没有套路。
AI工具包,就是给新员工的效率加速器。

「新员工AI工具包」完整内容(8个工具):
📝 写作类(先从这里开始)
① Kimi(kimi.moonshot.cn) 用途:写日报、周报、工作总结、通知邮件 入门:把工作内容告诉它,让它帮你整理成规范格式
② DeepSeek(chat.deepseek.com) 用途:写方案、分析报告、制度草稿 入门:提问要具体,把背景和要求写清楚
📋 整理类
③ 通义听悟(tingwu.aliyun.com) 用途:会议录音自动转文字+纪要 入门:开会时录音,会后上传,5分钟出纪要
④ ChatExcel(chatexcel.com) 用途:用自然语言处理Excel数据 入门:上传表格,用中文说你想做什么
请在微信客户端打开
🔍 搜索类
⑤ 秘塔AI搜索(metaso.cn) 用途:查政策法规、行业资讯、专业知识 入门:直接输入问题,比百度结果干净10倍
🖼️ 设计类
⑥ Canva(canva.cn) 用途:做海报、PPT、通知图 入门:搜索模板,替换文字,10分钟出图
📊 汇报类
⑦ WPS AI(wps.cn) 用途:AI生成PPT框架 入门:在WPS演示里输入主题,自动生成结构
🎬 视频类
⑧ 剪映(jianying.com) 用途:制作培训视频,加字幕 入门:导入视频,一键智能字幕

新员工的正确学习顺序:
第1周:Kimi(写作提效,立刻见效)第2周:通义听悟(会议效率,印象分++)第3周:ChatExcel(数据处理,减少加班)第4周:其余工具按需掌握
📋 给新员工的第一条提示词(Kimi):
我是一名刚入职的【岗位名称】,今天是入职第__天。请帮我写一份日报,内容如下:- 今天完成的工作:【列举】- 遇到的问题:【列举】- 明天计划:【列举】要求:语言简洁专业,突出重点,200字以内。👇 你们公司新员工培训有没有介绍AI工具?你觉得有没有必要?
觉得有用,点个关注,每天1个行政/HR能用上的AI工具 ✅
夜雨聆风