我是如何用AI处理Excel数据的?

我经常和Excel数据打交道，作为高效的博主，时刻想着如何提效，如何将琐碎的事情流程化、代码化、AI化。

接下来，通过一个案例讲解下：

原表格分别是3个品牌的原始数据：

合并后的“数据合并”表：

1. 分别打开3个表格
2. 逐列对比表头，分别找到需要的数据列
3. 逐列复制3个表格数据到“数据合并”表中
4. 逐列设置单元格的数字格式，让数据统一
5. 每天重复执行。

如果数据列很多，特别是表头名称不一致的时候，你会发现逐列复制是件很痛苦的事情。

并且每天都要重复做这个事情，好无聊。

宏，是指将以上操作写成代码，以后只需点击一次，Excel 会按照代码全自动执行一遍。

如何封装成宏代码：

1. 打开你的 Excel 文件，按下Alt + F11打开 VBA 编辑器
2. 工程栏右键当前工作簿 → 【插入】→【模块】
3. 把代码（可以用AI生成）粘贴到右侧空白窗口
4. 保存文件时，文件类型选择 .xlsm（启用宏的工作簿）。
5. 后面需要数据合并时，随时按下F5直接运行宏，数据合并就全部完成啦！

如何写这个运行代码呢？

现在有了AI，非常简单，将诉求清晰地告知豆包，让AI写给你。

不过，中间会有不满意的地方，你需要修改几次，修改完成后就可以一劳永逸，永不出错。

将3个Excel 表格，同时扔给豆包，告诉他如何合并数据，然后直接生成1个“数据合并”的Excel表格。

这样做，看似很方便，其实有很多坑：

1. 你需要每次都给豆包“提示词”，也就是清晰的指令，告诉他如何合并。
2. 豆包每次都要重新理解你的指令，很慢。
3. 豆包对指令的理解难免会有偏差，导致每次输出结果的准确率没有“宏”代码的高，还是需要每次检查并调整。
4. 每次都需要手动将原始表格发给豆包，然后再手动下载合并后的表格。

相当于集成了 豆包+“提示词”+“记忆”+“直接操作电脑文件”+手机随时随地给指令，能将以上痛点统统解决。

安装好小龙虾，并绑定微信或者飞书等等聊天工具后：

1. 在聊天工具中，输入你的诉求，告知你的文件存放在哪里，如何处理数据
2. 你去接杯水，然后他把代码帮你调好了，直接生成文件到你电脑中，并让你检查是否满意
3. 如不满意，直接说哪里不满足，他又去默默的帮你修改了，全程你不用管。只需要对话。
4. 如满意了，说一句“生成skills”
5. 下次你只要说“执行xxxx skills”，静静的等待文件生成即可。甚至，你可以让他定时操作，这样每天就能收到合并的文件了。

爽爆了！

最近一直在玩小龙虾，我已经沉淀了非常多好用的skills。

首先，他确实将很多重复的琐碎事情“消灭”了，极大的提高了工作效率！

其次，调试小龙虾skills 的过程，本身就是一种经验的沉淀，都是未来的财富。

然后，某个skills 调试完成后，如果再有类似的，你只需要说“仿照 xxx skills，帮我写个新的skills，区别是xxx”，然后等个几分钟，不用怎么调试，一个全新准确的skills就又生成了。

最后，你会发现，小龙虾越用越聪明，越用越高效，调试的时间成本也越来越低。

更厉害的是，当你的很多数据都已经让小龙虾帮你做好后，他真的就成了你的分身，随着大模型能力的不断加强，他能帮你带来的价值也是无限的。

持续学习，持续沉淀，静待花开。

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伙伴们，下次再见