Hey,你来啦!



如何快速选取区域或单元格
1.ctrl+A框选连续区域
2.表格的两个极端,用shift连接
3.点击该列/该行
4.去到该单元格的任意其他地方 ctrl+方向键/双击单元格
5.框选:ctrl+shift+方向键
6.选中不连续的区域 shift+F8 (退出用 Esc) / ctrl+点击
7.点击表格三角(会保留列宽、格式、内容)

8.【注】空列可以隔开的一个个表格

表格中行与列的设置
1.表格内容被隐藏:
选中整列
出现黑色十字形,双击,即可自动调整。2. 加减列ctrl+ -,ctrl + +3. 移动列:shift,出现十字光标之后,拖拽移动即可4. 复制列:ctrl+shift拖拽

如何冻结行和列
【视图】---->【冻结窗格】

1.单行单列 直接选择即可
2.多行多列

填充相同的颜色,然后光标定位在行列交叉的第一个单元格

如何高效补充
出现十字填充柄时,
1.拖拽
2.双击(当有表格的时候,双击就可以自动填充)
3.自动查看其他数据中是否有该值,并进行自动填充
4.【开始】—【填充】
5.填充序列
(1)ctrl+拖拽 1,2,3,4,5…
(2)问题:删除某一行之后序号不连续了——使用 row函数(实时更新)
定义:ROW函数,返回一个引用的行号。如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 单元格的引用
返回行号
没有参数时:当前行所在的行号
有参数时:指定的行号
中括号的参数代表可以省略

设置单元格
合并单元格的讲究:如果合并之前就有数据,就可以做筛选功能,如果没有数据,筛选数据只能筛选出之前就有数据的哪些单元格。
批量合并单元格

单元格的跨越合并让很多行同时实现合并

格式刷
1.点击使用一次
2.双击使用无限次,按Esc退出

数字格式的设置
普通格式

ctrl + 1 调用当前数字格式ctrl+shift+4 改为货币形式
excel 中,日期以1900年1月1日为起点

时间以天为单位,0.6 代表 0.6天科学计数法:如果数字位数超过 12 位,自动采用科学技术法小数位数的改变

输入数据时的类型设置
分数 :格式 0 1/2(需要加一个 0)
自定义格式的妙用



说明:
@ 文本占位符(可以占好多位)
[] 写条件,后面写结果 “” 注意要用双引号eg:[=0]“×”[=1]“√”
0 数字占位符(一次占一个)eg:000-0000-0000

用自定义文本隐藏数据
1.设置自定义类型

2.在【设置单元格格式】》【保护】》【隐藏】
3.【审阅】》【保护工作表】》【设置密码】

打印
ctrl+p与打印相关的属性都在【页面设置】

将文本数据分列
【数据】》【分列】

给区域命名

命名之后回车支持跨表格查询名字的讲究:不能取已经有的名字,不能取纯数字


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