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在Excel里，按数字大小、拼音首字母排序，大家基本都会。但在实际工作中，我们经常遇到一些“不讲道理”的顺序：
- 职务级别：总监 > 经理 > 主管 > 员工
- 学历层次：博士 > 硕士 > 本科 > 专科
- 评价等级：优 > 良 > 中 > 差
- 固定地域：北京 > 上海 > 广州 > 深圳
如果直接用Excel的升序（A→Z）来排，大概率会变成“经理”跑在最前面（因为J比Z靠前），或者“专科”排到了“博士”上面，完全乱套。
如果数据只有几十行，你可以手动拖拽调整。但如果是几百上千行的数据，手动调整不仅累，还容易出错。今天，就给大家分享两种Excel按“特定顺序”排序的方法，简单高效，一键搞定！
方法一：自定义序列法
如果你的排序顺序是固定的（比如月份、星期、固定职称），强烈推荐这个方法。它能让Excel记住你的排序规则，以后随时调用。
操作步骤：
- 首先，选中你的数据区域（或者点击数据区域中的任意一个单元格）。
- 右键—排序—自定义排序。
- 在弹出的窗口中，“主要关键字”选择你要排序的列（例如“职位”列），“次序”那里点击下拉框，选择 “自定义序列”。
- 这时会弹出一个新窗口。在右侧的“输入序列”框中，手动输入你的理想顺序，中间用逗号隔开。
- 示例输入：人事部,财务部,开发部,市场部
- 当然，也可以输入一个部门按回车换行，再输入第二个部门。
- 输入完毕后，点击“添加”按钮，你输入的序列就会出现在左侧的列表里。
- 一路点击“确定”，表格中的数据就会瞬间按照“人事部→财务部→开发部→市场部”的顺序排好。
Tips：这个自定义序列一旦创建，就会被Excel保存在你的电脑里。以后再做其他表格，只要有同样的排序需求，直接选择这个序列就行，不需要重复输入。
方法二： MATCH函数法
有些时候，我们遇到的是临时顺序，或者顺序列表太长（比如几十个部门）。这时候，用一个“辅助列”来帮忙，是最稳妥的办法。
操作步骤：
- 插入辅助列： 在数据表右侧空白列（如 J 列），将要排序的字段录入到辅助列中。
- 在原始数据右边空白列输入公式=match(F3,$J$3:$J$6,0)
公式解释： 这个公式的意思就是，看看 F3 单元格里的内容，在你设定的顺序列表（$J$3:$J$6）中排第几个。
- 填充公式： 双击 F3 单元格右下角的填充柄，把公式向下填充到所有数据行。这时候，你会发现“人事部”对应数字1，“财务部”对应数字2……以此类推。
- 执行排序： 选中整个数据区域，点击 “数据” → “排序”。这次，我们选择按照辅助列“自定义序号”来进行 “升序” 排列。
写在最后
看完这篇文章，下次面对“高/中/低”、“一/二/三”、“总监/经理/专员”这类头疼的排序问题，你是不是心里有底啦？
- 常用固定顺序→ 用方法一（自定义序列），一劳永逸。
- 临时复杂顺序 → 用方法二（公式），灵活快速。
