夜雨聆风
为顺应数字化办公发展趋势，降低全员AI工具使用门槛，打通AI能力与公司SPD业务落地的链接，6月26日保钰鑫医疗邀请到在AI办公工具领域拥有丰富实战经验的培训讲师--熊王老师，采用线上+线下组合形式为公司员工组织AI高效智慧办公专项培训，董事长兼总经理刘逸泫带领多部门核心员工现场参与学习。
培训目标
四大方向：
1. 筑牢基础认知：厘清大模型底层工作逻辑，破除员工对AI工具“只会聊天、不会干活”的认知误区；
2. 工具分层落地：梳理国内主流AI工具、AI智能体差异化优势，让员工按需匹配业务场景；
3. 掌握实操方法：熟练掌握提示词技巧、Markdown/Mermaid结构化输出、Excel函数自动化生成、音视频处理等实操技能；
4. 业务价值转化：探索AI与公司SPD供应链业务的流程结合，借助AI简化流程、提升对合作医院的服务效率，实现降本增效。
理论+工具双维度拆解
本次培训课件围绕DeepSeek、豆包、Kimi、WorkBuddy、文心一言等主流AI产品完整展开，授课内容层层递进，从底层原理到落地实操完整覆盖：
一
AI底层基础原理科普
熊老师从GPT生成式预训练Transformer架构切入，拆解“Generative生成式、Pre-trained预训练、Transformer转换器”三大核心概念，区分快速模式、专家模式、深度思考（R1） 三种AI输出模式的差异，同时对比三种模式的响应速度、思考深度、适用场景，让员工理解不同场景该如何切换AI运行模式。
二
主流AI工具能力拆解，
区分各产品核心优势
系统梳理国内综合问答、写作、表格、图片、会议、音视频类AI工具，重点对比核心产品差异化定位，如：
1. DeepSeek：核心优势为复杂逻辑推理、数学计算、代码/Excel函数生成，适合数据测算、复杂表格处理；
2. 豆包：多模态全能工具，写作、图片处理、PPT生成、日常交互适配性强，上手门槛低；
3. Kimi：长文本读取、文档解析能力突出，可批量处理多份资料、自动提取关键信息；
同时配套图片处理、去水印、视频生成等工具清单，覆盖图文音视频全流程需求。
三
AI智能体核心原理与
WorkBuddy深度讲解
本次培训重点讲解新一代AI智能体WorkBuddy：专为办公打造，低门槛一键部署，适配企业日常自动化需求。培训现场带领企业员工完整演示智能体Skill自动化应用场景并实操自定义Skill功能：
可实现多图片资料批量整理、智能抠图、分类归档、统一格式处理；
可对复杂数据、线上资料自动联网检索、数据交叉核对、信息真伪校验；
邮件、日程、文档批量自动化处理，替代重复人工操作。
四
多工具联动实操：DeepSeek+
豆包+Markdown+Mermaid协同使用
培训同时聚焦办公高频应用场景需求，讲解两大通用标记语言格式并现场实操联动流程：
Markdown：AI通用标准输出格式，依靠简单符号实现分级标题、表格、列表、加粗排版，可一键转化Word、PPT、图文排版，适合工作报告、推广文案、业务方案输出；
Mermaid：文本生成可视化图表语言，无需手动拖拽排版，仅输入文字逻辑即可生成流程图、时序图、架构图、流程拓扑图四类业务高频图表。
现场实操演示完整链路：使用DeepSeek/豆包梳理业务逻辑，输出Markdown结构化文本和Mermaid代码，再通过AI转换工具，一键生成通用文本和可视化图表，极大提升工作效率。
五
全场景AI落地应用教学
培训内容覆盖职场全场景解决方案：Excel数据自动化、PPT批量生成、会议录音转纪要、短视频批量制作、公文/营销文案写作，同时配套标准化提示词模板，降低员工使用难度。
培训现场实操互动，立足真实业务场景演练
本次培训不仅包含理论宣讲，同时以真实工作场景实操为互动环节，线上线下员工同步动手练习，讲师实时答疑指导，现场互动氛围热烈：
1. Excel表格自动化实操
以Excel数据分析为案例，演示DeepSeek一键生成Excel函数公式，快速完成数据匹配等批量统计方法。
2. 营销/推广文案标准化排版
现场输入业务推广需求，借助豆包生成初稿后，通过Markdown完成分级排版、重点数据加粗、表格插入，一键导出整洁可直接对外发布的公众号、宣传文稿和长图文。
3. 会议助手全流程演练
导入业务沟通录音，使用AI区分发言，自动提炼核心讨论内容、生成思维导图纪要，快速输出可分发的会议文档，解决以往会议记录耗时、信息遗漏问题。
培训反馈：效率痛点找到全新解决方案
培训结束后各部门员工反馈，整体认可度极高，核心反馈集中：
工具边界清晰
不再盲目试用
以往员工零散使用各类AI工具，不清楚不同产品擅长领域，本次系统梳理后，能根据工作内容、工作场景等需求精准匹配工具，减少试错成本；
自动化技能可直接
复用至日常工作
Excel函数自动化、智能体批量处理、Markdown排版等实操内容，可直接应用于工作中，大幅压缩重复工作耗时；
智能体自动化
打开新思路
WorkBuddy多资料自动核对、批量处理功能，解决以往人工核对医院耗材报表、多份纸质资料数字化归档耗时长、易出错的痛点。
同时员工也提出后续需求：希望开展专项进阶培训，针对SPD供应链专属场景定制AI提示词模板，深度挖掘AI在耗材管理、医院服务中的专属用法。
未来应用展望
本次培训所学AI工具、智能体能力，将深度融入公司SPD医用耗材供应链全业务链路，全方位提升对合作医院的服务质量：
从简单规则到智能推理： 当前项目对补货量的预测基于同比与环比消耗的函数计算，未来将引入AI大数据推理，结合科室季节性消耗规律、手术排期等因素，实现更前置的消耗预测与主动备货建议。
从数据留痕到知识沉淀： 各项目组在运营中分别积累了大量运营标准、应急方案、沟通技巧。将来可用知识库工具将其结构化沉淀，新项目启动时可直接检索调用，让单个项目的经验快速复用到全项目网络。
从人工统计到智能体自动调度： 目前运营周报、月报仍需人工整理。未来可设"SPD运营分析师"智能体，自动汇总各项目数据生成报表、标记异常指标、推送政策变更摘要，让项目组从"做报表"转向"读报表、做判断"。
结语
保钰鑫医疗始终秉持"一切为了医疗机构高质量发展"的使命，在以AI技术推动医疗供应链数智化升级的同时，也持续赋能团队自身的能力进化，以更高效的工作方式，为医院建设高质量发展贡献力量。
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编辑 | 方亚运
一审一校 | 方亚运
