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Excel基础快捷键汇总

Excel基础快捷键汇总

我们平时用Excel只是简单用来列表统计,但它的妙用不只是那么简单。

比如怎么将一列文字拆分成三列,怎么快速选出这一列最大数字,怎么快

速对成绩进行合格判断。

掌握它的快捷键可以大大节省我们的时间,提高我们的工作效率。

下面让我们介绍一些基础快捷键。

一、核心界面认知

单元格:表格最小单位,行号(数字)+列标(字母) 组成地址,如A1、B5

工作表/工作簿:一个文件=工作簿,底部标签为工作表,可新建、重命名、切换。

功能区:开始、插入、页面布局、公式等菜单栏,日常多用开始、公式

二、高频基础操作

1. 选中区域

单击:选中单个单元格

摁住鼠标拖动:选中连续区域

Ctrl+单击:选中不连续单元格

2. 行列操作

插入/删除行/列:右键行号/列标,选择对应选项

调整行高列宽:鼠标放在行列分隔线,按住拖动即可

3. 快捷小技巧

*复制单元格内容——粘贴到另一个单元格:Ctrl+C——Ctrl+V

*撤销前一个操作Ctrl+Z

*快速复制同步多个单元格:

框选多个单元格—输入内容(或公式)—Ctrl+Enter:

4.必学常用函数

函数格式: 函数名(参数) ,所有符号必须是英文半角,输入以  =  开头。

1)SUM 求和(最常用)

作用:计算单元格区域数值总和

语法: =SUM(数据区域) 

示例:计算A1:A10总和: =SUM(A1:A10) 

多区域求和: =SUM(A1:A5,C1:C5) 

实操:统计一列业绩、收支总额

2)AVERAGE 求平均值

 作用:计算一组数据平均值

 语法: =AVERAGE(数据区域) 

示例:计算B1:B8平均分: =AVERAGE(B1:B8) 

3)MAX / MIN 最大值/最小值

MAX:提取区域内最大数

语法: =MAX(区域)   示例: =MAX(A1:A20) 

MIN:提取区域内最小数

语法: =MIN(区域)   示例: =MIN(A1:A20) 

场景:找最高业绩、最低销量

4)IF 条件判断(职场万能函数)

作用:满足条件返回一个结果,不满足返回另一个

语法: =IF(判断条件,成立结果,不成立结果) 

示例1(简单判断):A1分数≥60为及格,否则不及格

 =IF(A1>=60,"及格","不及格") ,

再次强调当前输入法必须为英文模式,引号必须为英文模式下的",而非中文模式的“”。

5)COUNT / COUNTA 计数

COUNT:只统计数字单元格数量

语法: =COUNT(区域) 

COUNTA:统计所有非空单元格(文字、数字都算)

语法: =COUNTA(区域) 

场景:统计人数、有效数据条数

6)ROUND 四舍五入

作用:保留指定小数位数

语法: =ROUND(数值,保留位数) 

示例:C1数值保留1位小数

 =ROUND(C1,1) 

保留整数: =ROUND(C1,0) 

7)ctrl+e : 智能填充

作用:快速将一列拆分为多列

例如:A列姓名+数字+合格,拆分为姓名、数字、合格三列

将第一行手动拆分到B、C、D列

B1 填:姓名(如“黎1”)

C1 填:数字(如“12345”)

D1 填:成绩(如“合格”)

选中 B2:B12任一空白单元格 → 按 Ctrl+E → 自动提取所有姓名

选中 C2:C12任一空白单元格 → 按 Ctrl+E → 自动提取所有数字

选中 D2:D12任一空白单元格 → 按 Ctrl+E → 自动提取所有成绩