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文件处理 2.0:PDF、Word 拆分 + 文件夹合并

文件处理 2.0:PDF、Word 拆分 + 文件夹合并

文件处理 2.0:PDF/Word 拆分 + 目录比较,文件夹合并一步到位

工具介绍

文件处理一步到位

PDF/Word 灵活拆分 · 递归目录比较 · 文件夹合并 · Office 原生文档比对

文件处理 2.0

PDF拆分目录比较效率工具

几十页的 PDF,只需要其中两章,却只能一页页手动复制。

长篇 Word 报告要拆成几段发给不同的人,手动剪切粘贴,容易错还费时间。

两个版本的文件夹,到底哪些文件有变化?要一个个手动核对。

这些是办公中的高频痛点。文件处理 2.0 把这几个场景做进了一个工具合集里。

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核心能力

文件拆分文件夹合并两个高频场景,一个工具搞定

PDF/Word 按页按段灵活拆分;文件夹内容合并


文档比对,顺带提一句

    工具也支持 Word/Excel 文档比对——直接调用 Office ,保留原格式,字符级高亮。这部分其实Word和Excel中自带的就够用了,这里只是做了一个测试,实用性上很低,可以用来比比两段文件,如果真需要去比较文件,这里可以推荐一个商业化工具Beyond Compare,支持一月试用,其实放虚拟机里应该是可以做到无限试用的。本工具的重点在下面两个功能。


PDF / Word 拆分,灵活可控

这是同类工具都有覆盖、日常办公也非常实用的功能,个人制作这两个功能是为了减少麻烦,不想冲WPS会员,也懒得下太多软件。

PDF 拆分支持三种模式:

  • 按页数拆分
     — 指定每 N 页拆成一个文件
  • 按范围拆分
     — 手动指定页码范围,如 1-5, 6-10
  • 单页拆分
     — 每页单独成一个文件

Word 拆分同样灵活:

  • 按段落拆分
     — 每 N 段拆成一个文件
  • 按节拆分
     — 文档的每一节单独拆分
  • 按范围拆分
     — 指定段落范围
  • ▸  按页拆分 — 指定页范围,由于Word中没有页的概念,只有在打开时候会渲染,所以这个功能会使用COM打开Word来渲染页,但也不太准确,大致上还是不太可用,后续工作中如果遇到确实需要的,或者大家有想用的,我也会搜集下,看看有无办法可以实现

拆分前可预览结果,确认后再执行,避免误操作。输出文件自动编号,自定义文件名前缀,规范整洁。

功能示意

拆分前可预览,执行更安全

选择拆分方式、设定参数、预览结果,三步完成。支持自定义文件名前缀,输出文件自动编号。


目录比较,递归到底

两个文件夹,哪个文件被改过?哪个是新增的?哪个被删除了?

目录比较功能给出清晰的答案:

  • 三栏目录树视图,新增(绿色)、删除(红色)、修改(黄色)高亮显示
  • 支持递归比较子目录,深度无限制
  • 支持文件内容比较(计算哈希值),同名文件也能判断是否被修改
  • 支持文件过滤(通配符),只看关心的文件类型
  • 全部展开/折叠,同步滚动和同步选中

配合文件夹合并功能,可以把源文件夹合并到目标文件夹:

  • 支持预览操作,先查看将要复制的文件清单
  • 支持选择覆盖或跳过已有文件
  • 自动创建不存在的文件夹,递归合并子文件夹

持续更新

经常处理合同、报告、方案文档,或需要管理大量文件目录。

如果每天都要在文件的拆分和目录比较上浪费时间,这款工具值得一试。

关注我,获取更多好用的办公小工具

总结

文件处理的痛点不在"有没有工具",而在"够不够覆盖真实场景"

拆分 PDF/Word、递归目录比较、文件夹合并——这款工具把办公中琐碎的文件操作,做成了几个方便的功能。

点击「阅读原文」开始用这款工具处理文件

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Document Differ