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自下而上设计一款运维管理软件(一)

自下而上设计一款运维管理软件(一)

不少运维一线人员对所使用的运维管理软件颇有微词,觉着是形式主义,是给领导看的,根本没有对运维工作起到帮助作用,反而因为填工单,录系统增加了不少工作量。

从今天开始,我们尝试自下而上设计一款运维管理软件,让工具真正的为工作服务,而不是让人伺候工具。

为什么自下而上呢,而不是常见的自上而下呢?

其实所谓的“下”是生产一线,是工具(运维软件)的直接使用者。只有一线人员才知道所运维系统的问题在哪里,客户的需求在哪里。

所以,运维管理软件要适配一线人员,让大家觉着好用,能够减轻工作量,提升工作效率。这才是好系统。

今天就以两位关注者的留言为出发点,设计一款能够既让用户方便,又让运维人员轻松报障软件。

假设运维为外包为第三方,非本单位自运维。

用户需求:

  • 一句话,一个电话把人叫来,解决问题。
  • 不上系统填单,太麻烦。

运维人员需求:

  • 满足客户要求,避免投诉;
  • 满足公司需求,维持较好绩效水准;
  • 不要浪费大量时间补工单,影响工作效率;
  • 自己辛苦工作量被能被公司看到,不白干。

运维公司需求:

  • 客户满意,不丢项目;
  • 能够对一线人员监管,控制风险。

常见流程是这样的:

  1. 运维公司使用运维系统对运维人员进行管理。
  2. 用户将问题提交系统。
  3. 运维人员通过系统收到工单,然后排期/派人,解决问题。
  4. 问题解决完,运维人员填写总结,工单关闭。
  5. 运维公司能够从远程收集到项目的工单信息,作为运维人员的考核数据。

而通过上述三类人员需求,客户不愿意填工单,运维人员不想补工单,运维公司需要工单算工作量。所以问题就出现了。

怎么办呢?

本着客户是老大,他说啥就是啥公司给发钱,毛爷爷最好看电脑不说话,那就使劲榨的三元设计原则,设计一款同时满足所有人需求的工单系统。

要求:

首先,客户打电话、发微信、哪怕是口头喊都能被记录进工单系统;

其次,运维人员所做工作能够被自动记录入工单;

最后,系统工单标准化输出,让运维公司掌握前线情况。

需求明确了,下一篇文章谈一下怎么实现。如果您有什么好的建议,欢迎留言讨论。