别再手动录发票了!AI 工作流 5 分钟搞定整月票据,办公人必看的效率神器

每到报销，最怕听到的一句话：

「帮我看看发票对不对？」

员工提交报销，你是否要先初审发票——

核对公司名、金额、日期、税号，再一张张录进表格转财务。

票一多就是噩梦：

• 手动核对发票号码、金额、购买方信息，看串行是常事
• 录入Excel还得反复切窗口，贴错行又要重来
• 全部核完录完，眼睛已经花了

今天教你用扣子(Coze)搭一个PDF发票识别自动录入工作流——

发票电子文档往里一丢，AI自动识别关键信息，直接写进飞书表格。

 手把手搭建教程

整体工作流如下

01：创建工作流

打开 Coze编程，点「工作流开发」

登录网址：

https://www.coze.cn/overview?invite_code=070865cdaebd4ee9b06aca596c3b6202

02 开始节点配置

点击【开始节点】

默认只有一个输入变量，点击【+】添加

按照如下命名

变量类型按照以下选择

03 文件读取节点

读取你输入的发票数据

点击「添加节点」点【插件】

搜索【链接读取】

官方插件，可以读取网站链接以及各种文档格式

批处理设置

输入设置

04 大模型节点配置

批处理设置

输入设置

系统提示词设置

公众号后台回复【发票助手】获取完整提示词

用户提示词设置

同时按住shift+{键，将上面的input变量引用进来，变成蓝色的说明引用成功了

05 批处理节点配置

批处理输入设置

06 代码节点配置

添加完成如下

代码节点输入配置

代码节点代码设置

输出设置

点击【-】删除不需要的输出项目

修改变量名

07 飞书表格节点配置

提前准备

1.创建一个飞书表格（表头务必与代码节点输出的一致）

2.设置好权限（复制链接）

08 结束节点

到这里，已经搭建完成

测试效果

重复劳动

用AI智能体，把这个流程固化下来

公众号回复关键词「发票助手」

完整代码/系统提示词发给你，照着复制就能用

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