Excel有一个隐藏功能:暴露你的工资。
手动删空行的和按F5一秒清场的,工位只隔三米,时薪差三倍。
你是不是也这样?
·看到空行→手动删
·看到格式不对→手动改
·看到重复数据→手动找
·看到要汇总→手动算
如果全中,那你时薪大概率是隔壁的三分之一。下面这四招,把你落下的那三分之二补回来。
第一招:删空行——F5一键清场
你还在右键→删除→整行,删到鼠标咔咔响,删到一半忘了删到哪,滚轮滚回A1重新找。
别这样了。
选中数据列,按下F5,点【定位条件】,选【空值】,确定。所有空单元格瞬间高亮,像被警察拿手电筒照住。对着任意一个高亮格右键→删除→整行。完事。
原来删五分钟的活,三秒收工。隔壁还在咔咔咔按鼠标的同事,时薪就是这么被拉开的。
第二招:改格式——一键扒光再穿新衣
别人发来的表,字体忽大忽小,颜色红一块绿一块,你一个一个选中调字号调颜色,调到眼花。
别调了,全扒了重穿。
选中区域,点开始→清除→清除格式。一秒钟回到白纸。想统一套新格式?直接点开始→套用表格格式,选一个顺眼的,一键穿好衣服。
调格式这事,多花一秒都是亏。
第三招:找重复——自动标红,一个都跑不掉
几百行数据里找重复项,瞪着眼一行一行对,对上第三行忘了第一行,对到最后眼花流泪。
你又不是人肉查重机。
选中数据列,点开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值,确定。所有重复项自动变红,像开了天眼。想直接删干净?点数据→删除重复值,一秒清场。
从前找重复找到下班,现在三秒定案。
第四招:算汇总——Alt+=一秒出结果
从A1加到A100,你还在敲等号,然后拿鼠标一个一个点,点到一半发现点错了,重来,点到怀疑手是不是长歪了。
停下来。
直接选中数据区域下面那个空单元格,按下Alt+=。SUM公式自己跳出来,括号里区间给你填得明明白白。就一秒钟。你盯着那个自动填好的公式,会想起曾经手动点过的那些下午——都是替这个快捷键加的班。

四招交完了。你算算,从打开这篇文章到现在,你赚回了多少加班费。点赞过500,下期我把F5另外三个变态用法也交了——批量标红错误值、批量删除批注、批量选中常量。点赞是先付定金,关注是长期合同,都不亏。
夜雨聆风