Excel 附注模板之自动取数工具(二)

上一篇，介绍的"自动取数工具（一）"主要是为了汇总"2列多行"区域的简单内容，但是有科目的汇总是复杂的，如固定资产、应付职工薪酬科目汇总，其数据量大，且列数较多，需要进行自定义的操作，为此，我设计了自动取数工具（二），专门为了汇总不规则的附注科目而生！

一、它到底能干啥？

简单来说，这个VBA程序就像一个不知疲倦的“数据搬运工”。你只需要在操作界面上填好参数，点一下按钮，它就会：

自动扫描指定文件夹里的所有Excel文件

按照你的要求，从每个文件里抓取指定位置的数据

汇总到一张大表里

最后告诉你要不要清空重来

整个过程你只需要喝口水的功夫，以前半小时的工作，现在3秒钟完成！

二、操作界面参数详解（学会就能自己配）

这个工具的核心是一张参数配置表，你只需要填好下面几项，剩下的全自动：

📍 第一行：基础设置

参数名称	示例值	它是什么意思？
需要粘贴的列数	11	每个文件要抓几列数据？比如固定资产表有原值、折旧、净值等11列
工作表名称	固定资产	每个分公司文件里，数据藏在哪个sheet页？
数据在本表起点	Y5	从哪个单元格开始抓？比如Y5表示从第Y列第5行开始往右往下抓

注：E2单元格的参数”A5“系汇总合并数据的起点，含标题行。

💡举个栗子：

①设成“Y5”，程序就会从每个文件的Y5单元格开始，往右抓11列（因为上面填了11），往下抓到你数据结束的位置。

②每次抓到一个公司数据，往右空一行，再抓第二个公司的数据，以此类推。

③直至完毕后，将数据自动添加合计的公式放在以A5为起点的表格中。

④设成“Y5”，主要是考虑增加了一个合并抵消的表格，方便汇总完成后，将抵消数放进去，最终形成合并数据。

注：2和34（A1、A2）系目标区域需要粘贴的起点行和终止行数。6（E1）为需要粘贴的工作薄的数量。

📍 第二行：试算名称（要汇总哪些文件？）

这里列出所有你需要汇总的文件“暗号”：

填的内容	匹配的文件
总部-附注	匹配所有文件名包含“总部-附注”的文件
分公司1-附注	匹配文件名包含“分公司1-附注”的文件
分公司2-附注	匹配文件名包含“分公司2-附注”的文件
子公司2-附注	匹配文件名包含“子公司2-附注”的文件
子公司2-附注.xlsx	精确匹配这个完整文件名

程序会逐个扫描文件夹，只要文件名包含你写的关键词，就把它拉进来汇总。

📍 第三行：具体科目配置（本例是固定资产）

参数名称	示例值	说明
科目名称	固定资产	这只是个标签，告诉你这行汇总的是什么科目
数据起点列	Y5	从每个文件的Y5单元格开始读取
数据列数	11	从起点往右抓11列

📍 第四行：重要提示（必看！）

界面上有一句红字提醒：

⚠️ “每次执行完，如果更换汇总科目，需要将汇总合并区域的链接清空，以便下次执行代码”

翻译成人话就是：这次你汇总的是“固定资产”，下次想换“无形资产”，得先把上次汇总出来的数据手动清空，否则新旧数据会摞在一起乱掉。

三、一个完整的操作流程

步骤1：准备参数表

在一张叫“参数”的sheet里，按上面格式填好：

第1行：11 | 固定资产 | Y5

第2行开始：总部-附注、分公司1-附注、分公司2-附注……

步骤2：点击“开始”按钮

程序开始干活：

先清空上次的汇总结果（如果你点了“清空”选项）

逐个扫描文件夹里的Excel文件

根据文件名关键词匹配要抓哪些文件

从每个文件的“固定资产”sheet的Y5单元格开始，抓11列数据

把所有文件的数据拼成一张大表

步骤3：查看结果

汇总完成后，数据会自动填到汇总表里，每个文件的数据一行，11列整整齐齐，并生成每个数据源的超链接，方便跳转查找。

四、核心参数速查卡

参数	填什么	不填会怎样
需要粘贴的列数	数字（如11）	程序不知道抓多宽，会报错
工作表名称	文字（如“固定资产”）	找不到sheet，罢工
数据在本表起点	单元格地址（如Y5）	不知道该从哪开始抓
试算名称（文件关键词）	文件名关键字	不知道抓哪些文件

五、常见问题

Q：为什么要点“清空”？

A：防止新旧数据叠在一起。如果你这次汇总的是不同科目，一定要先清空。

Q：文件关键词支持通配符吗？

A：支持！填“分公司”就能匹配所有带“分公司”的文件。

Q：数据起点为什么是Y5？不能从M5开始吗？

A：当然可以。Y5只是例子，你的表头在第几行，数据从第几行开始，也可以从M5开始（即不要合并抵消的表格）

通过网盘分享的文件：自动汇总-配套附注模板之二.zip

链接:

https://pan.baidu.com/s/1zxuQFf_AfX1h5lE7Qc2yxw?pwd=44rf 提取码: 44rf