乐于分享
好东西不私藏

财务必存!16个EXCEL公式,告别天天加班对账

财务必存!16个EXCEL公式,告别天天加班对账

以销售流水表为基础详细举例,列标题:A列(日期)、B列(产品)、C列(部门)、D列(销售额)、E列(销售员)、F列(回款状态)

一、求和与条件求和

1. SUM(普通求和)

想计算所有销售额的总和,看看整体业绩。

在空白单元格输入:

=SUM(D:D)

结果:D列所有数字相加。

2. SUMIF(单条件求和)

想计算“空调”卖了多少钱。

=SUMIF(B:B,“空调”,D:D)

解析:在B列找“空调”,把对应的D列值加起来。

3. SUMIFS(多条件求和)

想计算“销售一部”卖的“空调”总金额(两个条件)。

=SUMIFS(D:D, C:C,“销售一部”,B:B,“空调”)

注意:SUMIFS写法固定,第一项是求和列,后面是条件区域和条件成对出现。

二、查找与引用

4. VLOOKUP(垂直查找)

你有一张价格表,想根据B列产品名称,自动填充单价。

=VLOOKUP(B2, 价格表!$A$1:$B$100, 2, 0)

解析:用当前B2的值,去“价格表”的A列找,找到后返回该行第2列(单价)的值。0代表必须精确匹配。

5. XLOOKUP(新一代查找,Office 365/新版WPS)

功能和VLOOKUP类似,但不用数第几列,更直观。

=XLOOKUP(B2, 价格表!A:A, 价格表!B:B)

解析:在价格表的A列找B2,找到后返回价格表B列对应的值。

6. INDEX+MATCH(黄金组合)

和VLOOKUP作用类似,但查找方向更灵活。

=INDEX(价格表!B:B, MATCH(B2, 价格表!A:A, 0))

解析:MATCH先找到“空调”在A列的第几行,INDEX再去B列取那一行的值。

三、条件统计

7. COUNTIF(单条件计数)

想知道“销售二部”有多少条销售记录。

=COUNTIF(C:C,“销售二部”)

结果:C列中等于“销售二部”的单元格个数。

8. COUNTIFS(多条件计数)

想知道“销售二部”且“已回款”的订单有多少笔。

=COUNTIFS(C:C,“销售二部”,F:F,“已回款”)

解析:同时满足两个条件的行数。

四、逻辑判断

9. IF(条件判断)

根据销售额,判断提成比例。销售额大于1万提成5%,否则3%。

=IF(D2>10000, D2*0.05, D2*0.03)

解析:如果D2大于1万,返回一个结果,否则返回另一个。

10. IFS(多条件判断,新版Excel/WPS)

想根据销售额评定等级:>=10万为A,>=5万为B,否则为C。

=IFS(D2>=100000, “A”, D2>=50000, “B”, TRUE, “C”)

解析:按顺序检查,遇到第一个满足条件的就返回对应值。最后的TRUE相当于“其他情况”。

11. IFERROR(错误值处理)

用VLOOKUP查找时,如果找不到会出现#N/A,想让表格显示“无数据”而不是错误代码。

=IFERROR(VLOOKUP(B2, 价格表!A:B, 2, 0), “无数据”)

解析:如果VLOOKUP结果是错误,就显示“无数据”,否则正常显示查找结果。

五、日期与文本处理

12. DATEDIF(计算工龄/账龄)

从入职日期(假设在G列)算到今天,员工工作了多少个月。

=DATEDIF(G2, TODAY(), “M”)

解析:G2是开始日期,TODAY()是今天日期,计算两者之间的整月数。

13. TEXT(格式转换)

把A列的日期(如2023-04-15)变成“2023年04月”的格式。

=TEXT(A2, “yyyy年mm月”)

特别用法:将数字金额转为中文大写:=TEXT(D2, “[DBNum2]”)

14. LEFT / RIGHT / MID(提取信息)

从银行账号(H列)提取后4位。

=RIGHT(H2, 4)

从身份证号(I列)提取出生年月日。

=MID(I2, 7, 8)

解析:从I2单元格的第7位开始取,连续取8个字符。

六、其他

15. ROUND(四舍五入)

计算出的金额(D列*0.06)保留两位小数。

=ROUND(D2*0.06, 2)

16. SUBTOTAL(只统计筛选后的数据)

当你筛选了某个部门后,只想统计当前看到的数据总和。

=SUBTOTAL(109, D:D)

解析:109代表求和,且忽略被隐藏的行。如果是9(不带100的)则会包含手动隐藏的行。

有你想看的精彩
2025年度部门财务报告填报顺序
2025年度部门财务报告模板
财政部关于开展2025年度政府部门财务报告编报工作的通知
政府部门财务报告编制常见问题解答
财务报告‖本年盈余与预算结余调节表
2022年度中央部门财务报告常见问题
政府部门财务报告编制操作指南(财库〔2023〕22号)
利息到底是作为收入处理还是应该上缴财政?
部门决算‖手工填报实务流程预算管理一体化财政资金决算对账流程
年底结账后哪些会计科目余额应该为零
单独入账的土地是记入固定资产还是无形资产,怎么计提折旧?

章♡