夜雨聆风《论语》里有句话：“工欲善其事，必先利其器。”
放在期末发成绩这件事上，也挺合适。老师手里已经有了Excel成绩表，真正麻烦的不是“有没有成绩”，而是怎么把这张表安全、准确、方便地送到家长手里。
如今比较麻烦的是，成绩和排名信息已然成为了学生们的隐私，在发成绩给学生或者家长的时候，需要一对一送达。
比较合适的做法，其实不是把整张Excel表格一股脑发到家长群里，而是把这张表做成一个查询入口。老师发布一次，家长自己查询，并且只能看到自己孩子的那一条成绩。
我们可以用“群发成绩”小程序来处理。
它的思路很简单：老师把 Excel 成绩表上传到小程序里，设置家长查询时需要填写的信息，再把生成的查询入口发到家长群。家长打开后，输入对应内容，查到的就是自己孩子的成绩。
这样一来，老师不用一对一私聊几十次，家长也不会看到全班成绩表。群里发出去的是查询入口，不是完整成绩单。对老师来说，少了很多重复操作；对家长来说，查询也更直接。
Step 1：成绩表怎么整理？
这份表不用做得太复杂，第一行写表头，下面每一行对应一个学生。任何需要作为查询结果展示给家长查看的信息，都可以通过添加列的方式来加入到查询结果里。
当然，除此之外，需要作为查询条件的信息，也要有对应的列，比如我们常用的姓名和身份证后6位。（另外，表格不要有合并单元格）
这里有一个小建议：不要只用姓名查询，隐私性不够好。虽然可以通过开启查询限制来限制一个微信只能查询1条记录，但无法阻止查询者使用多个微信进行查询。
Step 2：如何发布成绩？
表格准备好后，打开“群发成绩”小程序，创建一次成绩发布。标题可以写成“期末成绩查询”“五年级2班期末成绩查询”等，说明里简单提醒家长按要求输入信息查询。
上传并预览数据
上传 Excel 表格后，可以先看一下数据预览，确认学生姓名、成绩和查询用的信息有没有对应正确。成绩发布前多核对一遍，后面会少很多麻烦。
设置查询条件
接着点击「查询设置」，设置家长查询时需要填写的信息。比如选择“姓名 + 学号”，或者“姓名 + 身份证后6位”。设置好以后，同一个入口发给所有家长，但不同家长输入的信息不同，看到的结果也不同。
设置查询结果
表格里有的内容，不一定都要展示。比如老师只想让家长看到各科成绩、总分和评语，就只选择这些内容；如果学校要求用等级呈现，也可以只展示等级和学习反馈。老师内部使用的统计内容，就不用放到家长端页面里。
设置完成后，生成查询入口，转发到家长群即可。
家长点开入口，输入孩子姓名和对应信息，就能看到孩子的期末成绩。老师不需要把每个学生的成绩截图私发，也不用把整张成绩表发到群里。个别家长查不到时，再单独核对信息就可以。
这种方式最大的好处，是把“一张 Excel 成绩表”变成了“每位家长单独查询”的页面。
表格还是老师熟悉的 Excel，操作入口也很简单；但发布出去以后，家长看到的是自己孩子的成绩，不会看到其他学生的数据。
期末发成绩，既要让家长及时了解孩子情况，也要注意学生信息的边界。用“群发成绩”小程序处理，就相当于给 Excel 表格加了一个查询入口：老师一次发布，家长各查各的。
成绩送到了，老师少折腾，家长查看也更方便。
