“特此书面说明”说成here explain with writing form,闹笑话了

文：李老师

和外国客户沟通，千万不要贬低同行，一个喜欢说别人坏话的人，绝对不值得信任！我写过其中一篇感悟，标题是《永远不贬低同行，格局决定订单体量》，内容如下：

很多外国客户对接时，喜欢故意问：你们和某某供应商比有什么优势？别家是不是质量很差、经常出问题？很多新人不懂话术，为了抬高自己，顺势跟风吐槽同行、揭短竞品。殊不知海外采购最反感恶性竞争，你贬低同行的样子，在客户眼里非常掉价、格局太小，反而不敢把大单交给你。

以前我带过的一位职员，遇到过一个德国采购，专门拿同行问题来试探她。她当时年轻不懂事，顺着客户的话讲了不少同行的短板和缺陷。本以为能凸显我们更专业，结果客户直接终止沟通。事后对方委婉告知：他们尊重每一家正规供应商，不喜欢靠踩低对手来成交的合作方。

从这件事情，可以得到总结：1，客户试探竞品时，保持中立客观，不吐槽、不抹黑、不揭短；2，只讲自己优势，不讲别人缺点，靠实力对比，不靠嘴对比；3，外企外贸圈子很小，尊重同行，就是尊重自己。

这是十年前的事情，同事当时不懂外贸高端打法，以为踩低别人就能抬高自己，完全是小聪明坏大事！深度喜欢商务英语的朋友，可以加我的微信higher8090，我继续分享一些实用的高频商务英语，有兴趣可以继续往下看。

如何表达“请现场核实”？新手容易翻译成check on the place，闹笑话了，如果懂得说check on the spot，意思对但非常中式，地道说法是conduct on-site verification，也可以说carry out physical inspection on location，短语on-site verification是商务、巡检、验货场景正式用语，专指实地查验。看例句：

Please conduct on-site verification and confirm the actual quantity of goods.

请现场核实，确认货物实际数量。

如何表达“对接海外当地货代”？新手容易翻译成connect overseas forwarder，也可以，只是略显口语化，地道说法是liaise with overseas agents，短语liaise with特指联络、协作对接合作方；overseas agents为海外货代行业常用代称。物流圈还经常用这个专业表达coordinate with local overseas freight forwarders。看例句：

We will liaise with overseas agents to arrange overseas delivery smoothly.

我们对接海外当地货代，顺利安排海外派送。

如何表达“特此书面说明”？很多人容易翻译成here explain with writing form，语法混乱且中式，地道说法是formal written statement hereby，短语hereby是正式函件、公告专用副词，意为特此、兹。更有商务文书高阶表达we hereby issue this written notice ，大家要学会运用哈！看例句：

We hereby issue this written notice to clarify the relevant cooperation terms.

特此书面说明，厘清相关合作条款。

如何表达“放缓旺季生产节奏”？翻译成slow down production in busy season，直白通俗不够专业，地道说法是ease up peak production pace、avoid rushed busy-season output，短语peak production特指旺季生产产能，ease up为惯用搭配，表示放缓、舒缓节奏。生产管理方面，也常用地道表达moderate production tempo during peak periods，是不错的用法！看例句：

To guarantee quality, we decide to ease up peak production pace this year.

为保障品质，今年我们决定放缓旺季生产节奏。

今天的分享还是干货满满！如果你想在外企或外贸领域有好的发展，可看我的优质商务英语资料，我整理成了PDF和语音文档，70多万字，可以打印出来，也可以在手机上收听，需要就直接扫码加我，也可以搜索我的微信：higher8090，charge a little 。