冗余的温柔刀：删掉20%，意思一点没变
它不疼，你甚至感觉不到它，但它让文档变长、变散、变水一次让我醍醐灌顶的审校
我帮人审校过一篇操作指南，原文1800字。我删了360字，大概20%。然后把删减版给原作者看，问他："你觉得少了什么？"
冗余不是"写得不好"，是"写得太好"——你太想照顾读者了，所以每个地方都多说两句。四种冗余的真实面目
"为了给您提供更好的使用体验，我们推出了全新的导出功能，让您可以更加便捷地将数据导出为多种格式……""本指南说明如何将数据导出为CSV或Excel文件。""如前所述，配置数据源需要先获取令牌。在本章中，我们将详细说明令牌的刷新流程……""如前所述"就是冗余的信号。读者读了上一章，不需要你重复；没读上一章的，重复帮不了他，应该放链接让他回去看。"点击确定按钮以确认操作"——按钮上写着"确定"，读者知道点了就是确认。一篇文档里这种东西多了，读者会养成跳读习惯，真正重要的信息反而被跳过去了。"然而"、"值得注意的是"——出现一次是强调，出现五次就是噪音。我审过一篇1500字的文档，"值得注意的是"出现了4次。删掉3次，留1次用在对的地方，语气反而更有力。删减测试三步法
2 逐段问三个问题：这段删了，读者能完成操作吗？会理解错吗？会漏掉关键信息吗？三个都是"否"，删。3 把删减后的版本放一边，隔一天再看。那些有用的，删了你第二天就会觉得缺了什么。真实删减前后：153字 vs 35字
"在开始使用数据导出功能之前，我们需要先了解一些基本概念。数据导出是指将系统中的数据以特定格式输出到本地文件的过程。通过数据导出功能，您可以方便地将项目数据导出为CSV或Excel格式，以便在本地进行进一步的分析和处理。值得注意的是，不同的导出格式适用于不同的场景：CSV格式适合简单的数据交换，而Excel格式则更适合需要保留格式的报表场景。接下来，我们将详细介绍如何使用数据导出功能。""本指南说明如何将项目数据导出为CSV或Excel文件。CSV适合数据交换，Excel适合保留格式的报表。"
夜雨聆风
