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好东西不私藏

AI办公,别让“助手”变“凶手” !

AI办公,别让“助手”变“凶手” !
严守保密防线
共筑数据堡垒
网络安全宣传

在“大数据时代”下,AI写作、AI对话、AI合成等生成式人工智能不断用于办公场景,AI工具在便捷办公的同时,可能成为信息安全的 “隐形缺口”,给个人隐私、商业机密乃至国家安全带来前所未有的挑战。

以案为鉴:勿让AI助手成为泄密帮手

01
AI辅助写作

科研机构研究人员小李在撰写专项研究报告时,为提升文稿撰写效率,擅自将单位涉密核心实验数据上传至公共AI应用软件辅助撰稿,这批涉密科研数据被存入平台云端数据库,直接造成该领域多项涉密信息外泄,形成严重泄密事故,事件发生后,该研究人员受到严肃处理。

多地保密部门通报同类问题,机关、企事业单位人员常随意将内部未公开方案、业务数据、项目资料投喂公共AI工具,看似便捷办公,实则极易造成内部敏感数据外流,引发泄密事故。
02
AI记录会议

某机关单位工作人员为整理涉密会议资料,违规使用无资质小众AI录音转写工具,上传涉密会议录音进行文稿转写,该工具默认开启云端同步存储且无安全加密,导致大量敏感信息泄露,这些信息一旦进入数据库就很容易被非法抓取外流,严重危害单位信息安全。

相较于文字输入,AI录音、转写工具泄密隐蔽性更强,多数人员存在“语音记录无风险”的错误认知,忽视小众工具云端留存、数据同步隐患,让涉密会议、内部沟通内容成为高频泄密点。
03
AI随意授权

某企业技术人员郭某,随意授权第三方AI工具全部设备权限,长期使用非正规AI平台处理企业核心技术代码、研发参数、客户涉密资料等,因工具后台非法囤积用户数据,且未关闭云端同步功能,企业核心保密数据持续上传外网,被不法分子窃取利用,给该企业造成经济损失,也给国家利益带来损害。

日常办公中,大家对AI权限授权缺乏警惕,一键同意全部权限、随意用AI处理隐私及工作敏感资料,不仅会造成个人信息隐私泄露,更会通过个人漏洞牵连单位整体信息安全,形成连锁泄密风险。
隐患成因
01
安全意识淡薄,存在侥幸心理
对个人和从业者而言,往往会过度依赖AI工具的便捷性,却严重忽视其背后的安全风险,普遍存在“普通内容不涉密”的侥幸心理,对会议记录、业务数据的保密重视度不足,随意投喂AI、随意授权权限,未意识到细微操作背后的泄密隐患,从思想上放松了网络安全警惕性。
02
保密认知不足,边界划分模糊

多数人员对涉密信息、敏感信息、内部信息的界定不清晰,无法精准区分哪些内容可以使用AI处理、哪些内容严禁接入AI工具。常常将非公开、仅限内部流通的工作内容,当作普通资料随意上传、输入AI平台,混淆公开信息与涉密信息的边界,无意识触碰保密红线。

03
使用不规范,缺乏防护习惯
日常AI使用无规范、无约束,习惯性使用非合规第三方AI工具,同时不关闭自动同步、云端留存、历史记录公开等功能,导致大量工作信息、隐私数据长期留存平台后台,形成持续性泄密隐患,同时,使用AI生成内容后不人工核验,盲目直接转发使用,极易衍生二次泄密风险。
安全用AI :“四不”要记牢
涉密敏感信息绝对“不投喂”

对机关单位及企业而言,必须遵守“涉密不上网、上网不涉密”的核心原则,所有内部涉密文件、财务数据、会议纪要、客户敏感信息等内部资料,严禁复制、粘贴、上传、输入任何公共AI平台,严禁借助AI工具编辑、整理、转写、解读涉密及内部敏感内容,从源头杜绝数据泄露。

未知非规平台坚决“不使用”

日常办公如需AI辅助工作,仅可使用官方认证、合规备案、单位许可的正规AI工具,坚决抵制来源不明、无资质、小众陌生的AI写作、录音、转写、整理工具,不随意扫码注册、授权陌生AI小程序及软件,杜绝第三方平台非法抓取工作与个人数据。

留存记录信息坚决“不残留”
使用AI工具前,务必关闭自动同步、云端备份、记录公开、智能分享等功能,单次使用结束后,第一时间清空对话记录、删除上传的所有文件、清理缓存数据,不在第三方平台留存任何工作信息与敏感内容。
多余隐私权限坚决“不授权”

注册使用AI工具时,按需授权基础权限,坚决拒绝通讯录、相册、位置、存储等无关隐私权限授权,严禁使用AI工具处理身份证、手机号、银行卡、家庭住址等核心个人隐私信息,严防个人信息泄露引发衍生安全问题。

安全是发展的前提

发展是安全的保障

每一次违规上传

都可能成为泄密缺口

每一次规范操作

都是在筑牢国家安全屏障

让我们树牢总体国家安全观

懂保密、会用AI、守好底线

以实际行动守护国家秘密与工作安全

共同为“十五五”新征程保驾护航!

今日警句

科技赋能安全,智慧守护家园。

编  辑| 融媒体中心

推  送  |【总328期】2026年第33期