按使用场景分类,方便快速查阅:
一、高频效率神器
Ctrl + Shift + L 快速开启/关闭筛选
Alt + = 一键自动生成求和公式
Ctrl + T 将普通区域转为智能超级表
Ctrl + E 智能批量填充(拆分/合并内容都能做)
F4 重复上一步操作 / 切换公式引用类型
Ctrl + Shift + V 仅粘贴数值(2022年后版本支持)
Alt + Q 快速搜索功能位置
二、基础文件&编辑操作
Ctrl + N 新建空白工作簿
Ctrl + O 打开已有工作簿
Ctrl + S 保存当前文件
F12 打开另存为窗口
Ctrl + P 打印当前工作簿
Ctrl + W 关闭当前工作簿
Alt + F4 关闭Excel软件
Ctrl + C/V/X 复制/粘贴/剪切
Ctrl + Z/Y 撤销/恢复操作
Ctrl + F/H 打开查找/替换窗口
Delete 清除选中单元格内容
三、单元格导航&选择
Ctrl + ↑/↓/←/→ 快速移动到当前行/列数据区域边缘
Ctrl + Home 跳转至工作表左上角A1单元格
Ctrl + End 跳转至工作表最后一个已使用单元格 F5/Ctrl + G 打开定位对话框,快速跳转到指定单元格
Ctrl + A 选中整个数据区域,再按一次选中整张工作表
Shift + Space 选中整行
Ctrl + Space 选中整列
Ctrl + Shift + 箭头键 将选区扩展到当前数据区域边缘
Ctrl + Shift + End 选区扩展到最后一个已使用单元格
Ctrl + PageUp/PageDown 在多个工作表之间切换
四、单元格格式&编辑
F2 进入单元格编辑模式
Ctrl + ; 输入当前日期
Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
Alt + Enter 单元格内换行
Ctrl + D/R 向下填充/向右复制左侧单元格内容
Ctrl + B/I/U 加粗/斜体/下划线
Ctrl + 1 打开单元格格式设置对话框
Alt + H + O + I 自动调整列宽
Ctrl + Shift + $ 设置为货币格式
Ctrl + Shift + % 设置为百分比格式
Ctrl + Shift + ~ 恢复为常规数字格式
Ctrl + Shift + #/@ 设置为日期/时间格式
Ctrl + Shift + ! 添加千位分隔符
Ctrl + Shift + + 插入单元格/行/列
Ctrl + - 删除单元格/行/列
五、公式与函数操作
= 开始输入公式
Alt + = 自动对选中区域求和
F4 公式中切换相对/绝对引用
Ctrl + ` 切换显示/隐藏所有公式
F9 计算所有打开的工作簿
Shift + F9 仅计算当前工作表
Shift + F3 打开插入函数对话框
六、工作表管理
Shift + F11 快速插入新工作表
Alt + H + D + S 删除当前工作表
Alt + H + O + R 重命名当前工作表
Ctrl + 9 隐藏选中行
Ctrl + 0 隐藏选中列
如果您的电脑是苹果系统,使用时只需将上述`Ctrl`替换为`Command`即可。熟练掌握这些快捷键,可以让你的Excel操作效率得快速提升哦!
夜雨聆风