
今天这篇文章,我就把自己日常工作中每天都在用的 AI 工具和最实用的使用方法,毫无保留地分享给大家。没有晦涩的术语,全是普通人一看就懂、拿来就能用的干货。看完这篇,你也能轻松用 AI 提升工作效率,让 AI 成为你的 "超级助理"。
一、目前最常用的 AI 软件 & 平台大盘点

我把目前市面上最主流、最适合普通人使用的 AI 工具,按照功能分类整理好了。每个工具我都标注了核心优势和最适合的使用场景,大家可以根据自己的需求选择。
1. 字节跳动 豆包
核心优势:功能最全面、中文理解最好、响应速度最快、完全免费(基础版)常用功能:
✅ 文案生成:公众号文章、小红书笔记、朋友圈文案、演讲稿、工作总结、邮件 ✅ 图片生成:支持文生图、图生图、风格转换、人像生成、海报设计 ✅ 视频生成:文生视频、图生视频、视频剪辑、字幕生成、配音 ✅ 智能体制作:零代码创建专属 AI 助手(如写作助手、客服、老师) ✅ 工作流制作:通过 "扣子" 功能搭建自动化工作流程 ✅ 文档处理:PDF/Word/Excel 解析、总结、翻译、数据整理 ✅ 代码编写:代码生成、调试、解释、注释 ✅ 语音功能:语音转文字、文字转语音、实时语音对话
2. 可灵 AI(字节跳动)
核心优势:国内顶尖的视频生成工具,生成质量高、动作流畅、支持长视频常用功能:
✅ 文生视频:输入文字描述生成高清视频(最长支持 1 分钟) ✅ 图生视频:上传一张图片生成动态视频 ✅ 视频编辑:视频扩写、视频续写、风格转换、镜头调整 ✅ 人物生成:生成真实感强的人物视频,支持动作和表情控制 ✅ 特效生成:添加特效、转场、背景音乐 ✅ 批量生成:一次生成多个视频版本供选择
3. LiblibAI(哩布哩布)
核心优势:国内最火的 AI 绘画社区,模型资源最丰富、用户分享最多常用功能:
✅ 文生图:支持多种绘画风格,模型库超过 10 万个 ✅ 图生图:上传图片进行修改、重绘、风格转换 ✅ ControlNet:精准控制画面构图、人物姿势、线条 ✅ LoRA 训练:训练自己的专属模型(如个人肖像、特定风格) ✅ 批量生成:一次生成多张图片,提高效率 ✅ 社区交流:查看他人作品、下载模型、学习提示词
4. 即梦 AI(百度)
核心优势:百度旗下 AI 工具,生成速度快、支持中文方言、与百度生态深度整合常用功能:
✅ 文案生成:各类文案写作、内容创作、知识问答 ✅ 图片生成:文生图、图生图、海报设计、LOGO 设计 ✅ 视频生成:文生视频、数字人视频、PPT 转视频 ✅ 数字人制作:创建自己的数字人形象,用于直播和视频 ✅ 语音功能:支持多种方言的语音识别和合成 ✅ 文档处理:文档总结、翻译、格式转换
5. Kimi(月之暗面)
核心优势:超长上下文理解能力最强,支持上传超大文件常用功能:
✅ 超长文档处理:支持上传 200 万字的文档,一次性总结分析 ✅ 深度问答:基于上传的文档进行精准问答和推理 ✅ 文案生成:长文写作、学术论文辅助、报告撰写 ✅ 代码编写:代码生成、调试、项目分析 ✅ 数据处理:Excel/CSV 数据分析、图表生成 ✅ 网页解析:输入网址直接总结网页内容
6. DeepSeek(深度求索)
核心优势:代码能力最强,数学推理能力优秀,开源模型生态完善常用功能:
✅ 代码编写:全编程语言支持,代码生成、调试、重构能力顶尖 ✅ 数学推理:解决复杂数学问题、公式推导、逻辑推理 ✅ 学术研究:论文写作、文献综述、实验设计 ✅ 文案生成:各类文案写作、内容创作 ✅ 智能体:支持创建多智能体协作系统 ✅ 开源模型:提供多种开源模型,可本地部署
二、AI 最基础的使用方法:写好提示词是关键

很多人用不好 AI,不是 AI 不行,而是不会写提示词。同样的问题,不同的提示词,得到的结果天差地别。
1. 一个万能的提示词公式
提示词 = 角色定位 + 任务要求 + 内容细节 + 输出格式 + 限制条件
举个例子:
❌ 不好的提示词:帮我写一篇公众号文章
✅ 好的提示词:【角色定位】你是一名有 5 年经验的微信公众号情感博主,文风温暖治愈,擅长用小故事讲道理【任务要求】写一篇关于 "学会拒绝" 的公众号文章【内容细节】开头用一个真实的小故事引入,中间分 3 个小点展开,每个小点配一个案例,结尾升华主题【输出格式】标题要吸引人,用小标题分隔段落,每段不超过 3 行,结尾加一个互动问题【限制条件】字数控制在 1500 字左右,语言口语化,不要用太专业的术语
2. 写提示词的 5 个黄金技巧
- 越具体越好
:不要说 "写一篇文章",要说 "写一篇 1500 字的公众号文章,面向 25-35 岁的职场女性" - 给 AI 一个角色
:让 AI 扮演专家、老师、朋友等角色,输出会更符合你的预期 - 明确输出格式
:告诉 AI 你想要的格式(如 markdown、表格、列表、JSON) - 提供参考案例
:如果有喜欢的风格,可以发给 AI 参考 - 多轮迭代优化
:第一次生成的结果不满意,可以告诉 AI 哪里需要修改,逐步调整
3. 提示词避坑指南
❌ 不要用模糊的词语:如 "好看的"、"漂亮的"、"专业的" ❌ 不要一次给太多任务:把复杂任务拆分成多个小步骤 ❌ 不要指望 AI 一次就完美:多轮修改才能得到最好的结果 ❌ 不要泄露敏感信息:不要在提示词中包含个人隐私、公司机密等内容
三、AI 最常用的功能详解(每个功能都有实操方法)

1. 文案生成:AI 是你的 "写作神器"
文案生成是 AI 最基础也是最常用的功能,几乎所有 AI 工具都支持。
适用场景:公众号文章、小红书笔记、朋友圈文案、演讲稿、工作总结、邮件、广告语、短视频脚本
实操步骤:
打开任意一个 AI 工具(推荐豆包、Kimi) 按照上面的提示词公式,输入你的需求 生成后,仔细阅读,告诉 AI 哪里需要修改 复制修改后的内容,稍作调整即可使用
注意事项:
AI 生成的内容可能存在事实错误,一定要仔细核对 不要直接照搬,加入自己的观点和经历,让内容更有温度 对于重要的文案,建议多生成几个版本,选择最好的一个
2. 图片生成:零基础也能做设计
AI 图片生成让普通人也能轻松做出专业级别的图片。
适用场景:公众号封面、小红书配图、海报设计、LOGO 设计、插画、头像、产品图
不同工具的选择:
- 日常使用
:豆包(操作简单,生成速度快) - 专业绘画
:LiblibAI(模型多,可控性强) - 商业设计
:即梦 AI(支持商业使用,版权清晰)
实操步骤:
打开 AI 绘画工具(推荐豆包、LiblibAI) 输入提示词:主体 + 风格 + 构图 + 光线 + 细节 选择图片尺寸和生成数量 生成后,选择满意的图片下载 如果不满意,可以修改提示词重新生成,或者使用图生图功能调整
提示词示例:
一只可爱的橘猫,坐在窗台上,看着窗外的雨,水彩风格,柔和的光线,温暖的色调,高清,8K
3. 视频生成:几分钟做出一条短视频
AI 视频生成是最近最火的功能,大大降低了视频制作的门槛。
适用场景:短视频、宣传片、产品演示、教学视频、数字人视频
不同工具的选择:
- 视频生成
:可灵 AI(国内最好,生成质量最高) - 数字人视频
:即梦 AI(数字人形象多,支持实时直播) - 视频剪辑
:豆包(简单剪辑、字幕生成、配音)
实操步骤:
打开可灵 AI 输入文字描述,或者上传一张图片 选择视频时长(最长 1 分钟)和比例 点击生成,等待几分钟 生成后,可以进行简单的编辑和导出
注意事项:
目前 AI 生成的视频还存在一些瑕疵,如手部变形、动作不连贯 建议生成多个版本,选择最好的一个 可以结合传统剪辑软件(如剪映)进行后期处理
4. 智能体制作:创建你的专属 AI 助手
智能体是 AI 的进阶功能,你可以创建一个专门为你服务的 AI 助手。
适用场景:专属写作助手、客服机器人、学习助手、健身教练、理财顾问
推荐工具:豆包(操作最简单,零代码)
实操步骤:
打开豆包,点击 "创建智能体" 给智能体起一个名字,写一个简介 设置智能体的角色、性格、能力 上传知识库(如你的文章、产品资料、学习笔记) 测试智能体,调整设置 发布智能体,分享给他人使用
注意事项:
知识库的质量决定了智能体的回答质量 定期更新知识库,让智能体保持最新 不要在知识库中包含敏感信息
5. 工作流制作:让 AI 自动完成复杂任务
工作流是 AI 的高级功能,你可以把多个 AI 任务串联起来,实现自动化。
适用场景:内容创作流水线、数据处理、客户服务、项目管理
推荐工具:豆包扣子(国内最好用的工作流工具,零代码)
实操步骤:
打开豆包,点击 "扣子" 点击 "创建工作流" 拖拽节点,搭建工作流程 配置每个节点的参数 测试工作流,调整优化 运行工作流,自动完成任务
简单工作流示例:
输入一个主题 → 生成文章大纲 → 生成文章内容 → 生成文章配图 → 生成文章标题 → 输出完整的公众号文章
注意事项:
从简单的工作流开始,逐步增加复杂度 每个节点的输出要清晰明确,方便下一个节点处理 工作流运行时,要仔细检查每个步骤的结果
四、使用 AI 的注意事项

1. 版权问题
大部分 AI 工具生成的内容,个人使用没问题,但商业使用前一定要查看平台的版权协议 不要用 AI 生成侵犯他人版权的内容(如抄袭他人作品、生成知名 IP 形象) 对于重要的商业用途,建议咨询专业律师
2. 隐私安全
不要在 AI 工具中输入个人隐私信息(如身份证号、银行卡号、密码) 不要上传公司机密文件、客户数据等敏感信息 选择正规的、有信誉的 AI 平台,避免使用不知名的小工具
3. 内容审核
AI 生成的内容可能存在错误、偏见、不当信息,一定要仔细审核 不要发布违反法律法规和平台规则的内容 对于医疗、法律、金融等专业领域的内容,一定要咨询专业人士
4. 保持独立思考
AI 是工具,不是替代品,不要过度依赖 AI 对于 AI 生成的内容,要保持批判性思维,不要盲目相信 用 AI 提升效率,而不是用 AI 代替思考
五、写在最后

AI 时代已经到来,它不是要取代人类,而是要赋能人类。那些会用 AI 的人,将会比不会用 AI 的人,拥有更大的竞争优势。
今天分享的这些工具和方法,都是我亲测有效的。不要只是收藏,一定要动手去试试。哪怕每天只花 10 分钟,用 AI 做一件小事,坚持一段时间,你也会发现自己的工作效率有了质的提升。
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