EXCEL中的“多级菜单联动”,需要在【下拉菜单制作】的基础上,按照各菜单之间的逻辑关系,逐步进行完成,具体方法如下:
一、功能简介
EXCEL下拉菜单是指,在表格内“特定含义的单元格”中,为其设定可以进行“选择点击”的下拉内容,以达到节省工作时间,输出规范结果的工作效果!

要说明的是,在实际工作中,EXCEL常用的下拉菜单,有两类:
一类是,“单级下拉菜单”,即菜单中只有一层选择逻辑(如上图)。
另一类是,“多级联动下拉菜单”,即菜单中拥有多层的选择逻辑,并且各层级之间彼此嵌套(如下图)。

二、设定方式
EXCEL里的“单级下拉菜单”或“多级联动下拉菜单”设定,可通过“数据”选项卡下的“数据验证”(或:数据有效性),与“公式”选项卡下的“根据所选内容创建(即:创建自定义范围)”,共同进行设定。
对应流程是:
(一)单级下拉菜单制作
(1)选中想要建立菜单的单元格。
(2)点击“数据”选项卡,选择其中的“数据验证”。
(3)在弹出的对话框中,将条件选择为“序列”,下方来源引入“菜单内容”,点击确定即可实现。

(二)多级联动下拉菜单制作
【PS:我们以最简单的2级联动菜单(省、市)为例,为您说明】
(1)建立一个辅助表单,将“一级、二级”的菜单数据明细写入其中。

(2)在一级菜单对应位置,按照“单级菜单制作流程”将数据进行引入。
(3)在二级菜单明细处,将数据进行全选,选择时要包含上方的“一级信息”。
(4)点击“公式”,“根据所选内容创建”,在弹出的对话框中选择“首行”确定,将二级菜单按照一级分类,进行统一“系列”。

(5)回到二级菜单的插入处,依旧进行“菜单建立”,只不过在下方处,需要输入公式:“=Indirect(K2【←一级菜单单元格对应位置】)”,确定后,所有操作即可完成!

夜雨聆风