实习生面试能不能不要再说自己会Excel了…
服了,让新来的实习生做个表,磨磨蹭蹭一小时就做了这么点,还一直问这个怎么搞那个怎么搞,面试的时候明明信心满满的说自己精通excel,结果把十分钟事情交给他做一个小时了还没搞好,进度直接被拉下来...心态要崩了...
实习生们一定要码住我总结的这些excel技巧,不要什么很简单的问题都去麻烦别人!!
常用的ctrl快捷键
ctrl+A 全选 ctrl+B 加粗 ctrl+C 复制
ctrl+D 向下填充 ctrl+L 向左填充 ctrl+R向右填充
ctrl+F查找 ctrl+G弹出对话框 ctrl+H替换
ctrl+I斜体 ctrl+J两端对齐 ctrl+K超链接
ctrl+L创建表格 ctrl+O打开文件 ctrl+P打印
工作上常用的函数公式:
1.计算工作时间
签到/退的时间计算工作小时数,公式为:=TEXT(H9-G9,h:mm)
2. 自动计算出勤天数
在考勤区域输入员工考勤情况,输入countif函数计算考勤天数
3.自动计算工时
在单元格中输入函数的计算公式:=hour(b2-a2)+minute(b2-a2)/60-C2,然后生成函数计算结果。使用SUMPRODUCT函数来批量生成公式计算结果
实用技能:
1.多列数据合并成一列:
假设数据在A、B、C列,直接在D列输入=A、B、C,然后向下填充或使用快捷键"Ctrl+E"快速填充。
2.批量删除空白行:
按"Ctrl+A"全选表格,按"Ctrl+G"打开定位,点击定位条件- 空值-确定,鼠标右键点击"删除"。
3.求和:=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;
4.平均数:=A VERAGE(K2:K56)一一一对K56这一区域求平均数;
5.从输人的18位身.份.证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
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